Code source wiki de Planifier les mouvements associés
Version 125.2 par admin admin le 2025/09/11 10:01
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
2.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** |
| |
1.1 | 2 | |
| |
120.1 | 3 | (% class="table-striped" style="height:78px; width:1552px" %) |
| |
1.1 | 4 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 5 | (% class="box" %) | ||
| 6 | ((( | ||
| |
124.2 | 7 | Les mouvements assurent **la continuité entre l’évènement et la logistique des biens**. |
| |
74.1 | 8 | |
| |
124.2 | 9 | Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale. |
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75.1 | 10 | |
| |
124.2 | 11 | Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des collections tout au long de leur parcours**. |
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1.1 | 12 | ))) |
| 13 | |||
| 14 | ((( | ||
| |
125.1 | 15 | = À quoi servent les mouvements dans Flora ? = |
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1.1 | 16 | |
| |
125.2 | 17 | La **table Mouvements** est le cœur du suivi logistique, à la fois physique et documentaire. Elle assure plusieurs fonctions essentielles : |
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9.1 | 18 | |
| |
119.1 | 19 | * **Planifier** les opérations de transport et de déplacement. |
| 20 | * ((( | ||
| 21 | **Renseigner** les données logistiques : | ||
| |
26.1 | 22 | |
| |
119.1 | 23 | * dates prévues et ajustées, |
| 24 | * lieux de départ et d’arrivée, | ||
| 25 | * transporteurs, assurances et commentaires, | ||
| 26 | * états de préparation et d’exécution. | ||
| 27 | ))) | ||
| 28 | * **Associer** les biens concernés et mettre à jour automatiquement leurs localisations temporaires. | ||
| 29 | * **Tracer** chaque étape du déplacement, garantissant une traçabilité complète et fiable. | ||
| |
125.2 | 30 | * **Produire** les documents nécessaires (fiches de prêt, bordereaux de transports, listes de contrôle). |
| |
9.1 | 31 | |
| |
125.2 | 32 | Chaque mouvement est toujours rattaché à un évènement. Cela garantit la continuité documentaire entre : |
| |
119.1 | 33 | |
| |
125.2 | 34 | * le **cadre administratif** (évènement), |
| 35 | * la **sélection des biens**, | ||
| 36 | * la **logistique de leurs déplacements**. | ||
| 37 | |||
| |
2.1 | 38 | == Cas d'usage == |
| |
1.1 | 39 | |
| |
119.1 | 40 | * ((( |
| |
125.2 | 41 | **Organiser un prêt sortant : **créer un mouvement de **sortie** pour documenter le **départ**, puis un mouvement d’**entrée** pour le **retour.** |
| |
119.1 | 42 | ))) |
| 43 | * ((( | ||
| |
125.2 | 44 | **Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier de restauration, puis une entrée au retour. |
| 45 | |||
| |
124.1 | 46 | **Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre. |
| |
119.1 | 47 | ))) |
| 48 | * ((( | ||
| |
125.2 | 49 | **Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts (%%)lorsque les biens partent/reviennent à des dates différentes(% style="background-color:transparent" %) (ex. expositions sensibles à la lumière). |
| |
119.1 | 50 | ))) |
| 51 | * ((( | ||
| |
125.2 | 52 | **Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique pour assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution. |
| |
119.1 | 53 | ))) |
| |
9.1 | 54 | |
| |
119.1 | 55 | (% class="box infomessage" %) |
| |
10.1 | 56 | ((( |
| |
119.1 | 57 | **Astuce** |
| |
125.2 | 58 | Il n’est **pas nécessaire de créer les mouvements immédiatement.** |
| 59 | Lorsque l’évènement est prévu à long terme, attendez que les paramètres logistiques soient stabilisés (dates, nombre de mouvements, modalités) avant de lancer la planification. | ||
| |
119.1 | 60 | ))) |
| |
9.1 | 61 | |
| |
119.1 | 62 | = Comment créer un mouvement ? = |
| |
9.1 | 63 | |
| |
119.1 | 64 | (% class="box infomessage" %) |
| 65 | ((( | ||
| |
125.2 | 66 | == Automatique ou manuelle : comment décider ? == |
| |
9.1 | 67 | |
| |
125.2 | 68 | Deux possibilités s’offrent à vous : |
| |
9.1 | 69 | |
| |
125.2 | 70 | * **Création automatique** (cas simple) |
| 71 | ** À utiliser lorsque **tous les biens partagent un seul mouvement de départ **(sortie)** et un seul mouvement de retour** (entrée). | ||
| 72 | ** Génère en un clic deux mouvements (sortie et entrée) : rapide et simple | ||
| 73 | ** Convient aux situations standards. | ||
| |
9.1 | 74 | |
| |
125.2 | 75 | * **Création manuelle **(cas complexe) |
| 76 | ** À privilégier lorsque l’évènement implique **plusieurs mouvements distincts, **, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, lots de biens différents). | ||
| 77 | ** Permet d’ajuster précisément les dates et le contenu de chaque mouvement. | ||
| |
16.1 | 78 | |
| |
125.2 | 79 | En résumé : **automatique pour les cas homogènes, manuelle pour les cas modulaires.** |
| |
15.1 | 80 | |
| |
125.2 | 81 | Dans tous les cas, Un mouvement créé automatiquement peut ensuite être enrichi comme un mouvement manuel. |
| |
119.1 | 82 | ))) |
| |
15.1 | 83 | |
| |
13.1 | 84 | == Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == |
| |
2.1 | 85 | |
| |
21.1 | 86 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** |
| |
20.1 | 87 | |
| |
125.2 | 88 | * **Condition** : des biens doivent être associés à l’évènement et aucun mouvement ne doit exister. |
| 89 | * Lors de l’ajout de biens, une fenêtre propose la génération automatique de deux mouvements (sortie + entrée). | ||
| 90 | * Les biens sont rattachés directement aux mouvements créés. | ||
| |
12.1 | 91 | |
| |
125.2 | 92 | Deux options existent. |
| |
11.1 | 93 | |
| |
15.1 | 94 | === Création immédiate des mouvements === |
| |
11.1 | 95 | |
| |
125.2 | 96 | Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés reliés. |
| |
11.1 | 97 | |
| |
17.1 | 98 | [[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
15.1 | 99 | |
| 100 | |||
| |
19.1 | 101 | [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 102 | |||
| |
16.1 | 103 | === Création différée des mouvements === |
| |
15.1 | 104 | |
| |
20.1 | 105 | Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. |
| |
125.2 | 106 | Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**, avec la **baguette magique**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. |
| |
15.1 | 107 | |
| |
77.1 | 108 | (% class="box warningmessage" %) |
| 109 | ((( | ||
| |
82.1 | 110 | Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**. |
| |
77.1 | 111 | ))) |
| 112 | |||
| |
19.1 | 113 | [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
15.1 | 114 | |
| 115 | |||
| |
20.1 | 116 | [[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
15.1 | 117 | |
| |
19.1 | 118 | |
| 119 | [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 120 | |||
| 121 | |||
| |
29.1 | 122 | == Créer un mouvement manuellement == |
| |
2.1 | 123 | |
| |
24.1 | 124 | Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. |
| |
13.1 | 125 | |
| |
23.1 | 126 | [[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
12.1 | 127 | |
| |
4.1 | 128 | = Choisir une grille de saisie = |
| |
2.1 | 129 | |
| |
119.1 | 130 | Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. |
| 131 | Ce choix conditionne directement le **type de mouvement** que vous allez enregistrer, et donc la manière dont sera documenté le déplacement des biens. | ||
| |
17.1 | 132 | |
| |
119.1 | 133 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** |
| 134 | |**Sortie**|Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, assurances, etc.). | ||
| 135 | |**Entrée**|Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. | ||
| 136 | |**Transfert**|Sert à formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. | ||
| |
23.1 | 137 | |
| |
4.1 | 138 | = Renseigner et enregistrer la notice = |
| 139 | |||
| |
27.1 | 140 | Une fois la grille de saisie ouverte, |
| 141 | |||
| 142 | 1. **Remplir les champs** de la grille | ||
| 143 | 1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. | ||
| 144 | 1. **Enregistrer la notice. ** | ||
| 145 | |||
| |
119.1 | 146 | (% class="box infomessage" %) |
| 147 | ((( | ||
| 148 | **Quel type de mouvement choisir ?** | ||
| |
27.1 | 149 | |
| |
119.1 | 150 | |=**Type de mouvement**|=**Définition / Utilisation** |
| 151 | |**Sortie**|Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). | ||
| 152 | |**Entrée**|Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. | ||
| 153 | |**Interne temporaire**|Sert à tracer un déplacement **à l’intérieur de l’institution** (chantier des collections, marquage, photographie, mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs, etc.). | ||
