Modifications pour le document Valider et suivre un évènement
Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 108.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 08:39
sur 2025/08/28 08:39
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 09:31
sur 2025/08/26 09:31
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 83 suppressions)
- 1754310993330-251.png
- 1756193560081-850.png
- 1756193626035-889.png
- 1756193737801-321.png
- 1756193843402-498.png
- 1756194599403-724.png
- 1756195677644-362.png
- 1756195717042-736.png
- 1756195805695-259.png
- 1756195816918-698.png
- 1756195931471-890.png
- 1756195997656-173.png
- 1756196085429-281.png
- 1756196265264-270.png
- 1756196336958-312.png
- 1756197027035-406.png
- 1756197036525-718.png
- 1756197049635-609.png
- 1756197295374-563.png;charset=utf-8
- 1756197301515-433.png;charset=utf-8
- 1756197311263-463.png;charset=utf-8
- 1756197329401-873.png;charset=utf-8
- 1756197403409-950.png;charset=utf-8
- 1756197403795-797.png;charset=utf-8
- 1756197403895-423.png;charset=utf-8
- 1756197790702-205.png
- 1756198099693-612.png
- 1756198305109-416.png
- 1756200122473-933.png
- 1756200126079-465.png
- 1756200137624-987.png
- 1756200142750-662.png
- 1756200757135-231.png
- 1756200818151-450.png
- 1756200868901-716.png
- 1756208764734-761.png
- 1756208816495-806.png
- 1756208847057-982.png
- 1756215744589-671.png
- 1756216203098-954.png
- 1756220955442-686.png
- 1756275069920-770.png
- 1756301764760-185.png
- 1756301884720-412.png
- 1756302023521-603.png
- 1756302029870-623.png
- 1756302041133-562.png
- 1756302086716-494.png
- 1756302765269-606.png
- 1756302834487-125.png
- 1756302931296-943.png
- 1756302940526-296.png
- 1756303226788-409.png
- 1756303272551-291.png
- 1756303311169-276.png
- 1756303342940-996.png
- 1756303883658-597.png
- 1756303956419-335.png
- 1756303965412-679.png
- 1756304040336-756.png;charset=utf-8
- 1756304044883-788.png;charset=utf-8
- 1756304167832-483.png
- 1756304174925-207.png
- 1756304843053-681.png
- 1756304850729-843.png
- 1756304887601-485.png
- 1756304899734-337.png
- 1756304932428-453.png
- 1756304943066-817.png
- 1756305026933-105.png
- 1756305101226-657.png
- 1756305173503-758.png
- 1756305207363-153.png
- 1756305617114-244.png
- 1756305671808-503.png
- 1756305793557-571.png
- 1756305843022-157.png
- 1756306156320-791.png
- 1756306172247-681.png
- 1756306207802-854.png
- 1756306243293-391.png
- 2025-08-27_15h54_47.png
- Loupe.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Titre
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Suivreet valider un évènement1 +Créer un évènement - Parent
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. C'est quoi un évènement.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome - Contenu
-
... ... @@ -7,68 +7,328 @@ 7 7 ))) 8 8 9 9 ((( 10 -= Validerun évènement =10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? = 11 11 12 -Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**. 13 -Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement : 12 +La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires. 14 14 15 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action** 16 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative 17 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement 18 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement 19 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé 14 +Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé). 20 20 16 +Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora. 17 + 18 +En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés. 19 + 20 +== Cas d'usage == 21 + 22 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt 23 + 24 +((( 25 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution 26 + 27 +((( 28 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante 29 + 30 +((( 31 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.) 32 + 33 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse 34 + 35 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites 36 + 37 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification) 38 + 39 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis 40 + 41 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis 42 + 43 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte 44 + 45 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc. 46 + 21 21 (% class="box successmessage" %) 22 22 ((( 23 -Bonne pratique : 49 +Bonnes pratiques : 24 24 25 -Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement : 51 +* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement. 52 +* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons. 53 +* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter. 54 +* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables. 55 +))) 56 +))) 57 +))) 58 +))) 26 26 27 -* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**. 28 -* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**. 60 += Comment créer un évènement ? = 61 + 62 +== Depuis la table des évènements == 63 + 64 +Cliquez sur l'icône de **création** 65 + 66 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 + 68 +== Depuis le tableau de bord == 69 + 70 +Cliquez sur l'icône de **création** 71 + 72 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 + 74 +== Depuis une notice de bien == 75 + 76 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures** 77 + 78 +Cliquez sur l'icône de **création** 79 + 80 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 + 82 += Choisir une grille de saisie = 83 + 84 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** ** 85 + 86 +La grille détermine la structure et les champs affichés. 87 + 88 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi : 89 + 90 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale** 91 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.). 