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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 106.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 13:58
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -129,7 +129,7 @@
129 129  [[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
132 -== Quel type de mouvement renseigner ? ==
132 +== Quel type de mouvement renseigner ? ==
133 133  
134 134  Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
135 135  
... ... @@ -137,89 +137,7 @@
137 137  |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
138 138  |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
139 139  |**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
140 -
141 -
142 -
143 -= Naviguer entre les évènements et les mouvements =
144 -
145 - Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
146 -
147 -== Retourner sur la notice d'un évènement ==
148 -
149 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
150 -
151 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -
153 -
154 -== Ouvrir une notice de mouvement ==
155 -
156 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
157 -
158 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -
164 -= Gérer les rotations d'oeuvres =
165 -
166 -Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
167 -
168 -(% class="box successmessage" %)
169 -(((
170 -Bonne pratique :
171 -
172 -* Créez des mouvement manuellement. N'utilisez pas la génération automatique des mouvements.
173 173  )))
174 -
175 -(((
176 ->(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
177 -
178 -[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -
181 -**Chronologie des mouvements : **
182 -)))
183 -
184 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
185 -|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
186 -|Entrée|D|T2|entrée anticipée
187 -|Entrée|E|T3|entrée anticipée
188 -|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
189 -|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
190 -|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
191 -|Entrée|A|T5|entrée anticipée
192 -|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
193 -
194 -**Résumé des situations : **
195 -
196 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
197 -|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
198 -* A : sortie T1, entrée T5
199 -* D : sortie T1, entrée T2
200 -* E : sortie T1, entrée T3
201 -)))
202 -|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
203 -|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
204 -
205 -
206 -
207 -= Retrouver tous les mouvements =
208 -
209 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
210 -
211 -Pour y accéder :
212 -
213 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
214 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
215 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
216 -
217 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -
220 -
221 -
222 -)))
223 223  )))|(% style="width:300px" %)(((
224 224  (% class="box" %)
225 225  (((
... ... @@ -234,8 +234,8 @@
234 234  
235 235  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
236 236  * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
237 -* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
238 -* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
155 +* [[Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
156 +* [[Valider et suivre un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
239 239  
240 240  
241 241  
... ... @@ -247,14 +247,6 @@
247 247  **Icônes principales**
248 248  
249 249  * [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
250 -
251 -
252 -
253 -* [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement
254 -
255 -
256 -
257 -* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
258 258  )))
259 259  )))
260 260  
1756370032305-379.png
Auteur
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