| 154 | |**Non localisé**|Indique que le bien est momentanément **introuvable** : ce statut permet d’assurer le suivi administratif le temps de l’investigation. | ||
| 155 | |**Disparition**|Sert à signaler qu’un bien est considéré comme **perdu** après constat, enquête ou décision administrative. | ||
| 156 | |**Vol**|Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut. | ||
| 157 | |**Transfert – relocalisation**|Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation. | ||
| 158 | |**Externe – transition**|Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation. | ||
| |
120.1 | 159 | |**Administratif**|Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif**. |
| |
119.1 | 160 | ))) |
| |
90.1 | 161 | |
| |
119.1 | 162 | [[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
90.1 | 163 | |
| |
92.1 | 164 | |
| |
104.1 | 165 | = Naviguer entre les évènements et les mouvements = |
| 166 | |||
| 167 | Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements. | ||
| 168 | |||
| 169 | == Retourner sur la notice d'un évènement == | ||
| 170 | |||
| 171 | Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. | ||
| 172 | |||
| 173 | [[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 174 | |||
| 175 | |||
| 176 | == Ouvrir une notice de mouvement == | ||
| 177 | |||
| 178 | Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. | ||
| 179 | |||
| 180 | [[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 181 | |||
| 182 | |||
| 183 | [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 184 | |||
| 185 | |||
| |
116.1 | 186 | = Cas particuliers = |
| |
92.1 | 187 | |
| |
121.1 | 188 | == Gérer les rotations d'œuvres == |
| |
116.1 | 189 | |
| |
121.1 | 190 | **Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//. Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée).** |
| |
92.1 | 191 | |
| |
121.1 | 192 | >(% class="small" %)Exemple : dix œuvres sont prévues pour une exposition, mais certaines partent ou reviennent en réserve à des dates différentes. Cela entraîne la création de plusieurs mouvements, chacun documenté séparément. |
| |
105.1 | 193 | |
| |
121.1 | 194 | Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation. |
| |
104.1 | 195 | |
| 196 | ((( | ||
| 197 | [[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
100.1 | 198 | ))) |
| |
99.1 | 199 | |
| |
116.1 | 200 | == Gérer les retours partiels == |
| |
113.1 | 201 | |
| |
121.1 | 202 | Il arrive que tous les biens ne reviennent pas au même moment au musée : |
| |
113.1 | 203 | |
| |
121.1 | 204 | * certaines œuvres sont restituées **avant la fin de l’exposition** (fragilité, conditions particulières de conservation, rotations liées à la lumière), |
| 205 | * d’autres au contraire restent **plus longtemps** (prolongation de l’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.). | ||
| |
113.1 | 206 | |
| |
122.1 | 207 | >(% class="small" %)**Exemple :** Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre. |
| |
113.1 | 208 | |
| |
121.1 | 209 | Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** afin de refléter chaque retour. |
| |
118.1 | 210 | |
| |
115.1 | 211 | [[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 212 | ))) |
| 213 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 214 | (% class="box" %) | ||
| 215 | ((( | ||
| 216 | **Sommaire** | ||
| |
3.1 | 217 | |
| |
70.1 | 218 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
1.1 | 219 | ))) |
| 220 | |||
| 221 | (% class="box" %) | ||
| 222 | ((( | ||
| 223 | **Aller plus loin** | ||
| |
3.1 | 224 | |
| |
118.2 | 225 | * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] |
| |
118.4 | 226 | * [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]] |
| |
118.5 | 227 | * [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]] |
| |
72.1 | 228 | |
| 229 | |||
| 230 | |||
| 231 | * [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
1.1 | 232 | ))) |
| 233 | |||
| 234 | (% class="box" %) | ||
| 235 | ((( | ||
| 236 | **Icônes principales** | ||
| |
83.1 | 237 | |
| |
84.1 | 238 | * [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement |
| |
95.1 | 239 | |
| 240 | |||
| 241 | |||
| 242 | * [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement | ||
| 243 | |||
| 244 | |||
| 245 | |||
| 246 | * [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement | ||
| |
1.1 | 247 | ))) |
| 248 | ))) |