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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:42
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modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Créer un évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,122 +1,26 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
1 +Dans les musées, on prête, on expose, on dépose, on restaure, on fait des mouvements internes pour marquage, pour photographie, des déménagements...
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
3 +Mais on gère aussi des commissions d'acquisition, de prêt, de radiation...
8 8  
5 +(% class="\" %)
9 9  (((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 -
12 -
13 -= Comment créer un évènement ? =
14 -
15 -== Depuis la table des évènements ==
16 -
17 -Cliquez sur l'icône de **création**
18 -
19 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 -
21 -== Depuis le tableau de bord ==
22 -
23 -Cliquez sur l'icône de **création**
24 -
25 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 -
27 -== Depuis une notice de bien ==
28 -
29 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
30 -
31 -Cliquez sur l'icône de **création**
32 -
33 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 -
35 -= Choisir une grille de saisie =
36 -
37 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
38 -
39 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
40 -
41 -
42 -(% class="box infomessage" %)
43 -(((
44 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
45 -
46 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
47 -
48 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
49 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
50 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
51 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
52 -
53 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
7 +Bref toute une série **d'évènements qui vont se dérouler sur une plage de date données, avec des acteurs et des lieux donnés.**
54 54  )))
55 55  
56 -= Renseigner et enregistrer la notice =
10 +Cela explique les différentes grilles de saisie accessibles sur cette table
57 57  
58 -= Lier des biens à l'évènement =
59 59  
60 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
13 +(% style="text-align:center" %)
14 +[[image:2021-12-28_16h53_38.png||class="img-thumbnail"]]
61 61  
16 +Pour les expositions dans la mesure ou il y a deux sous-types : les prêts pour expo que vous faites à d'autres musées, et les expositions temporaires que vous organisez vous même (avec des biens empruntés qui s'y ajoutent), nous les "typons" avec deux champs pour qu'ensuite l'historique des expos soit plus lisible.
62 62  
18 +(% style="text-align:center" %)
19 +[[image:2021-12-28_16h58_18.png||class="img-thumbnail"]]
63 63  
21 +(% style="text-align:center" %)
22 +[[image:2021-12-28_16h57_01.png||class="img-thumbnail"]]
64 64  
65 -
66 -)))
67 -)))|(% style="width:300px" %)(((
68 -(% class="box" %)
69 -(((
70 -**Sommaire**
24 +Le même découpage est possible pour les dépôts au besoin.
71 71  
72 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
73 -)))
74 74  
75 -(% class="box" %)
76 -(((
77 -**Aller plus loin**
78 -
79 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
80 -* Planifier et suivre les mouvements associés
81 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
82 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
83 -)))
84 -
85 -(% class="box" %)
86 -(((
87 -**Icônes principales **
88 -)))
89 -
90 -(((
91 -
92 -)))
93 -)))
94 -
95 -
96 -
97 -
98 -Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
99 -
100 -Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
101 -
102 -Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
103 -
104 -C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
105 -
106 -[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
107 -
108 -
109 -Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
110 -
111 -Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
112 -
113 -[[image:1748002396864-933.png]]
114 -
115 -
116 -
117 -Visualisation de la liste de résultats des évènements :
118 -
119 -[[image:1748002474366-246.png]]
120 -
121 -
122 -
1748002233812-408.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
1748002396864-933.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
1756128349295-192.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
1756128388786-582.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
1756129012394-285.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu