Code source wiki de Planifier les mouvements associés

Version 125.2 par admin admin le 2025/09/11 10:01

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version	line-number	content
2.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.27 et ultérieures
1.1	2
120.1	3	(% class="table-striped" style="height:78px; width:1552px" %)
1.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
124.2	7	Les mouvements assurent la continuité entre l’évènement et la logistique des biens.
74.1	8
124.2	9	Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
75.1	10
124.2	11	Chaque opération est tracée, garantissant un suivi précis et fiable des collections tout au long de leur parcours.
1.1	12	)))
	13
	14	(((
125.1	15	= À quoi servent les mouvements dans Flora ? =
1.1	16
125.2	17	La table Mouvements est le cœur du suivi logistique, à la fois physique et documentaire. Elle assure plusieurs fonctions essentielles :
9.1	18
119.1	19	* Planifier les opérations de transport et de déplacement.
	20	* (((
	21	Renseigner les données logistiques :
26.1	22
119.1	23	* dates prévues et ajustées,
	24	* lieux de départ et d’arrivée,
	25	* transporteurs, assurances et commentaires,
	26	* états de préparation et d’exécution.
	27	)))
	28	* Associer les biens concernés et mettre à jour automatiquement leurs localisations temporaires.
	29	* Tracer chaque étape du déplacement, garantissant une traçabilité complète et fiable.
125.2	30	* Produire les documents nécessaires (fiches de prêt, bordereaux de transports, listes de contrôle).
9.1	31
125.2	32	Chaque mouvement est toujours rattaché à un évènement. Cela garantit la continuité documentaire entre :
119.1	33
125.2	34	* le cadre administratif (évènement),
	35	* la sélection des biens,
	36	* la logistique de leurs déplacements.
	37
2.1	38	== Cas d'usage ==
1.1	39
119.1	40	* (((
125.2	41	Organiser un prêt sortant : créer un mouvement de sortie pour documenter le départ, puis un mouvement d’entrée pour le retour.
119.1	42	)))
	43	* (((
125.2	44	Envoyer une œuvre en restauration : (% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de sortie vers l’atelier de restauration, puis une entrée au retour.
	45
124.1	46	Gérer un déménagement de réserves : (% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de transfert pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
119.1	47	)))
	48	* (((
125.2	49	Suivre des rotations d’œuvres : (% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts (%%)lorsque les biens partent/reviennent à des dates différentes(% style="background-color:transparent" %) (ex. expositions sensibles à la lumière).
119.1	50	)))
	51	* (((
125.2	52	Assurer une mise à disposition interne : (% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement interne temporaire pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique pour assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution.
119.1	53	)))
9.1	54
119.1	55	(% class="box infomessage" %)
10.1	56	(((
119.1	57	Astuce
125.2	58	Il n’est pas nécessaire de créer les mouvements immédiatement.
	59	Lorsque l’évènement est prévu à long terme, attendez que les paramètres logistiques soient stabilisés (dates, nombre de mouvements, modalités) avant de lancer la planification.
119.1	60	)))
9.1	61
119.1	62	= Comment créer un mouvement ? =
9.1	63
119.1	64	(% class="box infomessage" %)
	65	(((
125.2	66	== Automatique ou manuelle : comment décider ? ==
9.1	67
125.2	68	Deux possibilités s’offrent à vous :
9.1	69
125.2	70	* Création automatique (cas simple)
	71	À utiliser lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de départ (sortie) et un seul mouvement de retour** (entrée).
	72	** Génère en un clic deux mouvements (sortie et entrée) : rapide et simple
	73	** Convient aux situations standards.
9.1	74
125.2	75	* Création manuelle (cas complexe)
	76	À privilégier lorsque l’évènement implique plusieurs mouvements distincts, **, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, lots de biens différents).
	77	** Permet d’ajuster précisément les dates et le contenu de chaque mouvement.
16.1	78
125.2	79	En résumé : automatique pour les cas homogènes, manuelle pour les cas modulaires.
15.1	80
125.2	81	Dans tous les cas, Un mouvement créé automatiquement peut ensuite être enrichi comme un mouvement manuel.
119.1	82	)))
15.1	83
13.1	84	== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
2.1	85
21.1	86	(% class="mark small" %)Version 4.5.33 et ultérieures
20.1	87
125.2	88	* Condition : des biens doivent être associés à l’évènement et aucun mouvement ne doit exister.
	89	* Lors de l’ajout de biens, une fenêtre propose la génération automatique de deux mouvements (sortie + entrée).
	90	* Les biens sont rattachés directement aux mouvements créés.
12.1	91
125.2	92	Deux options existent.
11.1	93
15.1	94	=== Création immédiate des mouvements ===
11.1	95
125.2	96	Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur Créer. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés reliés.
11.1	97
17.1	98	[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	99
	100
19.1	101	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	102
16.1	103	=== Création différée des mouvements ===
15.1	104
20.1	105	Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur Annuler.
125.2	106	Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet Mouvements, avec la baguette magique. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
15.1	107
77.1	108	(% class="box warningmessage" %)
	109	(((
82.1	110	Attention : l’icône concernée sert également à l'actualisation différée des biens liés aux mouvements.
77.1	111	)))
	112
19.1	113	[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	114
	115
20.1	116	[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	117
19.1	118
	119	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	120
	121
29.1	122	== Créer un mouvement manuellement ==
2.1	123
24.1	124	Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet Mouvements de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône Créer.
13.1	125
23.1	126	[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	127
4.1	128	= Choisir une grille de saisie =
2.1	129
119.1	130	Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une grille de saisie adaptée au type d’opération.
	131	Ce choix conditionne directement le type de mouvement que vous allez enregistrer, et donc la manière dont sera documenté le déplacement des biens.
17.1	132
119.1	133	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la grille\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation
	134	\|Sortie\|Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, assurances, etc.).
	135	\|Entrée\|Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
	136	\|Transfert\|Sert à formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
23.1	137
4.1	138	= Renseigner et enregistrer la notice =
	139
27.1	140	Une fois la grille de saisie ouverte,
	141
	142	1. Remplir les champs de la grille
	143	1. Champs obligatoires : Type d'évènement et Type de mouvement.
	144	1. Enregistrer la notice.
	145
119.1	146	(% class="box infomessage" %)
	147	(((
	148	Quel type de mouvement choisir ?
27.1	149
119.1	150	\|=Type de mouvement\|=Définition / Utilisation
	151	\|Sortie\|Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
	152	\|Entrée\|Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
	153	\|Interne temporaire\|Sert à tracer un déplacement à l’intérieur de l’institution (chantier des collections, marquage, photographie, mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs, etc.).
	154	\|Non localisé\|Indique que le bien est momentanément introuvable : ce statut permet d’assurer le suivi administratif le temps de l’investigation.
	155	\|Disparition\|Sert à signaler qu’un bien est considéré comme perdu après constat, enquête ou décision administrative.
	156	\|Vol\|Sert à documenter officiellement le vol d’un bien, avec mise à jour de sa localisation et de son statut.
	157	\|Transfert – relocalisation\|Utilisé lors d’un déménagement ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation.
	158	\|Externe – transition\|Sert à gérer un transfert temporaire externe, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation.
120.1	159	\|Administratif\|Mouvement particulier destiné à documenter un changement administratif.
119.1	160	)))
90.1	161
119.1	162	[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90.1	163
92.1	164
104.1	165	= Naviguer entre les évènements et les mouvements =
	166
	167	Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
	168
	169	== Retourner sur la notice d'un évènement ==
	170
	171	Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
	172
	173	[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	174
	175
	176	== Ouvrir une notice de mouvement ==
	177
	178	Depuis l’événement, dans l’onglet Mouvements, vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
	179
	180	[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	181
	182
	183	[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	184
	185
116.1	186	= Cas particuliers =
92.1	187
121.1	188	== Gérer les rotations d'œuvres ==
116.1	189
121.1	190	Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//. Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée).
92.1	191
121.1	192	>(% class="small" %)Exemple : dix œuvres sont prévues pour une exposition, mais certaines partent ou reviennent en réserve à des dates différentes. Cela entraîne la création de plusieurs mouvements, chacun documenté séparément.
105.1	193
121.1	194	Dans ce cas, n’utilisez pas la création automatique : créez les mouvements manuellement pour refléter chaque rotation.
104.1	195
	196	(((
	197	[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100.1	198	)))
99.1	199
116.1	200	== Gérer les retours partiels ==
113.1	201
121.1	202	Il arrive que tous les biens ne reviennent pas au même moment au musée :
113.1	203
121.1	204	* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions particulières de conservation, rotations liées à la lumière),
	205	* d’autres au contraire restent plus longtemps (prolongation de l’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
113.1	206
122.1	207	>(% class="small" %)Exemple : Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre.
113.1	208
121.1	209	Dans ce cas, n’utilisez pas la création automatique : créez les mouvements manuellement afin de refléter chaque retour.
118.1	210
115.1	211	[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	212	)))
	213	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	214	(% class="box" %)
	215	(((
	216	Sommaire
3.1	217
70.1	218	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1.1	219	)))
	220
	221	(% class="box" %)
	222	(((
	223	Aller plus loin
3.1	224
118.2	225	* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome\|\|target="_blank"]]
118.4	226	* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome\|\|target="_blank"]]
118.5	227	* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome\|\|target="_blank"]]
72.1	228
	229
	230
	231	* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome\|\|target="_blank"]]
1.1	232	)))
	233
	234	(% class="box" %)
	235	(((
	236	Icônes principales
83.1	237
84.1	238	* [[image:1756305207363-153.png\|\|height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
95.1	239
	240
	241
	242	* [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement
	243
	244
	245
	246	* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
1.1	247	)))
	248	)))

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