Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Planifier et suivre les mouvements associés
1 +Planifier les mouvements associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1357px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1552px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
... ... @@ -14,52 +14,69 @@
14 14  (((
15 15  = A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
16 16  
17 -La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque oration est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
17 +Les **mouvements** assurent la continuité entre lévènement et la logistique des biens. Ils permettent dorganiser les déplacements, d’y rattacher les objets concernés, de vérifier toutes les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
18 18  
19 -Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
19 +En pratique, la table **Mouvements** est le cœur du suivi logistique, à la fois physique et documentaire, des collections. Elle joue plusieurs rôles essentiels :
20 20  
21 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
21 +* **Planifier** les opérations de transport et de déplacement.
22 +* (((
23 +**Renseigner** les données logistiques :
22 22  
23 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
24 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
25 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
26 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
25 +* dates prévues et ajustées,
26 +* lieux de départ et d’arrivée,
27 +* transporteurs, assurances et commentaires,
28 +* états de préparation et d’exécution.
29 +)))
30 +* **Associer** les biens concernés et mettre à jour automatiquement leurs localisations temporaires.
31 +* **Tracer** chaque étape du déplacement, garantissant une traçabilité complète et fiable.
32 +* **Produire** les documents nécessaires (fiches, bordereaux, listes de contrôle).
27 27  
28 -Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
34 +Chaque mouvement est toujours **rattaché à un évènement** : cela garantit une continuité documentaire entre le cadre administratif (évènement), la sélection des biens, et la logistique de leurs déplacements.
29 29  
30 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
31 -
32 32  == Cas d'usage ==
33 33  
34 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
38 +* (((
39 +**Organiser un prêt sortant : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** pour documenter le départ des œuvres vers le musée emprunteur. Planifier ensuite un mouvement d’**entrée** pour leur retour à la fin de l’exposition.
40 +)))
41 +* (((
42 +**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier du restaurateur. Prévoir un mouvement d’**entrée** au retour du bien une fois le traitement terminé.
43 +)))
44 +* (((
45 +**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert/relocalisation** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
46 +)))
47 +* (((
48 +**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts pour les biens qui entrent et sortent à des dates différentes (ex. expositions sensibles à la lumière).
49 +)))
50 +* (((
51 +**Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique. Assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution.
52 +)))
35 35  
54 +(% class="box infomessage" %)
36 36  (((
37 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
56 +**Astuce**
57 +**Il n’est pas nécessaire de créer les mouvements dès la mise en place de l’évènement et l’association des biens.**
58 +Lorsque l’exposition est programmée à une échéance lointaine, il est recommandé d’attendre que les paramètres logistiques soient clairement établis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) avant de lancer la planification.
59 +)))
38 38  
39 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
61 += Comment créer un mouvement ? =
40 40  
41 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
63 +(% class="box infomessage" %)
64 +(((
65 +**Automatique ou manuelle : comment décider ?**La création des mouvements peut se faire de deux manières. Le choix dépend avant tout de la configuration de votre évènement :
42 42  
43 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
67 +* **Création automatique**
44 44  
45 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
46 -)))
69 +À utiliser lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée. Cette option génère en un clic les deux mouvements (départ et retour), dès l’ajout des biens ou ultérieurement. Rapide et simple, elle convient parfaitement aux situations standards.
47 47  
48 -(% class="box successmessage" %)
49 -(((
50 -Bonnes pratiques :
71 +* **Création manuelle**
51 51  
52 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
53 -)))
73 +À privilégier lorsque l’évènement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, etc.). Vous pouvez créer autant de mouvements que nécessaire et ajuster précisément le contenu et les dates.
54 54  
55 -= Comment créer un mouvement ? =
75 +**En résumé : choisissez la création automatique pour les cas simples et homogènes, et la création manuelle pour les situations complexes ou modulaires.**
56 56  
57 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
77 +Dans tous les cas, un mouvement créé automatiquement peut ensuite être **ouvert et enrichi** avec les informations disponibles dans la grille de saisie d’une création manuelle.
78 +)))
58 58  
59 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
60 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
61 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
62 -
63 63  == Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
64 64  
65 65  (% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
... ... @@ -80,7 +80,6 @@
80 80  
81 81  [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -
84 84  === Création différée des mouvements ===
85 85  
86 86  Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
... ... @@ -88,7 +88,7 @@
88 88  
89 89  (% class="box warningmessage" %)
90 90  (((
91 -Attention : l’icône de création différée des mouvements sert aussi à actualiser la liste des biens rattachés.
107 +Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**.
92 92  )))
93 93  
94 94  [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -100,9 +100,6 @@
100 100  [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 -
104 -
105 -
106 106  == Créer un mouvement manuellement ==
107 107  
108 108  Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
... ... @@ -111,25 +111,16 @@
111 111  
112 112  = Choisir une grille de saisie =
113 113  
114 -(% class="box warningmessage" %)
115 -(((
116 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
117 -)))
127 +Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération.
