Code source wiki de Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Version 93.1 par Doriane Bautista le 2025/08/28 09:46
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** | ||
| 2 | |||
| 3 | (% style="height:78px; width:1552px" %) | ||
| 4 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 5 | (% class="box" %) | ||
| 6 | ((( | ||
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| 8 | ))) | ||
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| 10 | ((( | ||
| 11 | = A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? = | ||
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| 13 | La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. | ||
| 14 | |||
| 15 | Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. | ||
| 16 | |||
| 17 | Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. | ||
| 18 | |||
| 19 | L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. | ||
| 20 | |||
| 21 | = Associer des biens au mouvement = | ||
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| 23 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 24 | ((( | ||
| 25 | Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** | ||
| 26 | ))) | ||
| 27 | |||
| 28 | == Ajouter des biens == | ||
| 29 | |||
| 30 | 1. Ouvrez la **notice du mouvement**. | ||
| 31 | 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. | ||
| 32 | 1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. | ||
| 33 | 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. | ||
| 34 | |||
| 35 | [[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 36 | |||
| 37 | |||
| 38 | [[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 39 | |||
| 40 | |||
| 41 | [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 42 | |||
| 43 | |||
| 44 | == Ajouter les biens du mouvement précédent == | ||
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| 46 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 47 | ((( | ||
| 48 | Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. | ||
| 49 | ))) | ||
| 50 | |||
| 51 | [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 52 | |||
| 53 | |||
| 54 | [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 55 | |||
| 56 | |||
| 57 | = Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = | ||
| 58 | |||
| 59 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** | ||
| 60 | |||
| 61 | **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. | ||
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| 63 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 64 | ((( | ||
| 65 | Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. | ||
| 66 | ))) | ||
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| 68 | == Actualisation immédiate == | ||
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| 70 | Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. | ||
| 71 | |||
| 72 | [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 73 | |||
| 74 | == Actualisation différée == | ||
| 75 | |||
| 76 | Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. | ||
| 77 | Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. | ||
| 78 | |||
| 79 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 80 | ((( | ||
| 81 | Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. | ||
| 82 | ))) | ||
| 83 | |||
| 84 | [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 85 | |||
| 86 | |||
| 87 | [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 88 | |||
| 89 | |||
| 90 | = Gérer les biens liés aux mouvements = | ||
| 91 | |||
| 92 | Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations. | ||
| 93 | |||
| 94 | == Alerte sur les informations manquantes == | ||
| 95 | |||
| 96 | Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. | ||
| 97 | Ces vérifications portent notamment sur : | ||
| 98 | |||
| 99 | * la saisie des **constats d’état**, | ||
| 100 | * les **valeurs d’assurance**. | ||
| 101 | |||
| 102 | Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. | ||
| 103 | |||
| 104 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 105 | ((( | ||
| 106 | Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. | ||
| 107 | Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. | ||
| 108 | ))) | ||
| 109 | |||
| 110 | [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 111 | |||
| 112 | |||
| 113 | |||
| 114 | == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == | ||
| 115 | |||
| 116 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** | ||
| 117 | |||
| 118 | Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. | ||
| 119 | |||
| 120 | Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** | ||
| 121 | |||
| 122 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 123 | ((( | ||
| 124 | Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** | ||
| 125 | )))[[image:1756297169506-999.png]] | ||
| 126 | |||
| 127 | //Bouton calculer la valeur d'assurance globale//[[image:1756297179227-645.png]] | ||
| 128 | |||
| 129 | //Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement// | ||
| 130 | |||
| 131 | |||
| 132 | == Fonctionnalités associées aux biens liés == | ||
| 133 | |||
| 134 | 1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement. | ||
| 135 | |||
| 136 | [[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 137 | |||
| 138 | |||
| 139 | |(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** | ||
| 140 | |(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. | ||
| 141 | |(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. | ||
