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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 08:29
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À la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,14 +9,29 @@
9 9  (((
10 10  = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 11  
12 -La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
12 +== Rôle fonctionnel ==
13 13  
14 -Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
14 +C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 15  
16 -Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
16 +== Contenu principal ==
17 17  
18 -En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
18 +* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 +* Organisme(s) impliqué(s)
20 +* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 +* Description, responsables
22 +* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
19 19  
24 +== Liens ==
25 +
26 +* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 +* Peut contenir plusieurs mouvements
28 +
29 +== Avantages ==
30 +
31 +* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 +* Permet le suivi transversal des opérations
33 +* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 +
20 20  == Cas d'usage ==
21 21  
22 22  >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
... ... @@ -43,20 +43,9 @@
43 43  >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
44 44  
45 45  >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
46 -
47 -
48 -(% class="box successmessage" %)
49 -(((
50 -Bonnes pratiques :
51 -
52 -* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
53 -* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
54 -* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
55 -* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
56 56  )))
57 57  )))
58 58  )))
59 -)))
60 60  
61 61  = Comment créer un évènement ? =
62 62  
... ... @@ -82,8 +82,6 @@
82 82  
83 83  = Choisir une grille de saisie =
84 84  
85 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
86 -
87 87  La grille détermine la structure et les champs affichés.
88 88  
89 89  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
... ... @@ -120,75 +120,35 @@
120 120  
121 121  = Renseigner et enregistrer la notice =
122 122  
123 -Une fois la grille de saisie ouverte,
124 124  
125 -1. **Remplir les champs** de la grille
126 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
127 -1. **Enregistrer la notice. **
126 += Lier des biens à l'évènement =
128 128  
129 -(% class="box warningmessage" %)
130 -(((
131 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
132 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
128 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
133 133  
134 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
135 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
136 -* Définit la nature de l’opération.
137 -* Conditionne les champs affichés.
138 -* Déclenche les règles métiers.
139 -* Détermine le workflow.
140 -)))|(((
141 -* Exposition
142 -* Exposition itinérante
143 -* Prêt hors exposition
144 -* Activité
145 -* Vente
146 -* Dépôt
147 -* Déménagement
148 -* Traitement de conservation et analyse
149 -* Commission
150 -* Etc.
151 -)))
152 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
153 -* Affine la description du type choisi.
154 -* Permet de différencier des cas spécifiques.
155 -)))|(((
156 -Pour une exposition :
130 +=== Rôle fonctionnel ===
157 157  
158 -* Interne temporaire au musée.
159 -* Prêt à une autre institution.
160 -)))
161 -|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
162 -* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
163 -)))|(((
164 -* Activités : concert, colloque, conférence.
165 -* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
166 -)))
167 -)))
132 +Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
168 168  
169 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +=== Contenu principal ===
170 170  
136 +* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
137 +* Dimensions pour emballage (si différentes)
138 +* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
139 +* Commentaire logistique ou scénographique
140 +* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
171 171  
172 -(% class="box successmessage" %)
173 -(((
174 -Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
175 -)))
142 +=== Liens ===
176 176  
177 -[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +* Dépend directement de la table Évènement
145 +* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
146 +* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
178 178  
148 +=== Avantages ===
179 179  
180 -= Lier des biens à l'évènement =
150 +* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
151 +* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
152 +* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
181 181  
182 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
183 -
184 -Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
185 -
186 -Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
187 -
188 -Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
189 -
190 -En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
191 -
192 192  === Cas d'usage ===
193 193  
194 194  >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
... ... @@ -205,31 +205,16 @@
205 205  
206 206  == Comment lier des biens à l'évènement ? ==
207 207  
208 -=== Depuis une recherche ===
170 +=== Depuis une recherche ===
209 209  
210 -[[image:1756189551512-755.png]]
172 +=== Depuis un panier ===
211 211  
174 +=== Depuis une notice de bien ===
212 212  
213 -=== Depuis un panier ===
176 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
214 214  
215 -[[image:1756189595062-434.png]]
216 216  
217 217  
218 -=== Depuis une notice de bien ===
219 -
220 -Lors de la création ou de l'association d'un évènement depuis une notice de bien, le bien est automatiquement associé à l'évènement.
221 -
222 -[[image:1756189739419-363.png]]
223 -
224 -
225 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
226 -
227 -
228 -
229 -= Supprimer un évènement avec des notices liées =
230 -
231 -
232 -
233 233  
234 234  )))
235 235  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -246,11 +246,7 @@
246 246  
247 247  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
248 248  * Planifier et suivre les mouvements associés
249 -
250 -
251 -
252 252  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
253 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
254 254  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
255 255  )))
256 256  
... ... @@ -270,6 +270,14 @@
270 270  
271 271  
272 272  
216 +Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
273 273  
218 +Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
274 274  
220 +[[image:1748002396864-933.png]]
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
275 275  
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Auteur
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