128 +Ce choix conditionne directement le **type de mouvement** que vous allez enregistrer, et donc la manière dont sera documenté le déplacement des biens.
118 118  
119 -Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
130 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
131 +|**Sortie**|Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, assurances, etc.).
132 +|**Entrée**|Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
133 +|**Transfert**|Sert à formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
120 120  
121 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
122 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
123 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
124 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
125 -
126 126  = Renseigner et enregistrer la notice =
127 127  
128 -(% class="box warningmessage" %)
129 -(((
130 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
131 -)))
132 -
133 133  Une fois la grille de saisie ouverte,
134 134  
135 135  1. **Remplir les champs** de la grille
... ... @@ -136,264 +136,30 @@
136 136  1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
137 137  1. **Enregistrer la notice. **
138 138  
139 -[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 -
141 -
142 -= Lier des biens au mouvement =
143 -
144 -== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
145 -
146 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
147 -
148 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
149 -
150 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
151 -
152 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
153 -
154 -== Comment lier des biens au mouvement ? ==
155 -
156 -(% class="box warningmessage" %)
157 -(((
158 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
159 -)))
160 -
161 -=== Ajouter des biens ===
162 -
163 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
164 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
165 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
166 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
167 -
168 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 -
170 -
171 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 -
173 -
174 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 -
176 -
177 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
178 -
179 -(% class="box warningmessage" %)
180 -(((
181 -Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
182 -)))
183 -
184 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
191 -
192 -Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
193 -
194 -== Alerte sur les informations manquantes ==
195 -
196 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
197 -Ces vérifications portent notamment sur :
198 -
199 -* la saisie des **constats d’état**,
200 -* les **valeurs d’assurance**.
201 -
202 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
203 -
204 204  (% class="box infomessage" %)
205 205  (((
206 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
207 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
208 -)))
145 +**Quel type de mouvement choisir ?**
209 209  
210 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 -
213 -== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
214 -
215 -1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
216 -
217 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -
220 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
221 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
222 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
223 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
224 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
225 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
226 -
227 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
148 +|=**Type de mouvement**|=**Définition / Utilisation**
149 +|**Sortie**|Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
150 +|**Entrée**|Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
151 +|**Interne temporaire**|Sert à tracer un déplacement **à l’intérieur de l’institution** (chantier des collections, marquage, photographie, mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs, etc.).
152 +|**Non localisé**|Indique que le bien est momentanément **introuvable** : ce statut permet d’assurer le suivi administratif le temps de l’investigation.
153 +|**Disparition**|Sert à signaler qu’un bien est considéré comme **perdu** après constat, enquête ou décision administrative.
154 +|**Vol**|Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut.
155 +|**Transfert – relocalisation**|Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation.
156 +|**Externe – transition**|Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation.
157 +|**Administratif**|Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif** (mise à jour interne sans déplacement physique réel du bien).
228 228  )))
229 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
230 -Réintégrer un bien précédemment refusé.
231 231  
232 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
233 -)))
234 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
235 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
160 +[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 -=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
238 238  
239 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
163 += Naviguer entre les évènements et les mouvements =
240 240  
241 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
165 + Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et dénements.
242 242  
243 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
244 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
245 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
246 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
247 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
248 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
249 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
250 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
251 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
252 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
253 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
254 -
255 ->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
256 -
257 -[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 -
259 -
260 -[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 -
262 -
263 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
264 -
265 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
266 -
267 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
268 -
269 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
270 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
271 -
272 -(% class="box warningmessage" %)
273 -(((
274 -Attention :
275 -
276 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
277 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
278 -)))
279 -
280 -(% class="box successmessage" %)
281 -(((
282 -Bonne pratique :
283 -
284 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
285 -)))
286 -
287 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
288 -
289 -**Processus pas à pas**
290 -
291 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
292 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
293 -1. Enregistrez les modifications.
294 -
295 -**Résultats du traitement**
296 -
297 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
298 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
299 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
300 -
301 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 -
303 -
304 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 -
306 -
307 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 -
310 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 -
312 -
313 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 -
315 -
316 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
317 -
318 -**Processus pas à pas**
319 -
320 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
321 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
322 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
323 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
324 -1. Validez pour lancer le traitement.