92 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements. 93 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens. 94 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts. 95 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant. 96 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.). 97 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire. 98 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…). 99 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques. 100 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique. 101 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition. 102 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe. 103 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs) 104 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique. 105 + 106 +(% class="box infomessage" %) 107 +((( 108 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement** 109 + 110 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales : 111 + 112 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers 113 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice 114 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…) 115 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur) 116 + 117 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies. 29 29 ))) 30 30 31 -= SuivrelesévènementsdansFlora =120 += Renseigner et enregistrer la notice = 32 32 33 - == Dans latable desévènements ==122 +Une fois la grille de saisie ouverte, 34 34 35 -**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface : 124 +1. **Remplir les champs** de la grille 125 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**. 126 +1. **Enregistrer la notice. ** 36 36 37 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification** 38 -|((( 39 -(% style="color:#e67e22" %)Orange 40 -)))|évènement en préparation 41 -|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours 42 -|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé 128 +(% class="box warningmessage" %) 129 +((( 130 +Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**. 131 +Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations. 43 43 44 -[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 +|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples** 134 +|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|((( 135 +* Définit la nature de l’opération. 136 +* Conditionne les champs affichés. 137 +* Déclenche les règles métiers. 138 +* Détermine le workflow. 139 +)))|((( 140 +* Exposition 141 +* Exposition itinérante 142 +* Prêt hors exposition 143 +* Activité 144 +* Vente 145 +* Dépôt 146 +* Déménagement 147 +* Traitement de conservation et analyse 148 +* Commission 149 +* Etc. 150 +))) 151 +|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|((( 152 +* Affine la description du type choisi. 153 +* Permet de différencier des cas spécifiques. 154 +)))|((( 155 +Pour une exposition : 45 45 157 +* Interne temporaire au musée. 158 +* Prêt à une autre institution. 159 +))) 160 +|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|((( 161 +* Distingue les variantes ou étapes d’un type. 162 +)))|((( 163 +* Activités : concert, colloque, conférence. 164 +* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance. 165 +))) 166 +))) 46 46 47 -[[// Liste derésultats desévènements//>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]168 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 48 48 49 49 50 -== Depuis le tableau de bord == 171 +(% class="box successmessage" %) 172 +((( 173 +Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement. 174 +))) 51 51 176 +[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 53 53 54 -= Corrigerune erreur=179 += Lier des biens à l'évènement = 55 55 56 - Sivouscliquezsurunboutonparerreur, vouspouvez **corrigerl’étatd’avancement**del’évènement.181 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? == 57 57 58 -1. **Modifiez la notice** de l’évènement. 59 -1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**. 60 -1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification. 183 +Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci. 61 61 62 - [[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]185 +Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement. 63 63 187 +Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien. 64 64 65 - [[//Modification de l'état d'avancement etenregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]189 +En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien. 66 66 191 +=== Cas d'usage === 67 67 68 - [[//Résultat:lesboutonsdevalidationréapparaissentdans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]193 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage 69 69 195 +((( 196 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire 70 70 198 +>(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection 71 71 200 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement 201 + 202 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation 203 +))) 204 + 205 +== Comment lier des biens à l'évènement ? == 206 + 207 +=== Depuis une recherche === 208 + 209 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**. 210 +1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche. 211 +1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**. 212 +1. ((( 213 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement). 214 + 215 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**. 216 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**. 217 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée. 218 +))) 219 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens. 220 + 221 +[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 + 223 + 224 +[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 + 226 + 227 +[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 + 229 + 230 +[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 + 232 + 233 +[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 234 + 235 + 236 +=== Depuis un panier === 237 + 238 +(% class="box warningmessage" %) 239 +((( 240 +Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés. 241 +))) 242 + 243 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.