Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

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@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.JDT
++XWiki.admin

Contenu

@@ -1,23 +1,21 @@
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
--(% style="height:78px; width:1552px" %)
++(% class="table-striped" style="height:78px; width:1552px" %)
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
++Les mouvements assurent **la continuité entre l’évènement et la logistique des biens**.
--Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
++Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
--Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
++Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des collections tout au long de leur parcours**.
  )))
  (((
--= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
++= À quoi servent les mouvements dans Flora ? =
--Les **mouvements** assurent la continuité entre l’évènement et la logistique des biens. Ils permettent d’organiser les déplacements, d’y rattacher les objets concernés, de vérifier toutes les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
++La **table Mouvements** est le cœur du suivi logistique, à la fois physique et documentaire. Elle assure plusieurs fonctions essentielles :
--En pratique, la table **Mouvements** est le cœur du suivi logistique, à la fois physique et documentaire, des collections. Elle joue plusieurs rôles essentiels :
--
  * **Planifier** les opérations de transport et de déplacement.
  * (((
  **Renseigner** les données logistiques :
@@ -29,33 +29,36 @@
  )))
  * **Associer** les biens concernés et mettre à jour automatiquement leurs localisations temporaires.
  * **Tracer** chaque étape du déplacement, garantissant une traçabilité complète et fiable.
--* **Produire** les documents nécessaires (fiches, bordereaux, listes de contrôle).
++* **Produire** les documents nécessaires (fiches de prêt, bordereaux de transports, listes de contrôle).
--Chaque mouvement est toujours **rattaché à un évènement** : cela garantit une continuité documentaire entre le cadre administratif (évènement), la sélection des biens, et la logistique de leurs déplacements.
++Chaque mouvement est toujours rattaché à un évènement. Cela garantit la continuité documentaire entre :
++* le **cadre administratif** (évènement),
++* la **sélection des biens**,
++* la **logistique de leurs déplacements**.
++
  == Cas d'usage ==
  * (((
--**Organiser un prêt sortant : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** pour documenter le départ des œuvres vers le musée emprunteur. Planifier ensuite un mouvement d’**entrée** pour leur retour à la fin de l’exposition.
++**Organiser un prêt sortant : **créer un mouvement de **sortie** pour documenter le **départ**, puis un mouvement d’**entrée** pour le **retour.**
  )))
  * (((
--**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier du restaurateur. Prévoir un mouvement d’**entrée** au retour du bien une fois le traitement terminé.
++**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier de restauration, puis une entrée au retour.
++
++**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
  )))
  * (((
--**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert/relocalisation** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
++**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts (%%)lorsque les biens partent/reviennent à des dates différentes(% style="background-color:transparent" %) (ex. expositions sensibles à la lumière).
  )))
  * (((
--**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts pour les biens qui entrent et sortent à des dates différentes (ex. expositions sensibles à la lumière).
++**Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique pour assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution.
  )))
--* (((
--**Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique. Assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution.
--)))
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  **Astuce**
--**Il n’est pas nécessaire de créer les mouvements dès la mise en place de l’évènement et l’association des biens.**
--Lorsque l’exposition est programmée à une échéance lointaine, il est recommandé d’attendre que les paramètres logistiques soient clairement établis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) avant de lancer la planification.
++Il n’est **pas nécessaire de créer les mouvements immédiatement.**
++Lorsque l’évènement est prévu à long terme, attendez que les paramètres logistiques soient stabilisés (dates, nombre de mouvements, modalités) avant de lancer la planification.
  )))
  = Comment créer un mouvement ? =
@@ -62,19 +62,22 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Automatique ou manuelle : comment décider ?**La création des mouvements peut se faire de deux manières. Le choix dépend avant tout de la configuration de votre évènement :
++== Automatique ou manuelle : comment décider ? ==
--* **Création automatique**
++Deux possibilités s’offrent à vous :
--À utiliser lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée. Cette option génère en un clic les deux mouvements (départ et retour), dès l’ajout des biens ou ultérieurement. Rapide et simple, elle convient parfaitement aux situations standards.
++* **Création automatique** (cas simple)
++** À utiliser lorsque **tous les biens partagent un seul mouvement de départ **(sortie)** et un seul mouvement de retour** (entrée).
++** Génère en un clic deux mouvements (sortie et entrée) : rapide et simple
++** Convient aux situations standards.
--* **Création manuelle**
++* **Création manuelle **(cas complexe)
++** À privilégier lorsque l’évènement implique **plusieurs mouvements distincts, **, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, lots de biens différents).
++** Permet d’ajuster précisément les dates et le contenu de chaque mouvement.
--À privilégier lorsque l’évènement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, etc.). Vous pouvez créer autant de mouvements que nécessaire et ajuster précisément le contenu et les dates.