325 -
326 -**Résultats du traitement**
327 -
328 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
329 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
330 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
331 -
332 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 -
334 -
335 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 -
337 -
338 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 -
340 -
341 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 -
343 -
344 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 -
346 -
347 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 -
349 -
350 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 -
352 -
353 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
354 -
355 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
356 -
357 -**Résultats du traitement**
358 -
359 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
360 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
361 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
362 -
363 -(% class="box warningmessage" %)
364 -(((
365 -Attention :
366 -
367 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
368 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
369 -)))
370 -
371 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 -
373 -
374 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 -
376 -
377 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 -
379 -
380 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
381 -
382 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
383 -
384 -Pour y accéder :
385 -
386 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
387 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
388 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
389 -
390 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 -
392 -
393 -= Consulter et gérer les mouvements =
394 -
395 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
396 -
397 397  == Retourner sur la notice d'un évènement ==
398 398  
399 399  Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
... ... @@ -401,55 +401,10 @@
401 401  [[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 403  
404 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
405 -
406 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
407 -
408 -(% class="box infomessage" %)
409 -(((
410 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
411 -)))
412 -
413 -(% class="box successmessage" %)
414 -(((
415 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
416 -)))
417 -
418 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 -
420 -
421 -== Exporter les listes de colisage ==
422 -
423 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
424 -
425 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
426 -
427 -* les **œuvres** ;
428 -* les **colis liés aux œuvres** ;
429 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
430 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
431 -
432 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
433 -
434 -(% class="box successmessage" %)
435 -(((
436 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
437 -)))
438 -
439 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 -
441 -
442 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 -
444 444  == Ouvrir une notice de mouvement ==
445 445  
446 446  Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
447 447  
448 -(% class="box successmessage" %)
449 -(((
450 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
451 -)))
452 -
453 453  [[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
455 455  
... ... @@ -456,113 +456,78 @@
456 456  [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 457  
458 458  
459 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
184 += Cas particuliers =
460 460  
461 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
186 +== Gérer les rotations d'oeuvres ==
462 462  
463 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
188 +Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement scifique** (sortie ou entrée).
464 464  
465 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
466 -
467 -(% class="box infomessage" %)
190 +(% class="box successmessage" %)
468 468  (((
469 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
192 +Bonne pratique :
193 +
194 +* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
470 470  )))
471 471  
472 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +(((
198 +>(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
473 473  
200 +[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
475 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
203 +La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
204 +)))
477 477  
478 -= Valider les étapes d'un mouvement =
206 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
207 +|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
208 +|Entrée|D|T2|entrée anticipée
209 +|Entrée|E|T3|entrée anticipée
210 +|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
211 +|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
212 +|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
213 +|Entrée|A|T5|entrée anticipée
214 +|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
479 479  
480 -La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
216 +Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
481 481  
482 -== Comprendre les états d’avancement ==
483 -
484 -* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
485 -* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
486 -
487 -[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 -
489 -== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
490 -
491 -Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
492 -
493 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
494 -|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
495 -|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
496 -
497 -(% class="box successmessage" %)
498 -(((
499 -Bonne pratique :
500 -
501 -* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
502 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
218 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
219 +|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
220 +* A : sortie T1, entrée T5
221 +* D : sortie T1, entrée T2
222 +* E : sortie T1, entrée T3
503 503  )))
224 +|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
225 +|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
504 504  
505 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 506  
507 507  
508 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +== Gérer les retours partiels ==
509 509  
231 +Parfois, ** tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
510 510  
511 -[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
234 +* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
512 512  
513 -== Corriger une erreur ==
236 +>(% class="small" %)Ex. Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**. Parmi elles : ** 2 œuvres fragiles ne peuvent être exposées plus de deux mois** pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025. Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
514 514  
515 -Si un mouvement a été exécuté par erreur :
516 -
517 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
518 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
519 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
520 -
521 521  (% class="box successmessage" %)
522 522  (((
523 -Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
524 -)))
240 +Bonne pratique :
525 525  
526 -[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 -
528 -
529 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 -
531 -
532 -[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 -
534 -
535 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 -
537 -
538 -[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 -
540 -== Effets de l'exécution sur les biens ==
541 -
542 -Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
543 -
544 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
545 -|**Sortie**|(((
546 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
547 -
548 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
549 549  )))
550 -|**Entrée**|(((
551 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
552 552  
553 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 -)))
555 -|**Transfert**|(((
556 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
245 +[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 557  
558 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 -)))
560 560  
561 -=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
248 +(% class="wikigeneratedid" %)
249 +La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les retours partiels d’œuvres au cours de l’exposition.
562 562  
563 -Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
251 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
252 +|Sortie|A, B, C, D, E, F, G, H, I, J|T1|Premier départ
253 +|Entrée|A,B|T2|entrée anticipée
254 +|Entrée|C, D, E, F, G, H, I, J|T3|entrée finale pour les œuvres restantes
564 564  
565 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 566  
567 567  
568 568  = Retrouver tous les mouvements =
... ... @@ -578,6 +578,8 @@
578 578  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 579  
580 580  
271 +
272 +
581 581  
582 582  )))
583 583  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -593,27 +593,28 @@
593 593  **Aller plus loin**
594 594  
595 595  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
596 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
288 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
289 +* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
290 +* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
597 597  
598 598  
599 599  
600 -* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
601 -* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
602 -* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
603 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
604 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
605 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
606 -* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
607 -
608 -
609 -
610 610  * [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
611 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
612 612  )))
613 613  
614 614  (% class="box" %)
615 615  (((
616 616  **Icônes principales**
300 +
301 +* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
302 +
303 +
304 +
305 +* [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement
306 +
307 +
308 +
309 +* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
617 617  )))
618 618  )))
619 619  
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