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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:25
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À la version 106.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 13:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -129,7 +129,7 @@
129 129  [[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
132 -== Quel type de mouvement renseigner ? ==
132 +== Quel type de mouvement renseigner ? ==
133 133  
134 134  Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
135 135  
... ... @@ -137,7 +137,89 @@
137 137  |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
138 138  |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
139 139  |**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
140 +
141 +
142 +
143 += Naviguer entre les évènements et les mouvements =
144 +
145 + Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
146 +
147 +== Retourner sur la notice d'un évènement ==
148 +
149 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
150 +
151 +[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +
153 +
154 +== Ouvrir une notice de mouvement ==
155 +
156 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
157 +
158 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +
160 +
161 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +
164 += Gérer les rotations d'oeuvres =
165 +
166 +Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
167 +
168 +(% class="box successmessage" %)
169 +(((
170 +Bonne pratique :
171 +
172 +* Créez des mouvement manuellement. N'utilisez pas la génération automatique des mouvements.
140 140  )))
174 +
175 +(((
176 +>(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
177 +
178 +[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +
180 +
181 +**Chronologie des mouvements : **
182 +)))
183 +
184 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
185 +|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
186 +|Entrée|D|T2|entrée anticipée
187 +|Entrée|E|T3|entrée anticipée
188 +|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
189 +|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
190 +|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
191 +|Entrée|A|T5|entrée anticipée
192 +|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
193 +
194 +**Résumé des situations : **
195 +
196 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
197 +|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
198 +* A : sortie T1, entrée T5
199 +* D : sortie T1, entrée T2
200 +* E : sortie T1, entrée T3
201 +)))
202 +|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
203 +|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
204 +
205 +
206 +
207 += Retrouver tous les mouvements =
208 +
209 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
210 +
211 +Pour y accéder :
212 +
213 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
214 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
215 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
216 +
217 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +)))
141 141  )))|(% style="width:300px" %)(((
142 142  (% class="box" %)
143 143  (((
... ... @@ -152,8 +152,8 @@
152 152  
153 153  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
154 154  * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
155 -* [[Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
156 -* [[Valider et suivre un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
237 +* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
238 +* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
157 157  
158 158  
159 159  
... ... @@ -165,6 +165,14 @@
165 165  **Icônes principales**
166 166  
167 167  * [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
250 +
251 +
252 +
253 +* [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement
254 +
255 +
256 +
257 +* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
168 168  )))
169 169  )))
170 170  
1756370032305-379.png
Auteur
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Auteur
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