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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 111.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 08:43
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À la version 120.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 10:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,38 +1,21 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
6 +La validation et le suivi d’un évènement constituent les étapes clés de son cycle de vie dans Flora.
8 8  
9 -(((
10 -= Valider un évènement =
8 +Vous pouvez **contrôler l’avancement**, **corriger des erreurs éventuelles** et **visualiser en temps réel l’état de l’évènement**, depuis la table des évènements ou via le tableau de bord.
11 11  
12 -Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
13 -Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
14 -
15 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
16 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
17 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement
18 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
19 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
20 -
21 -(% class="box successmessage" %)
22 -(((
23 -Bonne pratique :
24 -
25 -Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
26 -
27 -* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
28 -* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
10 +Ces outils garantissent une gestion fiable, de la préparation jusqu’à la clôture, tout en assurant la traçabilité des actions réalisées.
29 29  )))
30 30  
13 +(((
31 31  = Suivre les évènements dans Flora =
32 32  
33 -== Dans la table des évènements ==
16 +== Depuis la table des évènements ==
34 34  
35 -**Lorsque vous naviguez dans la table des évènements, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface :
18 +La table des évènements offre une vue d’ensemble où chaque ligne est accompagnée d’un **code couleur** indiquant l’état d’avancement :
36 36  
37 37  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
38 38  |(((
... ... @@ -41,19 +41,40 @@
41 41  |(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
42 42  |(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
43 43  
44 -[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 -
46 -
47 47  [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
50 50  == Depuis le tableau de bord ==
51 51  
52 -Lorsque vous vous connectez, sur la page d'accueil de flora est disponible un tableau de bord, dans lequel vous pouvez suivre l'avancement des évènements de votre institution.
32 +Dès votre connexion à Flora, la page d’accueil propose un **tableau de bord** qui centralise les évènements de votre institution.
33 +Vous pouvez ainsi suivre leur avancement en un coup d’œil, sans passer par la table des évènements.
53 53  
54 54  [[//Tableau de bord Flora//>>image:1756363357395-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
38 += Valider un évènement =
39 +
40 +Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
41 +Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
42 +
43 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
44 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
45 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement
46 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
47 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
48 +
49 +(% class="box successmessage" %)
50 +(((
51 +Bonne pratique :
52 +)))
53 +
54 +Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
55 +
56 +* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
57 +* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
58 +
59 +[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +
57 57  = Corriger une erreur =
58 58  
59 59  Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
... ... @@ -88,7 +88,11 @@
88 88  
89 89  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
90 90  * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
91 -* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
95 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
96 +
97 +
98 +
99 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
92 92  )))
93 93  
94 94  (% class="box" %)
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