Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2	2
3		-(% class="table-striped" style="height:78px; width:1552px" %)
	3	+(% style="height:78px; width:1552px" %)
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
...	...	@@ -42,7 +42,7 @@
42	42	**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier du restaurateur. Prévoir un mouvement d’**entrée** au retour du bien une fois le traitement terminé.
43	43	)))
44	44	* (((
45		-**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
	45	+**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert/relocalisation** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
46	46	)))
47	47	* (((
48	48	**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts pour les biens qui entrent et sortent à des dates différentes (ex. expositions sensibles à la lumière).
...	...	@@ -144,6 +144,7 @@
144	144	(((
145	145	**Quel type de mouvement choisir ?**
146	146
	147	+
147	147	|=**Type de mouvement**|=**Définition / Utilisation**
148	148	|**Sortie**|Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
149	149	|**Entrée**|Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
...	...	@@ -153,7 +153,7 @@
153	153	|**Vol**|Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut.
154	154	|**Transfert – relocalisation**|Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation.
155	155	|**Externe – transition**|Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation.
156		-|**Administratif**|Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif**.
	157	+|**Administratif**|Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif** (mise à jour interne sans déplacement physique réel du bien).
157	157	)))
158	158
159	159	[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -182,30 +182,94 @@
182	182
183	183	= Cas particuliers =
184	184
185		-== Gérer les rotations d'œuvres ==
	186	+== Gérer les rotations d'oeuvres ==
186	186
187		-**Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//. Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée).**
	188	+Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
188	188
189		->(% class="small" %)Exemple : dix œuvres sont prévues pour une exposition, mais certaines partent ou reviennent en réserve à des dates différentes. Cela entraîne la création de plusieurs mouvements, chacun documenté séparément.
	190	+(% class="box successmessage" %)
	191	+(((
	192	+Bonne pratique :
190	190
191		-Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation.
	194	+* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
	195	+)))
192	192
193	193	(((
	198	+>(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
	199	+
194	194	[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	201	+
	202	+
	203	+La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
195	195	)))
196	196
	206	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
	207	+|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
	208	+|Entrée|D|T2|entrée anticipée
	209	+|Entrée|E|T3|entrée anticipée
	210	+|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
	211	+|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
	212	+|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
	213	+|Entrée|A|T5|entrée anticipée
	214	+|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
	215	+
	216	+Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
	217	+
	218	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
	219	+|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
	220	+* A : sortie T1, entrée T5
	221	+* D : sortie T1, entrée T2
	222	+* E : sortie T1, entrée T3
	223	+)))
	224	+|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
	225	+|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
	226	+
	227	+
	228	+
197	197	== Gérer les retours partiels ==
198	198
199		-Il arrive que tous les biens ne reviennent pas au même moment au musée :
	231	+Parfois, ** tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
200	200
201		-* certaines œuvres sont restituées **avant la fin de l’exposition** (fragilité, conditions particulières de conservation, rotations liées à la lumière),
202		-* d’autres au contraire restent **plus longtemps** (prolongation de l’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
	233	+* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
	234	+* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
203	203
204		->(% class="small" %)**Exemple :** Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre.
	236	+>(% class="small" %)Ex. Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**. Parmi elles : ** 2 œuvres fragiles ne peuvent être exposées plus de deux mois** pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025. Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
205	205
206		-Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** afin de refléter chaque retour.
	238	+(% class="box successmessage" %)
	239	+(((
	240	+Bonne pratique :
207	207
	242	+* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
	243	+)))
	244	+
208	208	[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	246	+
	247	+
	248	+(% class="wikigeneratedid" %)
	249	+La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les retours partiels d’œuvres au cours de l’exposition.
	250	+
	251	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
	252	+|Sortie|A, B, C, D, E, F, G, H, I, J|T1|Premier départ
	253	+|Entrée|A,B|T2|entrée anticipée
	254	+|Entrée|C, D, E, F, G, H, I, J|T3|entrée finale pour les œuvres restantes
	255	+
	256	+
	257	+
	258	+= Retrouver tous les mouvements =
	259	+
	260	+Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	261	+
	262	+Pour y accéder :
	263	+
	264	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	265	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
	266	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	267	+
	268	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	269	+
	270	+
	271	+
	272	+
	273	+
209	209	)))
210	210	)))|(% style="width:300px" %)(((
211	211	(% class="box" %)
...	...	@@ -219,6 +219,7 @@
219	219	(((
220	220	**Aller plus loin**
221	221
	287	+* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
222	222	* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
223	223	* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
224	224	* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
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243	243	* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
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