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Version 89.1 par Doriane Bautista le 2025/08/28 09:28
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2
3 (% style="height:78px; width:1552px" %)
4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
7 Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8
9 Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10
11 Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
12 )))
13
14 (((
15 = A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? =
16
17 La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
18
19 Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
20
21 Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
22
23 L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
24
25 = Associer des biens au mouvement =
26
27 == ==
28
29 == Comment lier des biens au mouvement ? ==
30
31 (% class="box warningmessage" %)
32 (((
33 Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
34 )))
35
36 === Ajouter des biens ===
37
38 1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
39 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
40 1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
41 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
42
43 [[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44
45
46 [[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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48
49 [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50
51
52 === Ajouter les biens du mouvement précédent ===
53
54 (% class="box warningmessage" %)
55 (((
56 Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
57 )))
58
59 [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60
61
62 [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63
64
65 == Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
66
67 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
68
69 **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
70
71 (% class="box warningmessage" %)
72 (((
73 Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
74 )))
75
76 === Actualisation immédiate ===
77
78 Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
79
80 [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81
82 === Actualisation différée ===
83
84 Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
85 Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
86
87 (% class="box warningmessage" %)
88 (((
89 Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
90 )))
91
92 [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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94
95 [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96
97
98 = Gérer les biens liés aux mouvements =
99
100 Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
101
102 == Alerte sur les informations manquantes ==
103
104 Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
105 Ces vérifications portent notamment sur :
106
107 * la saisie des **constats d’état**,
108 * les **valeurs d’assurance**.
109
110 Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
111
112 (% class="box infomessage" %)
113 (((
114 Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
115 Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
116 )))
117
118 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119
120
121 == Fonctionnalités associées aux biens liés ==
122
123 1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
124
125 [[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126
127
128 |(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
129 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
130 |(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
131 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
132 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
133 Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
134
135 ⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
136 )))
137 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
138 Réintégrer un bien précédemment refusé.
139
140 ✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
141 )))
142 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
143 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
144
145 === Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
146
147 (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
148
149 Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
150
151 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
152 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
153 Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
154 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
155 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
156 |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
157 Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
158 )))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
159 |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
160 **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
161 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
162
163 >(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
164
165 [[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166
167
168 [[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169
170
171 == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
172
173 Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
174
175 Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
176
177 * **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
178 * **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
179
180 (% class="box warningmessage" %)
181 (((
182 Attention :
183
184 * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
185 * Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
186 )))
187
188 (% class="box successmessage" %)
189 (((
190 Bonne pratique :
191
192 * **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
193 )))
194
195 === Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
196
197 **Processus pas à pas**
198
199 1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
200 1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
201 1. Enregistrez les modifications.
202
203 **Résultats du traitement**
204
205 * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
206 * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
207 * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
208
209 [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210
211
212 [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213
214
215 [[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216
217
218 [[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219
220
221 [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222
223
224 === Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
225
226 **Processus pas à pas**
227
228 1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
229 1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
230 1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
231 1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
232 1. Validez pour lancer le traitement.
233
234 **Résultats du traitement**
235
236 * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
237 * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
238 * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
239
240 [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241
242
243 [[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244
245
246 [[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247
248
249 [[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250
251
252 [[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253
254
255 [[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256
257
258 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259
260
261 === Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
262
263 Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
264
265 **Résultats du traitement**
266
267 * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
268 * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
269 * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
270
271 (% class="box warningmessage" %)
272 (((
273 Attention :
274
275 * Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
276 * Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
277 )))
278
279 [[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280
281
282 [[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283
284
285 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286
287
288 == Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
289
290 Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
291
292 Pour y accéder :
293
294 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
295 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
296 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
297
298 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299
300
301 = Consulter et gérer les mouvements =
302
303 Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
304
305 == Retourner sur la notice d'un évènement ==
306
307 Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
308
309 [[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310
311
312 == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
313
314 Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
315
316 (% class="box infomessage" %)
317 (((
318 C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
319 )))
320
321 (% class="box successmessage" %)
322 (((
323 Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
324 )))
325
326 [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327
328
329 == Exporter les listes de colisage ==
330
331 (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
332
333 Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
334
335 * les **œuvres** ;
336 * les **colis liés aux œuvres** ;
337 * les **matériels liés aux œuvres** ;
338 * les **colis et matériels liés aux œuvres**.
339
340 Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
341
342 (% class="box successmessage" %)
343 (((
344 Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
345 )))
346
347 [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348
349
350 [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351
352 == Ouvrir une notice de mouvement ==
353
354 Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
355
356 (% class="box successmessage" %)
357 (((
358 Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
359 )))
360
361 [[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362
363
364 [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365
366
367 == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
368
369 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
370
371 Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
372
373 Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
374
375 (% class="box infomessage" %)
376 (((
377 Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
378 )))
379
380 [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381
382
383 [[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384
385
386 = Valider les étapes d'un mouvement =
387
388 La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
389
390 == Comprendre les états d’avancement ==
391
392 * Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
393 * Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
394
395 [[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396
397 == Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
398
399 Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
400
401 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
402 |[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
403 |[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
404
405 (% class="box successmessage" %)
406 (((
407 Bonne pratique :
408
409 * **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
410 * Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
411 * Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
412 * Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
413 )))
414
415 [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416
417
418 [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419
420
421 [[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422
423 == Corriger une erreur ==
424
425 Si un mouvement a été exécuté par erreur :
426
427 1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
428 1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
429 1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
430
431 (% class="box successmessage" %)
432 (((
433 Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
434 )))
435
436 [[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437
438
439 [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440
441
442 [[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443
444
445 [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446
447
448 [[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449
450 == Effets de l'exécution sur les biens ==
451
452 Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
453
454 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
455 |**Sortie**|(((
456 Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
457
458 [[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 )))
460 |**Entrée**|(((
461 La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
462
463 [[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 )))
465 |**Transfert**|(((
466 L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
467
468 [[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 )))
470
471 === Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
472
473 Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
474
475 [[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476
477
478 = Retrouver tous les mouvements =
479
480 Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
481
482 Pour y accéder :
483
484 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
485 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
486 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
487
488 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489
490
491
492 )))
493 )))|(% style="width:300px" %)(((
494 (% class="box" %)
495 (((
496 **Sommaire**
497
498 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
499 )))
500
501 (% class="box" %)
502 (((
503 **Aller plus loin**
504
505 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
506 * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
507 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
508 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
509 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
510 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
511 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
512 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
513 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
514
515
516
517 * [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
518 * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
519 )))
520
521 (% class="box" %)
522 (((
523 **Icônes principales**
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525 * [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
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527 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
528
529 * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
530
531 * [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
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533 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
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