| 142 | |(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. | ||
| 143 | |(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( | ||
| 144 | Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. | ||
| 145 | |||
| 146 | ⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. | ||
| 147 | ))) | ||
| 148 | |(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( | ||
| 149 | Réintégrer un bien précédemment refusé. | ||
| 150 | |||
| 151 | ✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. | ||
| 152 | ))) | ||
| 153 | |(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. | ||
| 154 | |(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. | ||
| 155 | |||
| 156 | === Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements === | ||
| 157 | |||
| 158 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** | ||
| 159 | |||
| 160 | Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences. | ||
| 161 | |||
| 162 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** | ||
| 163 | |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( | ||
| 164 | Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). | ||
| 165 | )))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. | ||
| 166 | |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. | ||
| 167 | |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( | ||
| 168 | Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. | ||
| 169 | )))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. | ||
| 170 | |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( | ||
| 171 | **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). | ||
| 172 | )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. | ||
| 173 | |||
| 174 | >(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement | ||
| 175 | |||
| 176 | [[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 177 | |||
| 178 | |||
| 179 | [[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 180 | |||
| 181 | |||
| 182 | == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == | ||
| 183 | |||
| 184 | Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. | ||
| 185 | |||
| 186 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 187 | ((( | ||
| 188 | C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** | ||
| 189 | )))[[image:1756279876428-560.png]] | ||
| 190 | |||
| 191 | //Afficher-masquer les biens liés au mouvement// | ||
| 192 | |||
| 193 | |||
| 194 | == Exporter les listes de colisage == | ||
| 195 | |||
| 196 | **Version 4.5.29 et ultérieures** | ||
| 197 | |||
| 198 | Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : | ||
| 199 | |||
| 200 | * les **œuvres** ; | ||
| 201 | * les **colis liés aux œuvres** ; | ||
| 202 | * les **matériels liés aux œuvres** ; | ||
| 203 | * les **colis et matériels liés aux œuvres**. | ||
| 204 | |||
| 205 | Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. | ||
| 206 | |||
| 207 | Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.[[image:1756278523373-435.png]] | ||
| 208 | |||
| 209 | //Exporter les listes de colisage//[[image:1756278999258-524.png]] | ||
| 210 | |||
| 211 | //Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement// | ||
| 212 | |||
| 213 | |||
| 214 | |||
| 215 | == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == | ||
| 216 | |||
| 217 | Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** | ||
| 218 | |||
| 219 | Deux méthodes permettent d’affiner cette information : | ||
| 220 | |||
| 221 | * **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). | ||
| 222 | * **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination. | ||
| 223 | |||
| 224 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 225 | ((( | ||
| 226 | Attention : | ||
| 227 | |||
| 228 | * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. | ||
| 229 | * Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. | ||
| 230 | ))) | ||
| 231 | |||
| 232 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 233 | ((( | ||
| 234 | Bonne pratique : | ||
| 235 | |||
| 236 | * **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** | ||
| 237 | ))) | ||
| 238 | |||
| 239 | === Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement === | ||
| 240 | |||
| 241 | **Processus pas à pas** | ||
| 242 | |||
| 243 | 1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. | ||
| 244 | 1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). | ||
| 245 | 1. Enregistrez les modifications. | ||
| 246 | |||
| 247 | **Résultats du traitement** | ||
| 248 | |||
| 249 | * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. | ||
| 250 | * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. | ||
| 251 | * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. | ||
| 252 | |||
| 253 | [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 254 | |||
| 255 | |||
| 256 | [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 257 | |||
| 258 | |||
| 259 | [[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 260 | |||
| 261 | |||
| 262 | [[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 263 | |||
| 264 | |||
| 265 | [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 266 | |||
| 267 | |||
| 268 | === Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === | ||
| 269 | |||
| 270 | **Processus pas à pas** | ||
| 271 | |||
| 272 | 1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. | ||
| 273 | 1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. | ||
| 274 | 1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. | ||