** 244 +1. **Sélectionnez le panier** : 245 +1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens, 246 +1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier. 247 +1. ((( 248 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement). 249 + 250 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**. 251 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**. 252 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée. 253 +))) 254 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens. 255 + 256 +[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 257 + 258 + 259 +[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 260 + 261 + 262 +[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 263 + 264 + 265 +[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 266 + 267 + 268 +=== Depuis une notice de bien === 269 + 270 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.** 271 + 272 +[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 273 + 274 + 275 +== Comment ajouter des biens empruntés ? == 276 + 277 +Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations. 278 + 279 +Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes : 280 + 281 +* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées. 282 +* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés. 283 +* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés). 284 +* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée. 285 + 286 +=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? === 287 + 288 +Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés : 289 + 290 +* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**, 291 +* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre), 292 +* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien. 293 + 294 +Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**. 295 + 296 +=== Comment saisir les biens empruntés ? === 297 + 298 +1. **Création directe depuis un évènement** 299 + 300 +* Dans l'onglet biens de la table des évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés. 301 +* Saisissez les champs dans la grille minimale et cliquez sur valider. 302 +* Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement. Il est ensuite possible d'aller compléter les notices en cliquant sur le lien cliquable disponible sur le numéro d'inventaire du bien. 303 + 304 +[[Légende>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 + 306 + 307 +[[Légende>>image:1756193271962-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 308 + 309 + 310 +(% start="2" %) 311 +1. **Création depuis la table Biens** 312 + 313 +* Saisissez les biens empruntés directement dans la table Biens. 314 +* Dans ce cas, vous devez ensuite **les associer manuellement** à l’évènement, soit via la notice de bien, soit via l'évènement via un **panier**, soit par une **recherche par critères**. 315 + 316 + 317 + 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 += Gérer les biens liés à l'évènement = 326 + 327 + 328 += Supprimer un évènement avec des notices liées = 329 + 330 + 331 + 72 72 73 73 ))) 74 74 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -84,20 +84,19 @@ 84 84 **Aller plus loin** 85 85 86 86 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 87 -* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] 347 +* Planifier et suivre les mouvements associés 348 + 349 + 350 + 351 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]] 352 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 353 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 354 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] 88 88 ))) 89 89 90 90 (% class="box" %) 91 91 ((( 92 92 **Icônes principales ** 93 - 94 -* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative 95 - 96 -* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement 97 - 98 -* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement 99 - 100 - 101 101 ))) 102 102 103 103 ((( ... ... @@ -108,4 +108,9 @@ 108 108 109 109 110 110 370 + 371 + 372 + 373 + 374 + 111 111
- 1754310993330-251.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -185.2 KB - Contenu
- 1756193560081-850.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -152.7 KB - Contenu
- 1756193626035-889.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -111.8 KB - Contenu
- 1756193737801-321.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -157.8 KB - Contenu
- 1756193843402-498.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -175.5 KB - Contenu
- 1756194599403-724.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -118.0 KB - Contenu
- 1756195677644-362.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Contenu
- 1756195717042-736.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.5 KB - Contenu
- 1756195805695-259.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.5 KB - Contenu
- 1756195816918-698.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.3 KB - Contenu
- 1756195931471-890.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.1 KB - Contenu
- 1756195997656-173.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.7 KB - Contenu
- 1756196085429-281.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Contenu
- 1756196265264-270.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.0 KB - Contenu
- 1756196336958-312.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Contenu
- 1756197027035-406.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.6 KB - Contenu
- 1756197036525-718.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.6 KB - Contenu
