Code source wiki de Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| |
2.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** |
| |
1.1 | 2 | |
| |
86.1 | 3 | (% style="height:78px; width:1552px" %) |
| |
1.1 | 4 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 5 | (% class="box" %) | ||
| 6 | ((( | ||
| |
101.1 | 7 | Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement. |
| 8 | |||
| |
113.1 | 9 | Ils permettent : |
| |
101.1 | 10 | |
| |
113.1 | 11 | * d’attacher chaque objet à un mouvement précis, |
| 12 | * d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques, | ||
| 13 | * de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien. | ||
| |
1.1 | 14 | ))) |
| 15 | |||
| 16 | ((( | ||
| |
113.1 | 17 | = Associer manuellement des biens au mouvement = |
| |
89.1 | 18 | |
| |
27.1 | 19 | (% class="box warningmessage" %) |
| 20 | ((( | ||
| |
113.1 | 21 | **Point d'attention** |
| 22 | |||
| 23 | Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création. | ||
| 24 | |||
| 25 | **Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.** | ||
| |
27.1 | 26 | ))) |
| |
2.1 | 27 | |
| |
90.1 | 28 | == Ajouter des biens == |
| |
43.1 | 29 | |
| |
29.1 | 30 | 1. Ouvrez la **notice du mouvement**. |
| 31 | 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. | ||
| 32 | 1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. | ||
| 33 | 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. | ||
| |
27.1 | 34 | |
| |
29.1 | 35 | [[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
27.1 | 36 | |
| 37 | |||
| |
29.1 | 38 | [[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
27.1 | 39 | |
| |
28.1 | 40 | |
| |
44.1 | 41 | [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
28.1 | 42 | |
| 43 | |||
| |
90.1 | 44 | == Ajouter les biens du mouvement précédent == |
| |
43.1 | 45 | |
| |
44.1 | 46 | (% class="box warningmessage" %) |
| 47 | ((( | ||
| |
113.1 | 48 | **Utile pour les mouvements de retour** |
| |
44.1 | 49 | ))) |
| |
43.1 | 50 | |
| |
44.1 | 51 | [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
43.1 | 52 | |
| 53 | |||
| |
44.1 | 54 | [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 55 | |||
| 56 | |||
| |
90.1 | 57 | = Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = |
| |
81.1 | 58 | |
| 59 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** | ||
| 60 | |||
| 61 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 62 | ((( | ||
| |
113.1 | 63 | **Attention** |
| 64 | |||
| 65 | Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. | ||
| |
81.1 | 66 | ))) |
| 67 | |||
| |
114.1 | 68 | (% class="wikigeneratedid" %) |
| 69 | Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures. | ||
| 70 | |||
| |
90.1 | 71 | == Actualisation immédiate == |
| |
81.1 | 72 | |
| |
113.1 | 73 | Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.** |
| |
81.1 | 74 | |
| |
113.1 | 75 | Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. |
| 76 | |||
| |
82.1 | 77 | [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
81.1 | 78 | |
| |
90.1 | 79 | == Actualisation différée == |
| |
82.1 | 80 | |
| |
113.1 | 81 | Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**. |
| |
82.1 | 82 | |
| |
113.1 | 83 | Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. |
| 84 | |||
| |
82.1 | 85 | (% class="box warningmessage" %) |
| 86 | ((( | ||
| |
113.1 | 87 | **Attention** |
| 88 | |||
| 89 | L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. | ||
| |
82.1 | 90 | ))) |
| 91 | |||
| 92 | [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 93 | |||
| 94 | |||
| 95 | [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 96 | |||
| |
114.1 | 97 | = Comprendre la notice du bien dans le mouvement = |
| |
82.1 | 98 | |
| |
113.1 | 99 | Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique : |
| |
51.1 | 100 | |
| |
113.1 | 101 | * Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien) |
| 102 | * Elle est modifiable | ||
| 103 | * ((( | ||
| 104 | Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires : | ||
| |
52.1 | 105 | |
| |
113.1 | 106 | * constats d’état, |
| 107 | * valeurs d’assurance, | ||
| 108 | * conditions de transport et de conditionnement, | ||
| 109 | * commentaires logistiques. | ||
| 110 | ))) | ||
| |
108.1 | 111 | |
| |
113.1 | 112 | Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement. |
| |
108.1 | 113 | |
| |
113.1 | 114 | == Contrôler les informations essentielles == |
| |
108.1 | 115 | |
| |
113.1 | 116 | Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles : |
| |
108.1 | 117 | |
| |
49.1 | 118 | * la saisie des **constats d’état**, |
| 119 | * les **valeurs d’assurance**. | ||
| |
48.1 | 120 | |
| |
114.1 | 121 | En leur absence, une alerte s’affiche. |
| |
48.1 | 122 | |
| |
49.1 | 123 | [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 124 | |||
| |
113.1 | 125 | = Gérer les biens liés aux mouvements = |
| |
49.1 | 126 | |
| |
120.1 | 127 | (% class="box infomessage" %) |
| 128 | ((( | ||
| |
121.2 | 129 | == Imprimer ou exporter les données == |
| 130 | |||
| 131 | Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//. | ||
| |
120.1 | 132 | ))) |
| 133 | |||
| |
93.1 | 134 | == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == |
| 135 | |||
| 136 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** | ||
| 137 | |||
| |
113.1 | 138 | Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. |
| |
93.1 | 139 | |
| |
113.1 | 140 | Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement. |
| |
93.1 | 141 | |
| |
124.1 | 142 | (% class="box successmessage" %) |
| 143 | ((( | ||
| |
123.1 | 144 | (% style="color:#d35400" %)**Bonnes pratiques : ** |
| 145 | |||
| |
124.1 | 146 | * (% style="color:#d35400" %)Par défaut, la devise utilisée est l’euro. Si une autre devise est nécessaire, modifiez-la manuellement dans la notice de mouvement, puis lancez le calcul automatique afin qu’il soit effectué avec la devise correcte. |
| |
123.1 | 147 | ))) |
| 148 | |||
| |
97.1 | 149 | [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
94.1 | 150 | |
| |
93.1 | 151 | |
| |
97.1 | 152 | [[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
93.1 | 153 | |
| |
108.1 | 154 | == Basculer en mode liste de résultats == |
| |
93.1 | 155 | |
| |
108.1 | 156 | Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. |
| |
97.1 | 157 | |
| |
108.1 | 158 | [[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
2.1 | 159 | |
| |
113.1 | 160 | == Exporter vers Horus == |
| |
52.1 | 161 | |
| |
108.1 | 162 | Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires. |
| |
55.1 | 163 | |
| |
108.1 | 164 | [[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 165 | |
| |
113.1 | 166 | == Consulter la notice du bien == |
| |
55.1 | 167 | |
| |
114.1 | 168 | Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter. |
| |
55.1 | 169 | |
| |
108.1 | 170 | [[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 171 | |
| |
108.1 | 172 | == Refuser un bien == |
| |
57.1 | 173 | |
| |
113.1 | 174 | Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. |
| |
57.1 | 175 | |
| |
114.1 | 176 | (% class="box warningmessage" %) |
| 177 | ((( | ||
| 178 | **Attention** | ||
| |
113.1 | 179 | Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements. |
| |
114.1 | 180 | Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59. |
| 181 | ))) | ||
| |
113.1 | 182 | |
| |
108.1 | 183 | (% class="box" %) |
| 184 | ((( | ||
| |
113.1 | 185 | === Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement === |
| |
57.1 | 186 | |
| |
109.1 | 187 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** |
| 188 | |||
| |
113.1 | 189 | Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. |
| |
108.1 | 190 | |
| |
113.1 | 191 | Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : |
| 192 | |||
| |
58.1 | 193 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** |
| 194 | |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( | ||
| |
57.1 | 195 | Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). |
| |
58.1 | 196 | )))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. |
| 197 | |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. | ||
| 198 | |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( | ||
| 199 | Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. | ||
| 200 | )))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. | ||
| 201 | |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( | ||
| 202 | **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). | ||
| 203 | )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. | ||
| |
