Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Valider et suivre un évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Régie.FAQ.WebHome

Contenu

...	...	@@ -1,124 +1,26 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
	1	+Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-La validation et le suivi d’un évènement constituent les étapes clés de son cycle de vie dans Flora.
	3	+Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
7	7
8		-Vous pouvez **contrôler l’avancement**, **corriger des erreurs éventuelles** et **visualiser en temps réel l’état de l’évènement**, depuis la table des évènements ou via le tableau de bord.
	5	+Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
9	9
10		-Ces outils garantissent une gestion fiable, de la préparation jusqu’à la clôture, tout en assurant la traçabilité des actions réalisées.
11		-)))
	7	+C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
12	12
13		-(((
14		-= Valider un évènement =
	9	+(% style="text-align: center;" %)
	10	+[[image:1748002233812-408.png]]
15	15
16		-Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
17		-Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
18	18
19		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
20		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
21		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement
22		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
23		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
	13	+Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
24	24
25		-(% class="box successmessage" %)
26		-(((
27		-Bonne pratique :
	15	+Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
28	28
29		-Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
	17	+[[image:1748002396864-933.png]]
30	30
31		-* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
32		-* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
33		-)))
34	34
35		-[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36	36
	21	+Visualisation de la liste de résultats des évènements :
37	37
38		-= Suivre les évènements dans Flora =
	23	+[[image:1748002474366-246.png]]
39	39
40		-== Depuis la table des évènements ==
41	41
42		-La table des évènements offre une vue d’ensemble où chaque ligne est accompagnée d’un **code couleur** indiquant l’état d’avancement :
43		-
44		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
45		-|(((
46		-(% style="color:#e67e22" %)Orange
47		-)))|évènement en préparation
48		-|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
49		-|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
50		-
51		-[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52		-
53		-
54		-== Depuis le tableau de bord ==
55		-
56		-Dès votre connexion à Flora, la page d’accueil propose un **tableau de bord** qui centralise les évènements de votre institution.
57		-Vous pouvez ainsi suivre leur avancement en un coup d’œil, sans passer par la table des évènements.
58		-
59		-[[//Tableau de bord Flora//>>image:1756363357395-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60		-
61		-
62		-= Corriger une erreur =
63		-
64		-Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
65		-
66		-1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
67		-1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
68		-1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
69		-
70		-[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71		-
72		-
73		-[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74		-
75		-
76		-[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77		-
78		-
79		-
80	80
81		-)))
82		-)))|(% style="width:300px" %)(((
83		-(% class="box" %)
84		-(((
85		-**Sommaire**
86		-
87		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
88		-)))
89		-
90		-(% class="box" %)
91		-(((
92		-**Aller plus loin**
93		-
94		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
95		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
96		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
97		-
98		-
99		-
100		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
101		-)))
102		-
103		-(% class="box" %)
104		-(((
105		-**Icônes principales **
106		-
107		-* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
108		-
109		-* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
110		-
111		-* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
112		-
113		-
114		-)))
115		-
116		-(((
117		-
118		-)))
119		-)))
120		-
121		-
122		-
123		-
124		-

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