Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -59,17 +59,27 @@
59	59	* (% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.
60	60	)))
61	61
62		->(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**(%%)(((
	62	+>(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**
	63	+
	64	+(((
63	63	* (% class="small" %)Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
64	64	* (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.
65	65	)))
66	66
67		->(% class="small" %)**Formaliser une commission**Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
68		->(% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.(% style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne**Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
69		->(% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
	69	+>(% class="small" %)**Formaliser une commission :**
70	70
71	71	(((
	72	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
	73	+* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.
	74	+)))
	75	+
	76	+>(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**
	77	+
72	72	(((
	79	+* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
	80	+* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
	81	+)))
	82	+
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74	74
75	75
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78	78	Bonnes pratiques :
79	79
80		-* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
81		-* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
82		-* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
83		-* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
	90	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
	91	+* **Bien choisir le type d’événement** : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
84	84	)))
85	85	)))
86		-)))
87		-)))
88	88
89	89	= Comment créer un évènement ? =
90	90
...	...	@@ -205,7 +205,7 @@
205	205
206	206	(% class="box warningmessage" %)
207	207	(((
208		-Attention :
	214	+**Attention :**
209	209
210	210	* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
211	211	* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
...	...	@@ -229,11 +229,6 @@
229	229
230	230	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231	231
232		-
233		-
234		-
235		-
236		-
237	237
238	238	)))
239	239	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -248,12 +248,9 @@
248	248	(((
249	249	**Aller plus loin**
250	250
251		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
252		-* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome||target="_blank"]]
253		-* [[Suivre et valider un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
254		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
255		-* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	252	+* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
256	256
	254	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
257	257	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
258	258	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
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...	...	@@ -279,8 +279,3 @@
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281	281	)))
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