Version 95.1 par Doriane Bautista le 2025/08/28 09:48

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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2
3 (% style="height:78px; width:1552px" %)
4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
7
8 )))
9
10 (((
11 = A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? =
12
13 La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
14
15 Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
16
17 Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
18
19 L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
20
21 = Associer des biens au mouvement =
22
23 (% class="box warningmessage" %)
24 (((
25 Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
26 )))
27
28 == Ajouter des biens ==
29
30 1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
34
35 [[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36
37
38 [[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39
40
41 [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42
43
44 == Ajouter les biens du mouvement précédent ==
45
46 (% class="box warningmessage" %)
47 (((
48 Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
49 )))
50
51 [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52
53
54 [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55
56
57 = Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
58
59 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60
61 **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
62
63 (% class="box warningmessage" %)
64 (((
65 Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
66 )))
67
68 == Actualisation immédiate ==
69
70 Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
71
72 [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73
74 == Actualisation différée ==
75
76 Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
77 Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
78
79 (% class="box warningmessage" %)
80 (((
81 Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
82 )))
83
84 [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85
86
87 [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88
89
90 = Gérer les biens liés aux mouvements =
91
92 Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
93
94 == Alerte sur les informations manquantes ==
95
96 Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
97 Ces vérifications portent notamment sur :
98
99 * la saisie des **constats d’état**,
100 * les **valeurs d’assurance**.
101
102 Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
103
104 (% class="box infomessage" %)
105 (((
106 Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
107 Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
108 )))
109
110 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111
112
113
114 == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
115
116 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
117
118 Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
119
120 Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
121
122 (% class="box infomessage" %)
123 (((
124 Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
125 )))
126
127 [[image:1756297169506-999.png]]
128
129 //Bouton calculer la valeur d'assurance globale//[[image:1756297179227-645.png]]
130
131 //Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//
132
133
134 == Fonctionnalités associées aux biens liés ==
135
136 1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
137
138 [[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139
140
141 |(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
142 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
143 |(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
144 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
145 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
146 Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
147
148 ⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
149 )))
150 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
151 Réintégrer un bien précédemment refusé.
152
153 ✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
154 )))
155 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
156 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
157
158 === Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
159
160 (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
161
162 Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
163
164 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
165 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
166 Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
167 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
168 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
169 |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
170 Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
171 )))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
172 |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
173 **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
174 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
175
176 >(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
177
178 [[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179
180
181 [[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182
183
184 == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
185
186 Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
187
188 (% class="box infomessage" %)
189 (((
190 C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
191 )))
192
193 [[image:1756279876428-560.png]]
194
195 //Afficher-masquer les biens liés au mouvement//
196
197
198 == Exporter les listes de colisage ==
199
200 **Version 4.5.29 et ultérieures**
201
202 Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
203
204 * les **œuvres** ;
205 * les **colis liés aux œuvres** ;
206 * les **matériels liés aux œuvres** ;
207 * les **colis et matériels liés aux œuvres**.
208
209 Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
210
211 Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.[[image:1756278523373-435.png]]
212
213 //Exporter les listes de colisage//[[image:1756278999258-524.png]]
214
215 //Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//
216
217
218
219 == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
220
221 Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
222
223 Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
224
225 * **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
226 * **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.**
227
228 (% class="box warningmessage" %)
229 (((
230 Attention :
231
232 * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
233 * Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
234 * Si vous avez opté pour la définition d'un emplacement de dépôt lié à l'organisme du lieu de destination, vous êtes dispensé de cette étape.
235 )))
236
237 (% class="box successmessage" %)
238 (((
239 Bonne pratique :
240
241 * **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
242 )))
243
244 === Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
245
246 **Processus pas à pas**
247
248 1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
249 1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
250 1. Enregistrez les modifications.
251
252 **Résultats du traitement**
253
254 * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
255 * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
256 * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
257
258 [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259
260
261 [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262
263
264 [[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265
266
267 [[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268
269
270 [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271
272
273 === Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
274
275 **Processus pas à pas**
276
277 1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
278 1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
279 1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
280 1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
281 1. Validez pour lancer le traitement.
282
283 **Résultats du traitement**
284
285 * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
286 * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
287 * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
288
289 [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290
291
292 [[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293
294
295 [[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296
297
298 [[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299
300
301 [[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302
303
304 [[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305
306
307 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308
309
310
311 = Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
312
313 Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
314
315 Pour y accéder :
316
317 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
318 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
319 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
320
321 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322
323
324
325
326
327 )))
328 )))|(% style="width:300px" %)(((
329 (% class="box" %)
330 (((
331 **Sommaire**
332
333 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
334 )))
335
336 (% class="box" %)
337 (((
338 **Aller plus loin**
339
340 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
341 * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
342 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
343 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
344 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
345 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
346 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
347 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
348 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
349
350
351
352 * [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
353 * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
354 )))
355
356 (% class="box" %)
357 (((
358 **Icônes principales**
359
360 * [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
361
362 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
363
364 * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
365
366 * [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
367
368 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
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