| 275 | 1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. | ||
| 276 | 1. Validez pour lancer le traitement. | ||
| 277 | |||
| 278 | **Résultats du traitement** | ||
| 279 | |||
| 280 | * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. | ||
| 281 | * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. | ||
| 282 | * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. | ||
| 283 | |||
| 284 | [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 285 | |||
| 286 | |||
| 287 | [[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 288 | |||
| 289 | |||
| 290 | [[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 291 | |||
| 292 | |||
| 293 | [[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 294 | |||
| 295 | |||
| 296 | [[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 297 | |||
| 298 | |||
| 299 | [[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 300 | |||
| 301 | |||
| 302 | [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 303 | |||
| 304 | |||
| 305 | |||
| 306 | |||
| 307 | |||
| 308 | = A supprimer = | ||
| 309 | |||
| 310 | == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == | ||
| 311 | |||
| 312 | Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. | ||
| 313 | |||
| 314 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 315 | ((( | ||
| 316 | C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** | ||
| 317 | ))) | ||
| 318 | |||
| 319 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 320 | ((( | ||
| 321 | Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**. | ||
| 322 | ))) | ||
| 323 | |||
| 324 | [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 325 | |||
| 326 | |||
| 327 | == Exporter les listes de colisage == | ||
| 328 | |||
| 329 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** | ||
| 330 | |||
| 331 | Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : | ||
| 332 | |||
| 333 | * les **œuvres** ; | ||
| 334 | * les **colis liés aux œuvres** ; | ||
| 335 | * les **matériels liés aux œuvres** ; | ||
| 336 | * les **colis et matériels liés aux œuvres**. | ||
| 337 | |||
| 338 | Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. | ||
| 339 | |||
| 340 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 341 | ((( | ||
| 342 | Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. | ||
| 343 | ))) | ||
| 344 | |||
| 345 | [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 346 | |||
| 347 | |||
| 348 | [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 349 | |||
| 350 | |||
| 351 | |||
| 352 | |||
| 353 | |||
| 354 | == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == | ||
| 355 | |||
| 356 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** | ||
| 357 | |||
| 358 | Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. | ||
| 359 | |||
| 360 | Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** | ||
| 361 | |||
| 362 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 363 | ((( | ||
| 364 | Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** | ||
| 365 | ))) | ||
| 366 | |||
| 367 | [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 368 | |||
| 369 | |||
| 370 | [[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 371 | |||
| 372 | |||
| 373 | = Retrouver tous les biens liés aux mouvements = | ||
| 374 | |||
| 375 | Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. | ||
| 376 | |||
| 377 | Pour y accéder : | ||
| 378 | |||
| 379 | 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. | ||
| 380 | 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. | ||
| 381 | 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). | ||
| 382 | |||
| 383 | [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 384 | |||
| 385 | |||
| 386 | |||
| 387 | |||
| 388 | |||
| 389 | ))) | ||
| 390 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 391 | (% class="box" %) | ||
| 392 | ((( | ||
| 393 | **Sommaire** | ||
| 394 | |||
| 395 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 396 | ))) | ||
| 397 | |||
| 398 | (% class="box" %) | ||
| 399 | ((( | ||
| 400 | **Aller plus loin** | ||
| 401 | |||
| 402 | * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 403 | * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 404 | * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 405 | * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 406 | * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 407 | * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 408 | * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 409 | * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 410 | * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 411 | |||
| 412 | |||
| 413 | |||
| 414 | * [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 415 | * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] | ||
| 416 | ))) | ||
| 417 | |||
| 418 | (% class="box" %) | ||
| 419 | ((( | ||
| 420 | **Icônes principales** | ||
| 421 | |||
| 422 | * [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement | ||
| 423 | |||
| 424 | * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé | ||
| 425 | |||
| 426 | * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé | ||
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| 428 | * [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé | ||
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| 430 | * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement | ||
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