- 1756197049635-609.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.1 KB - Contenu
- 1756197295374-563.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Contenu
- 1756197301515-433.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.0 KB - Contenu
- 1756197311263-463.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Contenu
- 1756197329401-873.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Contenu
- 1756197403409-950.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Contenu
- 1756197403795-797.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.0 KB - Contenu
- 1756197403895-423.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Contenu
- 1756197790702-205.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -190.7 KB - Contenu
- 1756198099693-612.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -202.8 KB - Contenu
- 1756198305109-416.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -3.3 KB - Contenu
- 1756200122473-933.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.4 KB - Contenu
- 1756200126079-465.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -3.5 KB - Contenu
- 1756200137624-987.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.0 KB - Contenu
- 1756200142750-662.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.3 KB - Contenu
- 1756200757135-231.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -200.8 KB - Contenu
- 1756200818151-450.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -201.3 KB - Contenu
- 1756200868901-716.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -204.1 KB - Contenu
- 1756208764734-761.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -201.8 KB - Contenu
- 1756208816495-806.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -127.7 KB - Contenu
- 1756208847057-982.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -202.9 KB - Contenu
- 1756215744589-671.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -138.8 KB - Contenu
- 1756216203098-954.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -129.7 KB - Contenu
- 1756220955442-686.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -151.1 KB - Contenu
- 1756275069920-770.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -166.8 KB - Contenu
- 1756301764760-185.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -160.2 KB - Contenu
- 1756301884720-412.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -135.7 KB - Contenu
- 1756302023521-603.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -160.2 KB - Contenu
- 1756302029870-623.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -143.9 KB - Contenu
- 1756302041133-562.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -63.6 KB - Contenu
- 1756302086716-494.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -133.0 KB - Contenu
- 1756302765269-606.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -180.0 KB - Contenu
- 1756302834487-125.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -95.2 KB - Contenu
- 1756302931296-943.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -90.9 KB - Contenu
- 1756302940526-296.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -90.9 KB - Contenu
- 1756303226788-409.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -178.5 KB - Contenu
- 1756303272551-291.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -191.0 KB - Contenu
- 1756303311169-276.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -51.1 KB - Contenu
- 1756303342940-996.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -114.3 KB - Contenu
- 1756303883658-597.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -179.6 KB - Contenu
- 1756303956419-335.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -158.6 KB - Contenu
- 1756303965412-679.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -137.4 KB - Contenu
- 1756304040336-756.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -158.6 KB - Contenu
- 1756304044883-788.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -137.4 KB - Contenu
- 1756304167832-483.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -158.6 KB - Contenu
- 1756304174925-207.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -137.4 KB - Contenu
- 1756304843053-681.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Contenu
- 1756304850729-843.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.0 KB - Contenu
- 1756304887601-485.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Contenu
- 1756304899734-337.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.7 KB - Contenu
- 1756304932428-453.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.3 KB - Contenu
- 1756304943066-817.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.5 KB - Contenu
- 1756305026933-105.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -713 bytes - Contenu
- 1756305101226-657.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Contenu
- 1756305173503-758.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Contenu
- 1756305207363-153.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.5 KB - Contenu
- 1756305617114-244.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -769 bytes - Contenu
- 1756305671808-503.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.5 KB - Contenu
- 1756305793557-571.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.4 KB - Contenu
- 1756305843022-157.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.7 KB - Contenu
- 1756306156320-791.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.3 KB - Contenu
- 1756306172247-681.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.4 KB - Contenu
- 1756306207802-854.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.6 KB - Contenu
- 1756306243293-391.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Contenu
- 2025-08-27_15h54_47.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -36.3 KB - Contenu
- Loupe.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -907 bytes - Contenu