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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:51
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À la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,64 +9,7 @@
9 9  (((
10 10  = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 11  
12 -== Rôle fonctionnel ==
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 -
16 -== Contenu principal ==
17 -
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 -
24 -== Liens ==
25 -
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 -
29 -== Avantages ==
30 -
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 -
35 -== Cas d'usage ==
36 -
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
38 -
39 -
40 -(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 -
42 -
43 -(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 -
45 -
46 -(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 -
48 -
49 -(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
50 -
51 -
52 -(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
53 -
54 -
55 -(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
56 -
57 -
58 -(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
59 -
60 -
61 -(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
62 -
63 -
64 -(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
65 -
66 -
67 -(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
68 -)))
69 -
70 70  = Comment créer un évènement ? =
71 71  
72 72  == Depuis la table des évènements ==
... ... @@ -73,7 +73,7 @@
73 73  
74 74  Cliquez sur l'icône de **création**
75 75  
76 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756128349295-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  == Depuis le tableau de bord ==
79 79  
... ... @@ -81,13 +81,11 @@
81 81  
82 82  [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -== Depuis une notice de bien ==
27 +== Depuis une notice de biens ==
85 85  
86 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
87 -
88 88  Cliquez sur l'icône de **création**
89 89  
90 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +[[Légende>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  = Choisir une grille de saisie =
93 93  
... ... @@ -96,20 +96,6 @@
96 96  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
97 97  
98 98  
99 -(% class="box infomessage" %)
100 -(((
101 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
102 -
103 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
104 -
105 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
106 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
107 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
108 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
109 -
110 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
111 -)))
112 -
113 113  = Renseigner et enregistrer la notice =
114 114  
115 115  = Lier des biens à l'évènement =
... ... @@ -125,8 +125,6 @@
125 125  (% class="box" %)
126 126  (((
127 127  **Sommaire**
128 -
129 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
130 130  )))
131 131  
132 132  (% class="box" %)
... ... @@ -133,10 +133,9 @@
133 133  (((
134 134  **Aller plus loin**
135 135  
136 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
61 +* Gérer les évènements
137 137  * Planifier et suivre les mouvements associés
138 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
139 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
63 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome]]
140 140  )))
141 141  
142 142  (% class="box" %)
1756129012394-285.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu