Planifier les mouvements associés
Version 4.5.27 et ultérieures
Les mouvements assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens. Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale. Chaque opération est tracée, garantissant un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours. A quoi servent les mouvements dans Flora ?La table des mouvements est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète. Un mouvement regroupe des informations essentielles : dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). Chaque mouvement est toujours rattaché à un événement, auquel viennent s’associer les biens concernés, garantissant ainsi une continuité documentaire et un suivi logistique cohérent. En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une traçabilité complète de tous les déplacements, automatise la mise à jour des localisations temporaires, et facilite la planification grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. Cas d'usage
Comment créer un mouvement ?Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
Créer automatiquement les mouvements de départ et de retourVersion 4.5.33 et ultérieures Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement. Création immédiate des mouvementsPour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur Créer. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.  Création automatique des mouvements  Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés Création différée des mouvementsSi vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur Annuler.  Refus création automatique des mouvements  Génération automatique des mouvements a posteriori  Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés Créer un mouvement manuellementPour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet Mouvements de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône Créer.  Création d'un mouvement Choisir une grille de saisieDans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une grille de saisie adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
Renseigner et enregistrer la noticeUne fois la grille de saisie ouverte,
 Création d'un mouvement de sortie Quel type de mouvement renseigner ?Dans Flora, on distingue trois principaux types de mouvements, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
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Créer un mouvement manuellement