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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:39
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À la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,7 +9,66 @@
9 9  (((
10 10  = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 11  
12 +== Rôle fonctionnel ==
12 12  
14 +C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 +
16 +== Contenu principal ==
17 +
18 +* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 +* Organisme(s) impliqué(s)
20 +* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 +* Description, responsables
22 +* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 +
24 +== Liens ==
25 +
26 +* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 +* Peut contenir plusieurs mouvements
28 +
29 +== Avantages ==
30 +
31 +* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 +* Permet le suivi transversal des opérations
33 +* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 +
35 +== Cas d'usage ==
36 +
37 +(((
38 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
39 +
40 +
41 +(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
42 +
43 +
44 +(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
45 +
46 +
47 +(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
48 +
49 +
50 +(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
51 +
52 +
53 +(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
54 +
55 +
56 +(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
57 +
58 +
59 +(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
60 +
61 +
62 +(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
63 +
64 +
65 +(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
66 +
67 +
68 +(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
69 +)))
70 +)))
71 +
13 13  = Comment créer un évènement ? =
14 14  
15 15  == Depuis la table des évènements ==
... ... @@ -26,6 +26,8 @@
26 26  
27 27  == Depuis une notice de bien ==
28 28  
88 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
89 +
29 29  Cliquez sur l'icône de **création**
30 30  
31 31  [[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -66,6 +66,8 @@
66 66  (% class="box" %)
67 67  (((
68 68  **Sommaire**
130 +
131 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
69 69  )))
70 70  
71 71  (% class="box" %)
... ... @@ -75,6 +75,7 @@
75 75  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
76 76  * Planifier et suivre les mouvements associés
77 77  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
141 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
78 78  )))
79 79  
80 80  (% class="box" %)