Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -14,45 +14,69 @@
14	14	(((
15	15	= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
16	16
17		-La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
	17	+Les **mouvements** assurent la continuité entre l’évènement et la logistique des biens. Ils permettent d’organiser les déplacements, d’y rattacher les objets concernés, de vérifier toutes les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
18	18
19		-Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
	19	+En pratique, la table **Mouvements** est le cœur du suivi logistique, à la fois physique et documentaire, des collections. Elle joue plusieurs rôles essentiels :
20	20
21		-Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
	21	+* **Planifier** les opérations de transport et de déplacement.
	22	+* (((
	23	+**Renseigner** les données logistiques :
22	22
23		-En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
	25	+* dates prévues et ajustées,
	26	+* lieux de départ et d’arrivée,
	27	+* transporteurs, assurances et commentaires,
	28	+* états de préparation et d’exécution.
	29	+)))
	30	+* **Associer** les biens concernés et mettre à jour automatiquement leurs localisations temporaires.
	31	+* **Tracer** chaque étape du déplacement, garantissant une traçabilité complète et fiable.
	32	+* **Produire** les documents nécessaires (fiches, bordereaux, listes de contrôle).
24	24
	34	+Chaque mouvement est toujours **rattaché à un évènement** : cela garantit une continuité documentaire entre le cadre administratif (évènement), la sélection des biens, et la logistique de leurs déplacements.
	35	+
25	25	== Cas d'usage ==
26	26
27		->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
	38	+* (((
	39	+**Organiser un prêt sortant : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** pour documenter le départ des œuvres vers le musée emprunteur. Planifier ensuite un mouvement d’**entrée** pour leur retour à la fin de l’exposition.
	40	+)))
	41	+* (((
	42	+**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier du restaurateur. Prévoir un mouvement d’**entrée** au retour du bien une fois le traitement terminé.
	43	+)))
	44	+* (((
	45	+**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert/relocalisation** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
	46	+)))
	47	+* (((
	48	+**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts pour les biens qui entrent et sortent à des dates différentes (ex. expositions sensibles à la lumière).
	49	+)))
	50	+* (((
	51	+**Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique. Assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution.
	52	+)))
28	28
	54	+(% class="box infomessage" %)
29	29	(((
30		->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
	56	+**Astuce**
	57	+**Il n’est pas nécessaire de créer les mouvements dès la mise en place de l’évènement et l’association des biens.**
	58	+Lorsque l’exposition est programmée à une échéance lointaine, il est recommandé d’attendre que les paramètres logistiques soient clairement établis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) avant de lancer la planification.
	59	+)))
31	31
32		->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
	61	+= Comment créer un mouvement ? =
33	33
34		->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
	63	+(% class="box infomessage" %)
	64	+(((
	65	+**Automatique ou manuelle : comment décider ?**La création des mouvements peut se faire de deux manières. Le choix dépend avant tout de la configuration de votre évènement :
35	35
36		->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
	67	+* **Création automatique**
37	37
38		->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
39		-)))
	69	+À utiliser lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée. Cette option génère en un clic les deux mouvements (départ et retour), dès l’ajout des biens ou ultérieurement. Rapide et simple, elle convient parfaitement aux situations standards.
40	40
41		-(% class="box successmessage" %)
42		-(((
43		-Bonnes pratiques :
	71	+* **Création manuelle**
44	44
45		-* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
46		-)))
	73	+À privilégier lorsque l’évènement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, etc.). Vous pouvez créer autant de mouvements que nécessaire et ajuster précisément le contenu et les dates.
47	47
48		-= Comment créer un mouvement ? =
	75	+**En résumé : choisissez la création automatique pour les cas simples et homogènes, et la création manuelle pour les situations complexes ou modulaires.**
49	49
50		-Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
	77	+Dans tous les cas, un mouvement créé automatiquement peut ensuite être **ouvert et enrichi** avec les informations disponibles dans la grille de saisie d’une création manuelle.
	78	+)))
51	51
52		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
53		-|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
54		-|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
55		-
56	56	== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
57	57
58	58	(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
...	...	@@ -73,7 +73,6 @@
73	73
74	74	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76		-
77	77	=== Création différée des mouvements ===
78	78
79	79	Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
...	...	@@ -101,25 +101,16 @@
101	101
102	102	= Choisir une grille de saisie =
103	103
104		-(% class="box warningmessage" %)
105		-(((
106		-À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
107		-)))
	127	+Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération.
	128	+Ce choix conditionne directement le **type de mouvement** que vous allez enregistrer, et donc la manière dont sera documenté le déplacement des biens.
108	108
109		-Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
	130	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
	131	+|**Sortie**|Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, assurances, etc.).
	132	+|**Entrée**|Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
	133	+|**Transfert**|Sert à formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
110	110
111		-|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
112		-|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
113		-|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
114		-|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
115		-
116	116	= Renseigner et enregistrer la notice =
117	117
118		-(% class="box warningmessage" %)
119		-(((
120		-À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
121		-)))
122		-
123	123	Une fois la grille de saisie ouverte,
124	124
125	125	1. **Remplir les champs** de la grille
...	...	@@ -126,27 +126,26 @@
126	126	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
127	127	1. **Enregistrer la notice. **
128	128
129		-[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	143	+(% class="box infomessage" %)
	144	+(((
	145	+**Quel type de mouvement choisir ?**
130	130
131	131
132		-== Quel type de mouvement renseigner ? ==
	148	+|=**Type de mouvement**|=**Définition / Utilisation**
	149	+|**Sortie**|Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
	150	+|**Entrée**|Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
	151	+|**Interne temporaire**|Sert à tracer un déplacement **à l’intérieur de l’institution** (chantier des collections, marquage, photographie, mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs, etc.).
	152	+|**Non localisé**|Indique que le bien est momentanément **introuvable** : ce statut permet d’assurer le suivi administratif le temps de l’investigation.
	153	+|**Disparition**|Sert à signaler qu’un bien est considéré comme **perdu** après constat, enquête ou décision administrative.
	154	+|**Vol**|Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut.
	155	+|**Transfert – relocalisation**|Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation.
	156	+|**Externe – transition**|Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation.
	157	+|**Administratif**|Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif** (mise à jour interne sans déplacement physique réel du bien).
	158	+)))
133	133
134		-Dans Flora, on distingue** plusieurs types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
	160	+[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
136		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
137		-|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
138		-|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
139		-|(((
140		-**Transfert-relocalisation**
141	141
142		-**Re-localisation **
143		-
144		-**Externe-transition**
145		-)))|Servent à gérer les **déménagements** : ils modifient l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
146		-|**Interne temporaire**|Sert à indiquer que les biens **sont en déplacement à l’intérieur de l’institution**, par exemple dans le cadre d’un chantier des collections, d’un chantier de marquage, d’une campagne de photographie ou encore pour une mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs.
147		-
148		-
149		-
150	150	= Naviguer entre les évènements et les mouvements =
151	151
152	152	Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
...	...	@@ -256,6 +256,7 @@
256	256
257	257
258	258
	272	+
259	259
260	260	)))
261	261	)))|(% style="width:300px" %)(((