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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Créer un évènement
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,26 +1,177 @@
1 -Dans les musées, on prête, on expose, on dépose, on restaure, on fait des mouvements internes pour marquage, pour photographie, des déménagements...
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 -Mais on gère aussi des commissions d'acquisition, de prêt, de radiation...
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +
7 +)))
4 4  
5 -(% class="\" %)
6 6  (((
7 -Bref toute une série **d'évènements qui vont se dérouler sur une plage de date données, avec des acteurs et des lieux donnés.**
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 +
12 +== Rôle fonctionnel ==
13 +
14 +C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 +
16 +== Contenu principal ==
17 +
18 +* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 +* Organisme(s) impliqué(s)
20 +* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 +* Description, responsables
22 +* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 +
24 +== Liens ==
25 +
26 +* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 +* Peut contenir plusieurs mouvements
28 +
29 +== Avantages ==
30 +
31 +* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 +* Permet le suivi transversal des opérations
33 +* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 +
35 +== Cas d'usage ==
36 +
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 +
39 +(((
40 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution(%%)(((
41 +
42 +
43 +(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 +
45 +
46 +(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 +
48 +
49 +(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
50 +
51 +
52 +(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)
53 +
54 +
55 +(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
56 +
57 +
58 +(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
59 +
60 +
61 +(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
62 +
63 +
64 +(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
8 8  )))
66 +)))
9 9  
10 -Cela explique les différentes grilles de saisie accessibles sur cette table
68 += Comment créer un évènement ? =
11 11  
70 +== Depuis la table des évènements ==
12 12  
13 -(% style="text-align:center" %)
14 -[[image:2021-12-28_16h53_38.png||class="img-thumbnail"]]
72 +Cliquez sur l'icône de **création**
15 15  
16 -Pour les expositions dans la mesure ou il y a deux sous-types : les prêts pour expo que vous faites à d'autres musées, et les expositions temporaires que vous organisez vous même (avec des biens empruntés qui s'y ajoutent), nous les "typons" avec deux champs pour qu'ensuite l'historique des expos soit plus lisible.
74 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 17  
18 -(% style="text-align:center" %)
19 -[[image:2021-12-28_16h58_18.png||class="img-thumbnail"]]
76 +== Depuis le tableau de bord ==
20 20  
21 -(% style="text-align:center" %)
22 -[[image:2021-12-28_16h57_01.png||class="img-thumbnail"]]
78 +Cliquez sur l'icône de **création**
23 23  
24 -Le même découpage est possible pour les dépôts au besoin.
80 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
82 +== Depuis une notice de bien ==
26 26  
84 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
85 +
86 +Cliquez sur l'icône de **création**
87 +
88 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +
90 += Choisir une grille de saisie =
91 +
92 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
93 +
94 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
95 +
96 +
97 +(% class="box infomessage" %)
98 +(((
99 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
100 +
101 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
102 +
103 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
104 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
105 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
106 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
107 +
108 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
109 +)))
110 +
111 += Renseigner et enregistrer la notice =
112 +
113 += Lier des biens à l'évènement =
114 +
115 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
116 +
117 +
118 +
119 +
120 +
121 +)))
122 +)))|(% style="width:300px" %)(((
123 +(% class="box" %)
124 +(((
125 +**Sommaire**
126 +
127 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
128 +)))
129 +
130 +(% class="box" %)
131 +(((
132 +**Aller plus loin**
133 +
134 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
135 +* Planifier et suivre les mouvements associés
136 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
137 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
138 +)))
139 +
140 +(% class="box" %)
141 +(((
142 +**Icônes principales **
143 +)))
144 +
145 +(((
146 +
147 +)))
148 +)))
149 +
150 +
151 +
152 +
153 +Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
154 +
155 +Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
156 +
157 +Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
158 +
159 +C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
160 +
161 +[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
162 +
163 +
164 +Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
165 +
166 +Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
167 +
168 +[[image:1748002396864-933.png]]
169 +
170 +
171 +
172 +Visualisation de la liste de résultats des évènements :
173 +
174 +[[image:1748002474366-246.png]]
175 +
176 +
177 +
1748002233812-408.png
Auteur
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1748002396864-933.png
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1 +XWiki.DBA
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1 +XWiki.DBA
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1 +XWiki.DBA
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1756128388786-582.png
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1 +XWiki.DBA
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1756129012394-285.png
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1 +XWiki.DBA
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