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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:12
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À la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,14 +1,218 @@
1 -Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 -Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +
7 +)))
4 4  
5 -Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
9 +(((
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
6 6  
7 -C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
12 +== Rôle fonctionnel ==
8 8  
9 -[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
14 +C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
10 10  
16 +== Contenu principal ==
11 11  
18 +* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 +* Organisme(s) impliqué(s)
20 +* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 +* Description, responsables
22 +* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 +
24 +== Liens ==
25 +
26 +* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 +* Peut contenir plusieurs mouvements
28 +
29 +== Avantages ==
30 +
31 +* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 +* Permet le suivi transversal des opérations
33 +* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 +
35 +== Cas d'usage ==
36 +
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 +
39 +(((
40 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 +
42 +(((
43 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 +
45 +(((
46 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 +
48 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49 +
50 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51 +
52 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53 +
54 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 +
56 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57 +
58 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 +
60 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 +)))
62 +)))
63 +)))
64 +
65 += Comment créer un évènement ? =
66 +
67 +== Depuis la table des évènements ==
68 +
69 +Cliquez sur l'icône de **création**
70 +
71 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
73 +== Depuis le tableau de bord ==
74 +
75 +Cliquez sur l'icône de **création**
76 +
77 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +
79 +== Depuis une notice de bien ==
80 +
81 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
82 +
83 +Cliquez sur l'icône de **création**
84 +
85 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +
87 += Choisir une grille de saisie =
88 +
89 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
90 +
91 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
92 +
93 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
94 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
95 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
96 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
97 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
98 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
99 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
100 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
101 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
102 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
103 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
104 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
105 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
106 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
107 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
108 +
109 +(% class="box infomessage" %)
110 +(((
111 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
112 +
113 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
114 +
115 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
116 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
117 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
118 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
119 +
120 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
121 +)))
122 +
123 += Renseigner et enregistrer la notice =
124 +
125 +
126 += Lier des biens à l'évènement =
127 +
128 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
129 +
130 +=== Rôle fonctionnel ===
131 +
132 +Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
133 +
134 +=== Contenu principal ===
135 +
136 +* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
137 +* Dimensions pour emballage (si différentes)
138 +* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
139 +* Commentaire logistique ou scénographique
140 +* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
141 +
142 +=== Liens ===
143 +
144 +* Dépend directement de la table Évènement
145 +* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
146 +* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
147 +
148 +=== Avantages ===
149 +
150 +* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
151 +* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
152 +* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
153 +
154 +=== Cas d'usage ===
155 +
156 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
157 +
158 +(((
159 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
160 +
161 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
162 +
163 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
164 +
165 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
166 +)))
167 +
168 +== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
169 +
170 +=== Depuis une recherche ===
171 +
172 +=== Depuis un panier ===
173 +
174 +=== Depuis une notice de bien ===
175 +
176 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
177 +
178 +
179 +
180 +
181 +)))
182 +)))|(% style="width:300px" %)(((
183 +(% class="box" %)
184 +(((
185 +**Sommaire**
186 +
187 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
188 +)))
189 +
190 +(% class="box" %)
191 +(((
192 +**Aller plus loin**
193 +
194 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
195 +* Planifier et suivre les mouvements associés
196 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
197 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
198 +)))
199 +
200 +(% class="box" %)
201 +(((
202 +**Icônes principales **
203 +)))
204 +
205 +(((
206 +
207 +)))
208 +)))
209 +
210 +
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213 +
214 +
215 +
12 12  Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
13 13  
14 14  Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
... ... @@ -17,9 +17,6 @@
17 17  
18 18  
19 19  
20 -Visualisation de la liste de résultats des évènements :
21 21  
22 -[[image:1748002474366-246.png]]
23 23  
24 -
25 25  
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Auteur
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