108.1 | 204 | ))) |
| |
57.1 | 205 | |
| |
109.1 | 206 | [[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
58.1 | 207 | |
| |
108.1 | 208 | == Réintégrer un bien refusé == |
| |
58.1 | 209 | |
| |
108.1 | 210 | Réintègre un bien précédemment refusé. |
| |
58.1 | 211 | |
| |
109.1 | 212 | [[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 213 | |||
| |
108.1 | 214 | == Supprimer un bien == |
| |
58.1 | 215 | |
| |
108.1 | 216 | Supprime complètement le bien du mouvement. |
| |
58.1 | 217 | |
| |
109.1 | 218 | [[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 219 | |||
| |
108.1 | 220 | == Modifier la notice du bien dans le mouvement == |
| 221 | |||
| 222 | Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. | ||
| 223 | |||
| 224 | [[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 225 | |||
| |
93.1 | 226 | == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == |
| 227 | |||
| 228 | Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. | ||
| 229 | |||
| |
97.1 | 230 | [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
94.1 | 231 | |
| |
93.1 | 232 | |
| |
108.1 | 233 | = Mettre à jour la localisation des biens en mouvement = |
| |
97.1 | 234 | |
| |
117.1 | 235 | Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement. |
| |
30.1 | 236 | |
| |
117.1 | 237 | Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement. |
| |
30.1 | 238 | |
| |
117.1 | 239 | Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**. |
| |
30.1 | 240 | |
| |
117.1 | 241 | == Définir l’emplacement en trois façons == |
| 242 | |||
| |
109.1 | 243 | (% class="box infomessage" %) |
| 244 | ((( | ||
| 245 | **Quelle approche privilégier ?** | ||
| 246 | |||
| |
118.1 | 247 | * **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps. |
| 248 | * **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. | ||
| 249 | * **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement. | ||
| 250 | Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés. | ||
| 251 | Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise). | ||
| |
109.1 | 252 | ))) |
| 253 | |||
| |
32.1 | 254 | (% class="box warningmessage" %) |
| 255 | ((( | ||
| |
109.1 | 256 | **Attention** |
| |
31.1 | 257 | |
| |
119.1 | 258 | * La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//. |
| 259 | * Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien. | ||
| |
32.1 | 260 | ))) |
| 261 | |||
| |
117.1 | 262 | === Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination === |
| |
110.1 | 263 | |
| |
117.1 | 264 | Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**. |
| 265 | Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement. | ||
| |
110.1 | 266 | |
| |
117.1 | 267 | Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte). |
| 268 | |||
| |
110.1 | 269 | (% class="box warningmessage" %) |
| |
32.1 | 270 | ((( |
| |
110.1 | 271 | **Attention** |
| |
33.1 | 272 | |
| |
110.1 | 273 | * L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.** |
| 274 | * Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés. | ||
| |
32.1 | 275 | ))) |
| 276 | |||
| |
110.1 | 277 | [[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
32.1 | 278 | |
| |
110.1 | 279 | [[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
34.1 | 280 | |
| |
110.1 | 281 | == Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement == |
| 282 | |||
| |
117.1 | 283 | La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**. |
| 284 | Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée. | ||
| 285 | |||
| 286 | **Procédure :** | ||
| 287 | |||
| 288 | 1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné. | ||
| 289 | 1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. | ||
| |
33.1 | 290 | 1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). |
| |
117.1 | 291 | 1. Enregistrez les modifications. |
| |
32.1 | 292 | |
| |
110.1 | 293 | **Résultats :** |
| |
34.1 | 294 | |
| |
117.1 | 295 | * La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. |
| 296 | * La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement. | ||
| 297 | * Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien. | ||
| |
34.1 | 298 | |
| |
117.1 | 299 | |
| |
118.1 | 300 | |
| |
33.1 | 301 | [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
32.1 | 302 | |
| 303 | |||
| |
