Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Suivre et valider un évènement
	1	+Créer un évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome

Contenu

...	...	@@ -1,112 +1,30 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
	1	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-
7		-)))
8	8
9		-(((
10		-= Valider un évènement =
11	11
12		-Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
13		-Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
14	14
15		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
16		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
17		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement
18		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
19		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
	6	+Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
20	20
21		-(% class="box successmessage" %)
22		-(((
23		-Bonne pratique :
	8	+Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
24	24
25		-Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
	10	+Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
26	26
27		-* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
28		-* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
29		-)))
	12	+C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
30	30
31		-= Suivre les évènements dans Flora =
	14	+[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
32	32
33		-== Dans la table des évènements ==
34	34
35		-**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface :
	17	+Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
36	36
37		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
38		-|(((
39		-(% style="color:#e67e22" %)Orange
40		-)))|évènement en préparation
41		-|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
42		-|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
	19	+Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
43	43
44		-[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	21	+[[image:1748002396864-933.png]]
45	45
46	46
47		-[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
	25	+Visualisation de la liste de résultats des évènements :
49	49
50		-== Depuis le tableau de bord ==
	27	+[[image:1748002474366-246.png]]
51	51
52	52
53		-
54		-= Corriger une erreur =
55		-
56		-Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
57		-
58		-1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
59		-1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
60		-1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
61		-
62		-[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63		-
64		-
65		-[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66		-
67		-
68		-[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69		-
70		-
71		-
72	72
73		-)))
74		-)))|(% style="width:300px" %)(((
75		-(% class="box" %)
76		-(((
77		-**Sommaire**
78		-
79		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
80		-)))
81		-
82		-(% class="box" %)
83		-(((
84		-**Aller plus loin**
85		-
86		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
87		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
88		-* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
89		-)))
90		-
91		-(% class="box" %)
92		-(((
93		-**Icônes principales **
94		-
95		-* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
96		-
97		-* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
98		-
99		-* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
100		-
101		-
102		-)))
103		-
104		-(((
105		-
106		-)))
107		-)))
108		-
109		-
110		-
111		-
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