Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -1,18 +1,18 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2	2
3		-(% style="height:78px; width:1552px" %)
	3	+(% class="table-striped" style="height:78px; width:1552px" %)
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
	7	+Les mouvements assurent **la continuité entre l’évènement et la logistique des biens**.
8	8
9		-Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
	9	+Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
10	10
11		-Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
	11	+Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des collections tout au long de leur parcours**.
12	12	)))
13	13
14	14	(((
15		-= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
	15	+= À quoi servent les mouvements dans Flora ? =
16	16
17	17	Les **mouvements** assurent la continuité entre l’évènement et la logistique des biens. Ils permettent d’organiser les déplacements, d’y rattacher les objets concernés, de vérifier toutes les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
18	18
...	...	@@ -42,7 +42,7 @@
42	42	**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier du restaurateur. Prévoir un mouvement d’**entrée** au retour du bien une fois le traitement terminé.
43	43	)))
44	44	* (((
45		-**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert/relocalisation** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
	45	+**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
46	46	)))
47	47	* (((
48	48	**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts pour les biens qui entrent et sortent à des dates différentes (ex. expositions sensibles à la lumière).
...	...	@@ -144,7 +144,6 @@
144	144	(((
145	145	**Quel type de mouvement choisir ?**
146	146
147		-
148	148	|=**Type de mouvement**|=**Définition / Utilisation**
149	149	|**Sortie**|Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
150	150	|**Entrée**|Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
...	...	@@ -154,7 +154,7 @@
154	154	|**Vol**|Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut.
155	155	|**Transfert – relocalisation**|Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation.
156	156	|**Externe – transition**|Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation.
157		-|**Administratif**|Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif** (mise à jour interne sans déplacement physique réel du bien).
	156	+|**Administratif**|Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif**.
158	158	)))
159	159
160	160	[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -183,94 +183,30 @@
183	183
184	184	= Cas particuliers =
185	185
186		-== Gérer les rotations d'oeuvres ==
	185	+== Gérer les rotations d'œuvres ==
187	187
188		-Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
	187	+**Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//. Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée).**
189	189
190		-(% class="box successmessage" %)
191		-(((
192		-Bonne pratique :
	189	+>(% class="small" %)Exemple : dix œuvres sont prévues pour une exposition, mais certaines partent ou reviennent en réserve à des dates différentes. Cela entraîne la création de plusieurs mouvements, chacun documenté séparément.
193	193
194		-* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
195		-)))
	191	+Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation.
196	196
197	197	(((
198		->(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
199		-
200	200	[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201		-
202		-
203		-La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
204	204	)))
205	205
206		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
207		-|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
208		-|Entrée|D|T2|entrée anticipée
209		-|Entrée|E|T3|entrée anticipée
210		-|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
211		-|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
212		-|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
213		-|Entrée|A|T5|entrée anticipée
214		-|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
215		-
216		-Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
217		-
218		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
219		-|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
220		-* A : sortie T1, entrée T5
221		-* D : sortie T1, entrée T2
222		-* E : sortie T1, entrée T3
223		-)))
224		-|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
225		-|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
226		-
227		-
228		-
229	229	== Gérer les retours partiels ==
230	230
231		-Parfois, ** tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
	199	+Il arrive que tous les biens ne reviennent pas au même moment au musée :
232	232
233		-* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
234		-* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
	201	+* certaines œuvres sont restituées **avant la fin de l’exposition** (fragilité, conditions particulières de conservation, rotations liées à la lumière),
	202	+* d’autres au contraire restent **plus longtemps** (prolongation de l’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
235	235
236		->(% class="small" %)Ex. Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**. Parmi elles : ** 2 œuvres fragiles ne peuvent être exposées plus de deux mois** pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025. Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
	204	+>(% class="small" %)**Exemple :** Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre.
237	237
238		-(% class="box successmessage" %)
239		-(((
240		-Bonne pratique :
	206	+Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** afin de refléter chaque retour.
241	241
242		-* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
243		-)))
244		-
245	245	[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246		-
247		-
248		-(% class="wikigeneratedid" %)
249		-La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les retours partiels d’œuvres au cours de l’exposition.
250		-
251		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
252		-|Sortie|A, B, C, D, E, F, G, H, I, J|T1|Premier départ
253		-|Entrée|A,B|T2|entrée anticipée
254		-|Entrée|C, D, E, F, G, H, I, J|T3|entrée finale pour les œuvres restantes
255		-
256		-
257		-
258		-= Retrouver tous les mouvements =
259		-
260		-Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
261		-
262		-Pour y accéder :
263		-
264		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
265		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
266		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
267		-
268		-[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269		-
270		-
271		-
272		-
273		-
274	274	)))
275	275	)))|(% style="width:300px" %)(((
276	276	(% class="box" %)
...	...	@@ -284,7 +284,6 @@
284	284	(((
285	285	**Aller plus loin**
286	286
287		-* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
288	288	* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
289	289	* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
290	290	* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
...	...	@@ -309,5 +309,3 @@
309	309	* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
310	310	)))
311	311	)))
312		-
313		-