++En résumé : **automatique pour les cas homogènes, manuelle pour les cas modulaires.**
--**En résumé : choisissez la création automatique pour les cas simples et homogènes, et la création manuelle pour les situations complexes ou modulaires.**
--
--Dans tous les cas, un mouvement créé automatiquement peut ensuite être **ouvert et enrichi** avec les informations disponibles dans la grille de saisie d’une création manuelle.
++Dans tous les cas, Un mouvement créé automatiquement peut ensuite être enrichi comme un mouvement manuel.
  )))
  == Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
@@ -81,16 +81,15 @@
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
--)))
++* **Condition** : des biens doivent être associés à l’évènement et aucun mouvement ne doit exister.
++* Lors de l’ajout de biens, une fenêtre propose la génération automatique de deux mouvements (sortie + entrée).
++* Les biens sont rattachés directement aux mouvements créés.
--Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
++Deux options existent.
  === Création immédiate des mouvements ===
--Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
++Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés reliés.
  [[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -100,7 +100,7 @@
  === Création différée des mouvements ===
  Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
--Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
++Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**, avec la **baguette magique**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -144,7 +144,6 @@
  (((
  **Quel type de mouvement choisir ?**
--
  |=**Type de mouvement**|=**Définition / Utilisation**
  |**Sortie**|Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
  |**Entrée**|Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
@@ -154,7 +154,7 @@
  |**Vol**|Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut.
  |**Transfert – relocalisation**|Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation.
  |**Externe – transition**|Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation.
--|**Administratif**|Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif** (mise à jour interne sans déplacement physique réel du bien).
++|**Administratif**|Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif**.
  )))
  [[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -183,94 +183,30 @@
  = Cas particuliers =
--== Gérer les rotations d'oeuvres ==
++== Gérer les rotations d'œuvres ==
--Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
++**Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//. Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée).**
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Bonne pratique :
++>(% class="small" %)Exemple : dix œuvres sont prévues pour une exposition, mais certaines partent ou reviennent en réserve à des dates différentes. Cela entraîne la création de plusieurs mouvements, chacun documenté séparément.
--* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
--)))
++Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation.
  (((
-->(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
--
  [[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
  )))
--|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
--|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
--|Entrée|D|T2|entrée anticipée
--|Entrée|E|T3|entrée anticipée
--|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
--|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
--|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
--|Entrée|A|T5|entrée anticipée
--|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
--
--Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
--
--|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
--|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
--* A : sortie T1, entrée T5
--* D : sortie T1, entrée T2
--* E : sortie T1, entrée T3
--)))
--|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
--|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
--
--
--
  == Gérer les retours partiels ==
--Parfois, ** tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
++Il arrive que tous les biens ne reviennent pas au même moment au musée :
--* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
--* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
++* certaines œuvres sont restituées **avant la fin de l’exposition** (fragilité, conditions particulières de conservation, rotations liées à la lumière),
++* d’autres au contraire restent **plus longtemps** (prolongation de l’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
-->(% class="small" %)Ex. Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**. Parmi elles : ** 2 œuvres fragiles ne peuvent être exposées plus de deux mois** pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025. Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
++>(% class="small" %)**Exemple :** Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre.
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Bonne pratique :
++Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** afin de refléter chaque retour.
--* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
--)))
--
  [[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les retours partiels d’œuvres au cours de l’exposition.
--
--|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
--|Sortie|A, B, C, D, E, F, G, H, I, J|T1|Premier départ
--|Entrée|A,B|T2|entrée anticipée
--|Entrée|C, D, E, F, G, H, I, J|T3|entrée finale pour les œuvres restantes
--
--
--
--= Retrouver tous les mouvements =
--
--Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
--
--Pour y accéder :
--
--1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
--1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
--1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
--
--[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--
--
--
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
@@ -284,7 +284,6 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
@@ -309,5 +309,3 @@
  * [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
  )))
  )))
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