Aller au contenu

Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 125.1
modifié par admin admin
sur 2025/09/10 17:57
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 119.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/04 15:43
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,18 +1,18 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% class="table-striped" style="height:78px; width:1552px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1552px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les mouvements assurent **la continuité entre l’évènement et la logistique des biens**.
7 +Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8 8  
9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10 10  
11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des collections tout au long de leur parcours**.
11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= À quoi servent les mouvements dans Flora ? =
15 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
16 16  
17 17  Les **mouvements** assurent la continuité entre l’évènement et la logistique des biens. Ils permettent d’organiser les déplacements, d’y rattacher les objets concernés, de vérifier toutes les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
18 18  
... ... @@ -42,7 +42,7 @@
42 42  **Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier du restaurateur. Prévoir un mouvement d’**entrée** au retour du bien une fois le traitement terminé.
43 43  )))
44 44  * (((
45 -**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
45 +**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert/relocalisation** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
46 46  )))
47 47  * (((
48 48  **Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts pour les biens qui entrent et sortent à des dates différentes (ex. expositions sensibles à la lumière).
... ... @@ -144,6 +144,7 @@
144 144  (((
145 145  **Quel type de mouvement choisir ?**
146 146  
147 +
147 147  |=**Type de mouvement**|=**Définition / Utilisation**
148 148  |**Sortie**|Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
149 149  |**Entrée**|Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
... ... @@ -153,7 +153,7 @@
153 153  |**Vol**|Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut.
154 154  |**Transfert – relocalisation**|Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation.
155 155  |**Externe – transition**|Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation.
156 -|**Administratif**|Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif**.
157 +|**Administratif**|Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif** (mise à jour interne sans déplacement physique réel du bien).
157 157  )))
158 158  
159 159  [[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -182,30 +182,94 @@
182 182  
183 183  = Cas particuliers =
184 184  
185 -== Gérer les rotations d'œuvres ==
186 +== Gérer les rotations d'oeuvres ==
186 186  
187 -**Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//. Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée).**
188 +Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
188 188  
189 ->(% class="small" %)Exemple : dix œuvres sont prévues pour une exposition, mais certaines partent ou reviennent en réserve à des dates différentes. Cela entraîne la création de plusieurs mouvements, chacun documenté séparément.
190 +(% class="box successmessage" %)
191 +(((
192 +Bonne pratique :
190 190  
191 -Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation.
194 +* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
195 +)))
192 192  
193 193  (((
198 +>(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
199 +
194 194  [[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +
202 +
203 +La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
195 195  )))
196 196  
206 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
207 +|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
208 +|Entrée|D|T2|entrée anticipée
209 +|Entrée|E|T3|entrée anticipée
210 +|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
211 +|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
212 +|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
213 +|Entrée|A|T5|entrée anticipée
214 +|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
215 +
216 +Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
217 +
218 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
219 +|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
220 +* A : sortie T1, entrée T5
221 +* D : sortie T1, entrée T2
222 +* E : sortie T1, entrée T3
223 +)))
224 +|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
225 +|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
226 +
227 +
228 +
197 197  == Gérer les retours partiels ==
198 198  
199 -Il arrive que tous les biens ne reviennent pas au même moment au musée :
231 +Parfois, ** tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
200 200  
201 -* certaines œuvres sont restituées **avant la fin de l’exposition** (fragilité, conditions particulières de conservation, rotations liées à la lumière),
202 -* d’autres au contraire restent **plus longtemps** (prolongation de l’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
233 +* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
234 +* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
203 203  
204 ->(% class="small" %)**Exemple :** Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre.
236 +>(% class="small" %)Ex. Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**. Parmi elles : ** 2 œuvres fragiles ne peuvent être exposées plus de deux mois** pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025. Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
205 205  
206 -Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** afin de refléter chaque retour.
238 +(% class="box successmessage" %)
239 +(((
240 +Bonne pratique :
207 207  
242 +* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
243 +)))
244 +
208 208  [[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +
247 +
248 +(% class="wikigeneratedid" %)
249 +La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les retours partiels d’œuvres au cours de l’exposition.
250 +
251 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
252 +|Sortie|A, B, C, D, E, F, G, H, I, J|T1|Premier départ
253 +|Entrée|A,B|T2|entrée anticipée
254 +|Entrée|C, D, E, F, G, H, I, J|T3|entrée finale pour les œuvres restantes
255 +
256 +
257 +
258 += Retrouver tous les mouvements =
259 +
260 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
261 +
262 +Pour y accéder :
263 +
264 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
265 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
266 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
267 +
268 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
209 209  )))
210 210  )))|(% style="width:300px" %)(((
211 211  (% class="box" %)
... ... @@ -219,6 +219,7 @@
219 219  (((
220 220  **Aller plus loin**
221 221  
287 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
222 222  * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
223 223  * [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
224 224  * [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
... ... @@ -243,3 +243,5 @@
243 243  * [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
244 244  )))
245 245  )))
312 +
313 +