Code source wiki de Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements

Version 89.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/28 09:28

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version	line-number	content
2.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.27 et ultérieures
1.1	2
86.1	3	(% style="height:78px; width:1552px" %)
1.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
75.1	7	Les mouvements assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens.
74.1	8
75.1	9	Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
	10
	11	Chaque opération est tracée, garantissant un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours.
1.1	12	)))
	13
	14	(((
89.1	15	= A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? =
1.1	16
10.1	17	La table des biens liés aux mouvements sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
9.1	18
10.1	19	Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les constats d’état, les valeurs d’assurance, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
	20
	21	Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
	22
	23	L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
	24
89.1	25	= Associer des biens au mouvement =
	26
	27	== ==
	28
29.1	29	== Comment lier des biens au mouvement ? ==
2.1	30
27.1	31	(% class="box warningmessage" %)
	32	(((
	33	Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.
	34	)))
2.1	35
44.1	36	=== Ajouter des biens ===
43.1	37
29.1	38	1. Ouvrez la notice du mouvement.
	39	1. Dans la barre d'outils des biens liés, cliquez sur l’icône Rechercher des biens à ajouter.
	40	1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
	41	1. Cliquez sur Valider pour confirmer.
27.1	42
29.1	43	[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27.1	44
	45
29.1	46	[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27.1	47
28.1	48
44.1	49	[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28.1	50
	51
44.1	52	=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
43.1	53
44.1	54	(% class="box warningmessage" %)
	55	(((
52.1	56	Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
44.1	57	)))
43.1	58
44.1	59	[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43.1	60
	61
44.1	62	[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63
	64
82.1	65	== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
81.1	66
	67	(% class="mark small" %)Version 4.5.45 et ultérieures
	68
82.1	69	Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
	70
81.1	71	(% class="box warningmessage" %)
	72	(((
82.1	73	Attention : cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
81.1	74	)))
	75
83.1	76	=== Actualisation immédiate ===
81.1	77
82.1	78	Pour une actualisation immédiate, cliquez sur Valider. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
81.1	79
82.1	80	[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	81
82.1	82	=== Actualisation différée ===
	83
	84	Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur Annuler.
	85	Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet Mouvements. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
	86
	87	(% class="box warningmessage" %)
	88	(((
	89	Attention : l’icône concernée sert également à la création différée de mouvements.
	90	)))
	91
	92	[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	93
	94
	95	[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	96
	97
51.1	98	= Gérer les biens liés aux mouvements =
	99
55.1	100	Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
52.1	101
48.1	102	== Alerte sur les informations manquantes ==
	103
51.1	104	Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
49.1	105	Ces vérifications portent notamment sur :
48.1	106
49.1	107	* la saisie des constats d’état,
	108	* les valeurs d’assurance.
48.1	109
49.1	110	Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
48.1	111
49.1	112	(% class="box infomessage" %)
	113	(((
	114	Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
56.1	115	Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, voir la rubrique Aller plus loin.
49.1	116	)))
	117
	118	[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	119
	120
55.1	121	== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
2.1	122
57.1	123	1. Dans la barre d’outils et dans la liste des biens liés, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
52.1	124
55.1	125	[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	126
	127
56.1	128	\|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)Fonctionnalité\|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)Utilité
	129	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats\|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
	130	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]\|(% style="width:212px" %)Export Horus\|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application Horus Condition Report, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. Voir la rubrique Aller plus loin.
	131	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
	132	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement\|(% style="width:532px" %)(((
	133	Marquer le bien comme suspendu et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
55.1	134
56.1	135	⚠️ Suspension automatique si le bien est refusé dans l’événement.
55.1	136	)))
56.1	137	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement\|(% style="width:532px" %)(((
	138	Réintégrer un bien précédemment refusé.
55.1	139
56.1	140	✅ Réintégration automatique si le bien est accepté dans l’événement.
55.1	141	)))
56.1	142	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
	143	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
55.1	144
57.1	145	=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
	146
58.1	147	(% class="mark small" %)Version 4.5.59 et ultérieures
57.1	148
	149	Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
	150
58.1	151	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Contexte\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)Action\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)Effets automatiques (sur l’autre objet)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)Impact sur les listes de colisage\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Usage principal
	152	\|Depuis l’événement\|(% style="width:133px" %)Refuser un bien\|(% style="width:249px" %)(((
57.1	153	Le bien est refusé dans le mouvement et suspendu dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
58.1	154	)))\|(% style="width:152px" %)Le bien n’est pas intégré aux listes de colisage.\|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	155	\|Depuis l’événement\|(% style="width:133px" %)Accepter / réintégrer un bien suspendu\|(% style="width:249px" %)Le bien est réintégré automatiquement dans les mouvements.\|(% style="width:152px" %)Le bien réapparaît dans les listes de colisage\|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	156	\|Depuis le mouvement\|(% style="width:133px" %)Refuser un bien \|(% style="width:249px" %)Aucun effet sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).\|(% style="width:152px" %)(((
	157	Le bien n’apparaît pas dans les listes de colisage.
	158	)))\|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
	159	\|Depuis le mouvement\|(% style="width:133px" %)Accepter / réintégrer un bien suspendu\|(% style="width:249px" %)(((
	160	Aucun effet sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
	161	)))\|(% style="width:152px" %)Le bien réapparaît dans les listes de colisage.\|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
57.1	162
58.1	163	>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
	164
	165	[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	166
	167
	168	[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	169
	170
31.1	171	== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
30.1	172
33.1	173	Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme Régie / En mouvement, ce qui reste trop imprécis. L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.
