Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Suivre et valider un évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -1,124 +1,26 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
	1	+Dans les musées, on prête, on expose, on dépose, on restaure, on fait des mouvements internes pour marquage, pour photographie, des déménagements...
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-La validation et le suivi d’un évènement constituent les étapes clés de son cycle de vie dans Flora.
	3	+Mais on gère aussi des commissions d'acquisition, de prêt, de radiation...
7	7
8		-Vous pouvez **contrôler l’avancement**, **corriger des erreurs éventuelles** et **visualiser en temps réel l’état de l’évènement**, depuis la table des évènements ou via le tableau de bord.
9		-
10		-Ces outils garantissent une gestion fiable, de la préparation jusqu’à la clôture, tout en assurant la traçabilité des actions réalisées.
11		-)))
12		-
	5	+(% class="\" %)
13	13	(((
14		-= Suivre les évènements dans Flora =
15		-
16		-== Depuis la table des évènements ==
17		-
18		-La table des évènements offre une vue d’ensemble où chaque ligne est accompagnée d’un **code couleur** indiquant l’état d’avancement :
19		-
20		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
21		-|(((
22		-(% style="color:#e67e22" %)Orange
23		-)))|évènement en préparation
24		-|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
25		-|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
26		-
27		-[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28		-
29		-
30		-== Depuis le tableau de bord ==
31		-
32		-Dès votre connexion à Flora, la page d’accueil propose un **tableau de bord** qui centralise les évènements de votre institution.
33		-Vous pouvez ainsi suivre leur avancement en un coup d’œil, sans passer par la table des évènements.
34		-
35		-[[//Tableau de bord Flora//>>image:1756363357395-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36		-
37		-
38		-= Valider un évènement =
39		-
40		-Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
41		-Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
42		-
43		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
44		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
45		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement
46		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
47		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
48		-
49		-(% class="box successmessage" %)
50		-(((
51		-Bonne pratique :
52		-
53		-Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
54		-
55		-* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
56		-* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
	7	+Bref toute une série **d'évènements qui vont se dérouler sur une plage de date données, avec des acteurs et des lieux donnés.**
57	57	)))
58	58
59		-[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	10	+Cela explique les différentes grilles de saisie accessibles sur cette table
60	60
61	61
62		-= Corriger une erreur =
	13	+(% style="text-align:center" %)
	14	+[[image:2021-12-28_16h53_38.png||class="img-thumbnail"]]
63	63
64		-Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
	16	+Pour les expositions dans la mesure ou il y a deux sous-types : les prêts pour expo que vous faites à d'autres musées, et les expositions temporaires que vous organisez vous même (avec des biens empruntés qui s'y ajoutent), nous les "typons" avec deux champs pour qu'ensuite l'historique des expos soit plus lisible.
65	65
66		-1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
67		-1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
68		-1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
	18	+(% style="text-align:center" %)
	19	+[[image:2021-12-28_16h58_18.png||class="img-thumbnail"]]
69	69
70		-[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	21	+(% style="text-align:center" %)
	22	+[[image:2021-12-28_16h57_01.png||class="img-thumbnail"]]
71	71
	24	+Le même découpage est possible pour les dépôts au besoin.
72	72
73		-[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
75		-
76		-[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77		-
78		-
79		-
80		-
81		-)))
82		-)))|(% style="width:300px" %)(((
83		-(% class="box" %)
84		-(((
85		-**Sommaire**
86		-
87		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
88		-)))
89		-
90		-(% class="box" %)
91		-(((
92		-**Aller plus loin**
93		-
94		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
95		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
96		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
97		-
98		-
99		-
100		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
101		-)))
102		-
103		-(% class="box" %)
104		-(((
105		-**Icônes principales **
106		-
107		-* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
108		-
109		-* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
110		-
111		-* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
112		-
113		-
114		-)))
115		-
116		-(((
117		-
118		-)))
119		-)))
120		-
121		-
122		-
123		-
124		-

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