Modifications pour le document Créer un évènement
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -59,46 +59,35 @@ 59 59 * (% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens. 60 60 ))) 61 61 62 ->(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :** 63 - 64 -((( 62 +>(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**(%%)((( 65 65 * (% class="small" %)Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates. 66 66 * (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés. 67 67 ))) 68 68 69 ->(% class="small" %)**Formaliser une commission :** 67 +>(% class="small" %)**Formaliser une commission**Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués). 68 +>(% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.(% style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne**Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire). 69 +>(% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ. 70 70 71 71 ((( 72 -* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués). 73 -* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné. 74 -))) 75 - 76 ->(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :** 77 - 78 78 ((( 79 -* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire). 80 -* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ. 81 -))) 82 - 83 83 ((( 84 84 85 85 86 86 (% class="box successmessage" %) 87 87 ((( 78 +Bonnes pratiques : 88 88 80 +* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement. 81 +* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons. 82 +* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter. 83 +* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables. 89 89 ))) 90 90 ))) 91 - 92 -= Comment créer une notice évènement ? = 93 - 94 -(% class="box successmessage" %) 95 -((( 96 -Bonnes pratiques : 97 - 98 -* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons. 99 -* **Bien choisir le type d’événement** : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation. 100 100 ))) 87 +))) 101 101 89 += Comment créer un évènement ? = 90 + 102 102 == Depuis la table des évènements == 103 103 104 104 Cliquez sur l'icône de **création** ... ... @@ -216,7 +216,7 @@ 216 216 217 217 (% class="box warningmessage" %) 218 218 ((( 219 - **Attention :**208 +Attention : 220 220 221 221 * Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 222 222 * Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. ... ... @@ -240,6 +240,11 @@ 240 240 241 241 [[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 242 232 + 233 + 234 + 235 + 236 + 243 243 244 244 ))) 245 245 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -254,9 +254,12 @@ 254 254 ((( 255 255 **Aller plus loin** 256 256 257 -* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]] 251 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 252 +* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome||target="_blank"]] 253 +* [[Suivre et valider un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]] 254 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] 255 +* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]] 258 258 259 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 260 260 * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]] 261 261 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] 262 262 ... ... @@ -282,3 +282,8 @@ 282 282 283 283 ))) 284 284 ))) 282 + 283 + 284 + 285 + 286 +