30.1	174
32.1	175	Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
30.1	176
32.1	177	* Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement (au niveau des biens liés).
	178	* Définir un emplacement de dépôt dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
30.1	179
32.1	180	(% class="box warningmessage" %)
	181	(((
33.1	182	Attention :
31.1	183
32.1	184	* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme effectué.
33.1	185	* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
32.1	186	)))
	187
	188	(% class="box successmessage" %)
	189	(((
	190	Bonne pratique :
33.1	191
	192	* Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.
32.1	193	)))
	194
33.1	195	=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
32.1	196
34.1	197	Processus pas à pas
	198
33.1	199	1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur Modifier la notice du bien liée au mouvement.
	200	1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ Emplacement d’arrivée (lié au thésaurus des emplacements).
34.1	201	1. Enregistrez les modifications.
32.1	202
34.1	203	Résultats du traitement
	204
	205	* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
	206	* La destination du bien lié au mouvement se met également à jour automatiquement.
	207	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
	208
33.1	209	[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32.1	210
	211
33.1	212	[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32.1	213
33.1	214
34.1	215	[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	216
	217
	218	[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	219
	220
	221	[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	222
	223
32.1	224	=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
	225
34.1	226	Processus pas à pas
32.1	227
34.1	228	1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en mode liste de résultats.
	229	1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
	230	1. Cliquez sur Modifier l’emplacement d’arrivée.
	231	1. Définissez un emplacement d’arrivée commun en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
	232	1. Validez pour lancer le traitement.
33.1	233
34.1	234	Résultats du traitement
33.1	235
34.1	236	* Les notices de biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	237	* La destination des biens dans le mouvement est mise à jour automatiquement.
	238	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
33.1	239
34.1	240	[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	241
	242
34.1	243	[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	244
	245
34.1	246	[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247
	248
	249	[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	250
	251
	252	[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	253
	254
	255	[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	256
	257
	258	[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	259
	260
32.1	261	=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
	262
37.1	263	Lorsque vous créez ou associez un organisme comme lieu de destination d’un événement, si un emplacement de dépôt (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est automatiquement reprise dans la destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement.
32.1	264
36.1	265	Résultats du traitement
	266
	267	* Les notices de biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	268	* La destination des biens dans le mouvement est mise à jour automatiquement.
	269	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
	270
35.1	271	(% class="box warningmessage" %)
	272	(((
37.1	273	Attention :
	274
38.1	275	* Cette opération doit être effectuée au moment de la création de l’organisme ou avant son association à l’événement.
	276	* Elle ne peut pas être appliquée rétroactivement si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
35.1	277	)))
32.1	278
35.1	279	[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	280
	281
36.1	282	[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	283
	284
36.1	285	[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	286
	287
32.1	288	== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
	289
31.1	290	Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	291
	292	Pour y accéder :
	293
	294	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	295	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Biens liés (Mvmnt).
	296	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	297
	298	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Biens liés (Mvmnt).//>>image:1756216408115-216.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	299
	300
50.1	301	= Consulter et gérer les mouvements =
	302
67.1	303	Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
50.1	304
	305	== Retourner sur la notice d'un évènement ==
	306
	307	Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
	308
	309	[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	310
	311
	312	== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
	313
	314	Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet Mouvements, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
	315
	316	(% class="box infomessage" %)
	317	(((
56.1	318	C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.
50.1	319	)))
	320
51.1	321	(% class="box successmessage" %)
	322	(((
56.1	323	Rappel : lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il apparaît avec la mention Refusé dans la liste des biens liés au mouvement.
51.1	324	)))
50.1	325
59.1	326	[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	327
	328
51.1	329	== Exporter les listes de colisage ==
50.1	330
76.1	331	(% class="mark small" %)Version 4.5.29 et ultérieures
	332
51.1	333	Depuis l’événement, dans l’onglet Mouvements, il est possible d’exporter les listes de colisage pour différents éléments :
	334
50.1	335	* les œuvres ;
	336	* les colis liés aux œuvres ;
	337	* les matériels liés aux œuvres ;
	338	* les colis et matériels liés aux œuvres.
	339
	340	Ces listes sont essentielles pour le suivi des collections : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux transporteurs pour préparer la logistique, aux assurances pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux partenaires de l’événement.
