Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Suivre et valider un évènement
	1	+Créer un évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome

Contenu

...	...	@@ -7,68 +7,87 @@
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= Valider un évènement =
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11	11
12		-Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
13		-Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
	12	+== Rôle fonctionnel ==
14	14
15		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
16		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
17		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement
18		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
19		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
20	20
21		-(% class="box successmessage" %)
22		-(((
23		-Bonne pratique :
	16	+== Contenu principal ==
24	24
25		-Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
26	26
27		-* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
28		-* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
29		-)))
	24	+== Liens ==
30	30
31		-= Suivre les évènements dans Flora =
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
32	32
33		-== Dans la table des évènements ==
	29	+== Avantages ==
34	34
35		-**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface :
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
36	36
37		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
38		-|(((
39		-(% style="color:#e67e22" %)Orange
40		-)))|évènement en préparation
41		-|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
42		-|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
	35	+== Cas d'usage ==
43	43
44		-[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	37	+>(% class="small" %)•Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt•Préparer un prêt à une autre institution•Gérer une exposition itinérante•Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)•Organiser une conservation curative et préventive, analyse•Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites•Gérer des déménagements structurés (avec planification)•Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis•Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis•Préparer un dépôt de plainte•Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
45	45
	39	+= Comment créer un évènement ? =
46	46
47		-[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	41	+== Depuis la table des évènements ==
48	48
	43	+Cliquez sur l'icône de **création**
49	49
	45	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	46	+
50	50	== Depuis le tableau de bord ==
51	51
	49	+Cliquez sur l'icône de **création**
52	52
	51	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53	53
54		-= Corriger une erreur =
	53	+== Depuis une notice de bien ==
55	55
56		-Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
	55	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
57	57
58		-1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
59		-1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
60		-1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
	57	+Cliquez sur l'icône de **création**
61	61
62		-[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	59	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
	61	+= Choisir une grille de saisie =
64	64
65		-[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
66	66
	65	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
67	67
68		-[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
	68	+(% class="box infomessage" %)
	69	+(((
	70	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
70	70
	72	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
71	71
	74	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	75	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	76	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	77	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	78	+
	79	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	80	+)))
	81	+
	82	+= Renseigner et enregistrer la notice =
	83	+
	84	+= Lier des biens à l'évènement =
	85	+
	86	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
	87	+
	88	+
	89	+
	90	+
72	72
73	73	)))
74	74	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -84,21 +84,14 @@
84	84	**Aller plus loin**
85	85
86	86	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
87		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
88		-* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	106	+* Planifier et suivre les mouvements associés
	107	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	108	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
89	89	)))
90	90
91	91	(% class="box" %)
92	92	(((
93	93	**Icônes principales **
94		-
95		-* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
96		-
97		-* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
98		-
99		-* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
100		-
101		-
102	102	)))
103	103
104	104	(((
...	...	@@ -109,4 +109,28 @@
109	109
110	110
111	111
	124	+Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
	125	+
	126	+Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
	127	+
	128	+Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
	129	+
	130	+C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
	131	+
	132	+[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	133	+
	134	+
	135	+Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
	136	+
	137	+Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
	138	+
	139	+[[image:1748002396864-933.png]]
	140	+
	141	+
	142	+
	143	+Visualisation de la liste de résultats des évènements :
	144	+
	145	+[[image:1748002474366-246.png]]
	146	+
	147	+
112	112

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