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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:41
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À la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,7 +9,69 @@
9 9  (((
10 10  = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 11  
12 +== Rôle fonctionnel ==
12 12  
14 +C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 +
16 +== Contenu principal ==
17 +
18 +* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 +* Organisme(s) impliqué(s)
20 +* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 +* Description, responsables
22 +* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 +
24 +== Liens ==
25 +
26 +* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 +* Peut contenir plusieurs mouvements
28 +
29 +== Avantages ==
30 +
31 +* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 +* Permet le suivi transversal des opérations
33 +* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 +
35 +== Cas d'usage ==
36 +
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 +
39 +(((
40 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 +
42 +(((
43 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 +
45 +(((
46 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 +
48 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49 +
50 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51 +
52 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53 +
54 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 +
56 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57 +
58 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 +
60 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 +
62 +
63 +(% class="box successmessage" %)
64 +(((
65 +Bonnes pratiques :
66 +
67 +* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 +* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 +* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
70 +)))
71 +)))
72 +)))
73 +)))
74 +
13 13  = Comment créer un évènement ? =
14 14  
15 15  == Depuis la table des évènements ==
... ... @@ -26,7 +26,7 @@
26 26  
27 27  == Depuis une notice de bien ==
28 28  
29 -(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
91 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
30 30  
31 31  Cliquez sur l'icône de **création**
32 32  
... ... @@ -34,10 +34,27 @@
34 34  
35 35  = Choisir une grille de saisie =
36 36  
99 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
100 +
37 37  La grille détermine la structure et les champs affichés.
38 38  
39 39  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
40 40  
105 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
106 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
107 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
108 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
109 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
110 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
111 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
112 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
113 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
114 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
115 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
116 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
117 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
118 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
119 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
41 41  
42 42  (% class="box infomessage" %)
43 43  (((
... ... @@ -55,13 +55,109 @@
55 55  
56 56  = Renseigner et enregistrer la notice =
57 57  
137 +Une fois la grille de saisie ouverte,
138 +
139 +1. **Remplir les champs** de la grille
140 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
141 +1. **Enregistrer la notice. **
142 +
143 +(% class="box warningmessage" %)
144 +(((
145 +Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
146 +Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
147 +
148 +|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
149 +|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
150 +* Définit la nature de l’opération.
151 +* Conditionne les champs affichés.
152 +* Déclenche les règles métiers.
153 +* Détermine le workflow.
154 +)))|(((
155 +* Exposition
156 +* Exposition itinérante
157 +* Prêt hors exposition
158 +* Activité
159 +* Vente
160 +* Dépôt
161 +* Déménagement
162 +* Traitement de conservation et analyse
163 +* Commission
164 +* Etc.
165 +)))
166 +|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
167 +* Affine la description du type choisi.
168 +* Permet de différencier des cas spécifiques.
169 +)))|(((
170 +Pour une exposition :
171 +
172 +* Interne temporaire au musée.
173 +* Prêt à une autre institution.
174 +)))
175 +|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
176 +* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
177 +)))|(((
178 +* Activités : concert, colloque, conférence.
179 +* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
180 +)))
181 +)))
182 +
183 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +
185 +
58 58  = Lier des biens à l'évènement =
59 59  
60 60  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
61 61  
190 +=== Rôle fonctionnel ===
62 62  
192 +Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
63 63  
194 +=== Contenu principal ===
64 64  
196 +* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
197 +* Dimensions pour emballage (si différentes)
198 +* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
199 +* Commentaire logistique ou scénographique
200 +* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
201 +
202 +=== Liens ===
203 +
204 +* Dépend directement de la table Évènement
205 +* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
206 +* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
207 +
208 +=== Avantages ===
209 +
210 +* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
211 +* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
212 +* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
213 +
214 +=== Cas d'usage ===
215 +
216 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
217 +
218 +(((
219 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
220 +
221 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
222 +
223 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
224 +
225 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
226 +)))
227 +
228 +== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
229 +
230 +=== Depuis une recherche ===
231 +
232 +=== Depuis un panier ===
233 +
234 +=== Depuis une notice de bien ===
235 +
236 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
237 +
238 +
239 +
65 65  
66 66  )))
67 67  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -95,28 +95,9 @@
95 95  
96 96  
97 97  
98 -Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
99 99  
100 -Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
101 101  
102 -Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
103 103  
104 -C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
105 105  
106 -[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
107 107  
108 -
109 -Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
110 -
111 -Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
112 -
113 -[[image:1748002396864-933.png]]
114 -
115 -
116 -
117 -Visualisation de la liste de résultats des évènements :
118 -
119 -[[image:1748002474366-246.png]]
120 -
121 -
122 122  
1756131727321-691.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +165.3 KB
Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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