	341
51.1	342	(% class="box successmessage" %)
	343	(((
	344	Rappel : Lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il n’apparaît pas dans les listes de colisage, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
	345	)))
	346
50.1	347	[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	348
	349
	350	[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	351
	352	== Ouvrir une notice de mouvement ==
	353
	354	Depuis l’événement, dans l’onglet Mouvements, vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
	355
51.1	356	(% class="box successmessage" %)
	357	(((
	358	Rappel : lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il est automatiquement suspendu dans les mouvements.
	359	)))
50.1	360
51.1	361	[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	362
	363
59.1	364	[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	365
51.1	366
67.1	367	== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
2.1	368
67.1	369	(% class="mark small" %)Version 4.5.45 et ultérieures
	370
	371	Une fois les estimations renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de calculer automatiquement la valeur d’assurance globale de l’opération.
	372
	373	Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les transports.
	374
	375	(% class="box infomessage" %)
	376	(((
	377	Pour plus d'informations, consultez la rubrique Aller plus loin.
	378	)))
	379
	380	[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	381
	382
	383	[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	384
	385
	386	= Valider les étapes d'un mouvement =
	387
61.1	388	La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.
60.1	389
61.1	390	== Comprendre les états d’avancement ==
	391
	392	* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état Saisie en cours.
	393	* Les biens associés apparaissent en Prêt pour exécution.
	394
	395	[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	396
	397	== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
	398
	399	Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
	400
	401	\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)Action\|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)Usage
	402	\|[[image:1756285873874-949.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative\|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état Prêt pour exécution.
	403	\|[[image:1756286230632-569.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement \|(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état Exécuté.
	404
	405	(% class="box successmessage" %)
	406	(((
63.1	407	Bonne pratique :
	408
	409	* Exécutez le mouvement une fois que les biens sont arrivés à destination.
64.1	410	* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application MouvApp. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Aller plus loin.
85.1	411	* Lors de l’exécution des mouvements de sortie, l’évènement passe automatiquement à l’état En cours.
	412	* Lors de l’exécution des mouvements d’entrée, l'évènement est automatiquement mis à jour comme Terminé.
61.1	413	)))
	414
	415	[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	416
	417
	418	[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	419
	420
	421	[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	422
62.1	423	== Corriger une erreur ==
61.1	424
	425	Si un mouvement a été exécuté par erreur :
	426
65.1	427	1. Modifiez la notice du bien lié et ramenez son état sur Prêt pour exécution.
	428	1. Modifiez ensuite la notice du mouvement et corrigez son état.
	429	1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
61.1	430
	431	(% class="box successmessage" %)
	432	(((
65.1	433	Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité Basculer en mode liste de résultats afin de modifier en lot leur état d’avancement en une seule opération.
61.1	434	)))
	435
65.1	436	[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	437
	438
65.1	439	[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.1	440
65.1	441
	442	[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	443
	444
	445	[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	446
	447
	448	[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	449
64.1	450	== Effets de l'exécution sur les biens ==
	451
61.1	452	Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne automatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés. Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
	453
	454	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de mouvement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Effets sur la notice du bien
66.1	455	\|Sortie\|(((
	456	Ajout d’une localisation temporaire et indication du mouvement en cours.
61.1	457
69.1	458	[[image:1756288266875-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	459	)))
	460	\|Entrée\|(((
	461	La localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent et l’emplacement de référence redevient actif.
61.1	462
69.1	463	[[image:1756288278302-671.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	464	)))
	465	\|Transfert\|(((
	466	L’emplacement de référence est mis à jour ; la relocalisation est archivée dans l’historique des localisations.
61.1	467
69.1	468	[[image:1756288345299-792.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	469	)))
63.1	470
67.1	471	=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
63.1	472
69.1	473	Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés par type et classés du plus récent au plus ancien. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
66.1	474
69.1	475	[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	476
	477
32.1	478	= Retrouver tous les mouvements =
2.1	479
31.1	480	Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
2.1	481
31.1	482	Pour y accéder :
	483
	484	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	485	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Mouvements (transp...).
	486	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	487
	488	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Mouvements (transp...)//>>image:1756216557470-567.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	489
	490
1.1	491
	492	)))
	493	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	494	(% class="box" %)
	495	(((
	496	Sommaire
3.1	497
70.1	498	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1.1	499	)))
	500
	501	(% class="box" %)
	502	(((
	503	Aller plus loin
3.1	504
7.1	505	* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome\|\|target="_blank"]]
3.1	506	* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome\|\|target="_blank"]]
26.1	507	* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome\|\|target="_blank"]]
3.1	508	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome\|\|target="_blank"]]
	509	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome\|\|target="_blank"]]
6.1	510	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome\|\|target="_blank"]]
35.1	511	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome\|\|target="_blank"]]
8.1	512	* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome\|\|target="_blank"]]
	513	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome\|\|target="_blank"]]
72.1	514
	515
	516
	517	* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome\|\|target="_blank"]]
73.1	518	* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome\|\|target="_blank"]]
1.1	519	)))
	520
	521	(% class="box" %)
	522	(((
	523	Icônes principales
83.1	524
84.1	525	* [[image:1756305207363-153.png\|\|height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
86.1	526
	527	* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	528
	529	* [[image:1756305101226-657.png\|\|height="33" width="32"]] Accepter le bien associé
	530
	531	* [[image:1756305026933-105.png\|\|height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé
	532
83.1	533	* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
1.1	534	)))
	535	)))
	536
	537

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