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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+Valider et suivre un évènement

Parent

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,26 +1,124 @@
1		-Dans les musées, on prête, on expose, on dépose, on restaure, on fait des mouvements internes pour marquage, pour photographie, des déménagements...
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2	2
3		-Mais on gère aussi des commissions d'acquisition, de prêt, de radiation...
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+La validation et le suivi d’un évènement constituent les étapes clés de son cycle de vie dans Flora.
4	4
5		-(% class="\" %)
	8	+Vous pouvez **contrôler l’avancement**, **corriger des erreurs éventuelles** et **visualiser en temps réel l’état de l’évènement**, depuis la table des évènements ou via le tableau de bord.
	9	+
	10	+Ces outils garantissent une gestion fiable, de la préparation jusqu’à la clôture, tout en assurant la traçabilité des actions réalisées.
	11	+)))
	12	+
6	6	(((
7		-Bref toute une série **d'évènements qui vont se dérouler sur une plage de date données, avec des acteurs et des lieux donnés.**
	14	+= Valider un évènement =
	15	+
	16	+Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
	17	+Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
	18	+
	19	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
	20	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
	21	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement
	22	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
	23	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
	24	+
	25	+(% class="box successmessage" %)
	26	+(((
	27	+Bonne pratique :
	28	+
	29	+Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
	30	+
	31	+* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
	32	+* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
8	8	)))
9	9
10		-Cela explique les différentes grilles de saisie accessibles sur cette table
	35	+[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
11	11
12	12
13		-(% style="text-align:center" %)
14		-[[image:2021-12-28_16h53_38.png||class="img-thumbnail"]]
	38	+= Suivre les évènements dans Flora =
15	15
16		-Pour les expositions dans la mesure ou il y a deux sous-types : les prêts pour expo que vous faites à d'autres musées, et les expositions temporaires que vous organisez vous même (avec des biens empruntés qui s'y ajoutent), nous les "typons" avec deux champs pour qu'ensuite l'historique des expos soit plus lisible.
	40	+== Depuis la table des évènements ==
17	17
18		-(% style="text-align:center" %)
19		-[[image:2021-12-28_16h58_18.png||class="img-thumbnail"]]
	42	+La table des évènements offre une vue d’ensemble où chaque ligne est accompagnée d’un **code couleur** indiquant l’état d’avancement :
20	20
21		-(% style="text-align:center" %)
22		-[[image:2021-12-28_16h57_01.png||class="img-thumbnail"]]
	44	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
	45	+|(((
	46	+(% style="color:#e67e22" %)Orange
	47	+)))|évènement en préparation
	48	+|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
	49	+|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
23	23
24		-Le même découpage est possible pour les dépôts au besoin.
	51	+[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
	54	+== Depuis le tableau de bord ==
	55	+
	56	+Dès votre connexion à Flora, la page d’accueil propose un **tableau de bord** qui centralise les évènements de votre institution.
	57	+Vous pouvez ainsi suivre leur avancement en un coup d’œil, sans passer par la table des évènements.
	58	+
	59	+[[//Tableau de bord Flora//>>image:1756363357395-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	60	+
	61	+
	62	+= Corriger une erreur =
	63	+
	64	+Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
	65	+
	66	+1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
	67	+1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
	68	+1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
	69	+
	70	+[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	71	+
	72	+
	73	+[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+
	75	+
	76	+[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+
	78	+
	79	+
	80	+
	81	+)))
	82	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	83	+(% class="box" %)
	84	+(((
	85	+**Sommaire**
	86	+
	87	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	88	+)))
	89	+
	90	+(% class="box" %)
	91	+(((
	92	+**Aller plus loin**
	93	+
	94	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	95	+* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	96	+* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	97	+
	98	+
	99	+
	100	+* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	101	+)))
	102	+
	103	+(% class="box" %)
	104	+(((
	105	+**Icônes principales **
	106	+
	107	+* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
	108	+
	109	+* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
	110	+
	111	+* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
	112	+
	113	+
	114	+)))
	115	+
	116	+(((
	117	+
	118	+)))
	119	+)))
	120	+
	121	+
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	123	+
	124	+

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Auteur

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