33.1 | 304 | [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
32.1 | 305 | |
| |
33.1 | 306 | |
| |
34.1 | 307 | [[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
33.1 | 308 | |
| 309 | |||
| 310 | [[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 311 | |||
| 312 | |||
| 313 | [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 314 | |||
| |
117.1 | 315 | === Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. === |
| |
33.1 | 316 | |
| |
117.1 | 317 | Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**. |
| 318 | |||
| 319 | La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement. | ||
| 320 | |||
| 321 | **Procédure :** | ||
| 322 | |||
| 323 | 1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**. | ||
| |
34.1 | 324 | 1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. |
| 325 | 1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. | ||
| |
117.1 | 326 | 1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements. |
| |
34.1 | 327 | 1. Validez pour lancer le traitement. |
| |
33.1 | 328 | |
| |
110.1 | 329 | **Résultats :** |
| |
33.1 | 330 | |
| |
117.1 | 331 | * Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement. |
| 332 | * La destination des biens liés est mise à jour automatiquement. | ||
| 333 | * Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens. | ||
| |
33.1 | 334 | |
| |
117.1 | 335 | |
| |
118.1 | 336 | |
| |
34.1 | 337 | [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
33.1 | 338 | |
| 339 | |||
| |
34.1 | 340 | [[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
33.1 | 341 | |
| 342 | |||
| |
34.1 | 343 | [[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 344 | |||
| 345 | |||
| 346 | [[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 347 | |||
| 348 | |||
| 349 | [[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 350 | |||
| 351 | |||
| 352 | [[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 353 | |||
| 354 | |||
| 355 | [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
1.1 | 356 | ))) |
| 357 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 358 | (% class="box" %) | ||
| 359 | ((( | ||
| 360 | **Sommaire** | ||
| |
3.1 | 361 | |
| |
70.1 | 362 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
1.1 | 363 | ))) |
| 364 | |||
| 365 | (% class="box" %) | ||
| 366 | ((( | ||
| 367 | **Aller plus loin** | ||
| |
3.1 | 368 | |
| |
26.1 | 369 | * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] |
| |
100.1 | 370 | * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] |
| |
3.1 | 371 | * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] |
| 372 | * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
6.1 | 373 | * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] |
| |
122.2 | 374 | * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] |
| |
8.1 | 375 | * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] |
| |
110.1 | 376 | * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] |
| |
122.2 | 377 | * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] |
| |
72.1 | 378 | |
| 379 | |||
| 380 | |||
| |
73.1 | 381 | * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] |
| |
1.1 | 382 | ))) |
| 383 | |||
| 384 | (% class="box" %) | ||
| 385 | ((( | ||
| 386 | **Icônes principales** | ||
| |
103.1 | 387 | |
| |
105.1 | 388 | * [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements |
| |
83.1 | 389 | |
| |
103.1 | 390 | |
| 391 | |||
| |
105.1 | 392 | * [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance |
| 393 | |||
| 394 | |||
| 395 | |||
| 396 | * [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens | ||
| 397 | |||
| 398 | * [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent | ||
| 399 | |||
| 400 | * [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats | ||
| |
106.1 | 401 | |
| 402 | |||
| 403 | |||
| |
105.1 | 404 | * [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus |
| 405 | |||
| |
86.1 | 406 | * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé |
| 407 | |||
| 408 | * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé | ||
| 409 | |||
| 410 | * [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé | ||
| 411 | |||
| |
83.1 | 412 | * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement |
| |
1.1 | 413 | ))) |
| 414 | ))) |