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Version 77.1 par Doriane Bautista le 2025/08/27 14:47
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
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3 (% style="height:78px; width:1357px" %)
4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
7 Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8
9 Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10
11 Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
12 )))
13
14 (((
15 = A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
16
17 La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
18
19 Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
20
21 Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
22
23 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
24 |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
25 |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
26 |**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
27
28 Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
29
30 En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
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32 == Cas d'usage ==
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34 >(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
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36 (((
37 >(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
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39 >(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
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41 >(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
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43 >(% class="small" %)Gérer les délais glissants
44
45 >(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
46 )))
47
48 (% class="box successmessage" %)
49 (((
50 Bonnes pratiques :
51
52 * Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
53 )))
54
55 = Comment créer un mouvement ? =
56
57 Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
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59 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
60 |**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
61 |**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
62
63 == Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
64
65 (% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
66
67 (% class="box warningmessage" %)
68 (((
69 Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
70 )))
71
72 Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
73
74 === Création immédiate des mouvements ===
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76 Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
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78 [[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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81 [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82
83
84 === Création différée des mouvements ===
85
86 Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
87 Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
88
89 (% class="box warningmessage" %)
90 (((
91 Attention : l'icône de création différée des mouvements est également utilisée pour actualiser la liste des biens liés aux mouvements.
92 )))
93
94 [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95
96
97 [[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98
99
100 [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101
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103 == Créer un mouvement manuellement ==
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105 Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
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107 [[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108
109 = Choisir une grille de saisie =
110
111 (% class="box warningmessage" %)
112 (((
113 À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
114 )))
115
116 Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
117
118 |=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
119 |(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
120 |(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
121 |(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
122
123 = Renseigner et enregistrer la notice =
124
125 (% class="box warningmessage" %)
126 (((
127 À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
128 )))
129
130 Une fois la grille de saisie ouverte,
131
132 1. **Remplir les champs** de la grille
133 1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
134 1. **Enregistrer la notice. **
135
136 [[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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138
139 = Lier des biens au mouvement =
140
141 == A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
142
143 La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
144
145 Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
146
147 Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
148
149 L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
150
151 == Comment lier des biens au mouvement ? ==
152
153 (% class="box warningmessage" %)
154 (((
155 Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
156 )))
157
158 === Ajouter des biens ===
159
160 1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
161 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
162 1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
163 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
164
165 [[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166
167
168 [[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169
170
171 [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172
173
174 === Ajouter les biens du mouvement précédent ===
175
176 (% class="box warningmessage" %)
177 (((
178 Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
179 )))
180
181 [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182
183
184 [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185
186
187 = Gérer les biens liés aux mouvements =
188
189 Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
190
191 == Alerte sur les informations manquantes ==
192
193 Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
194 Ces vérifications portent notamment sur :
195
196 * la saisie des **constats d’état**,
197 * les **valeurs d’assurance**.
198
199 Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
200
201 (% class="box infomessage" %)
202 (((
203 Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
204 Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
205 )))
206
207 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208
209
210 == Fonctionnalités associées aux biens liés ==
211
212 1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
213
214 [[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215
216
217 |(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
218 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
219 |(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
220 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
221 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
222 Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
223
224 ⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
225 )))
226 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
227 Réintégrer un bien précédemment refusé.
228
229 ✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
230 )))
231 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
232 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
233
234 === Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
235
236 (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
237
238 Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
239
240 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
241 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
242 Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
243 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
244 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
245 |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
246 Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
247 )))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
248 |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
249 **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
250 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
251
252 >(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
253
254 [[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255
256
257 [[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258
259
260 == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
261
262 Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
263
264 Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
265
266 * **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
267 * **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
268
269 (% class="box warningmessage" %)
270 (((
271 Attention :
272
273 * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
274 * Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
275 )))
276
277 (% class="box successmessage" %)
278 (((
279 Bonne pratique :
280
281 * **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
282 )))
283
284 === Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
285
286 **Processus pas à pas**
287
288 1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
289 1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
290 1. Enregistrez les modifications.
291
292 **Résultats du traitement**
293
294 * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
295 * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
296 * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
297
298 [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299
300
301 [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302
303
304 [[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305
306
307 [[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308
309
310 [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311
312
313 === Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
314
315 **Processus pas à pas**
316
317 1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
318 1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
319 1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
320 1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
321 1. Validez pour lancer le traitement.
322
323 **Résultats du traitement**
324
325 * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
326 * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
327 * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
328
329 [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330
331
332 [[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333
334
335 [[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336
337
338 [[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339
340
341 [[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342
343
344 [[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345
346
347 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348
349
350 === Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
351
352 Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
353
354 **Résultats du traitement**
355
356 * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
357 * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
358 * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
359
360 (% class="box warningmessage" %)
361 (((
362 Attention :
363
364 * Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
365 * Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
366 )))
367
368 [[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369
370
371 [[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372
373
374 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375
376
377 == Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
378
379 Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
380
381 Pour y accéder :
382
383 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
384 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
385 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
386
387 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388
389
390 = Consulter et gérer les mouvements =
391
392 Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
393
394 == Retourner sur la notice d'un évènement ==
395
396 Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
397
398 [[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399
400
401 == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
402
403 Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
404
405 (% class="box infomessage" %)
406 (((
407 C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
408 )))
409
410 (% class="box successmessage" %)
411 (((
412 Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
413 )))
414
415 [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416
417
418 == Exporter les listes de colisage ==
419
420 (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
421
422 Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
423
424 * les **œuvres** ;
425 * les **colis liés aux œuvres** ;
426 * les **matériels liés aux œuvres** ;
427 * les **colis et matériels liés aux œuvres**.
428
429 Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
430
431 (% class="box successmessage" %)
432 (((
433 Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
434 )))
435
436 [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437
438
439 [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440
441 == Ouvrir une notice de mouvement ==
442
443 Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
444
445 (% class="box successmessage" %)
446 (((
447 Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
448 )))
449
450 [[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451
452
453 [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454
455
456 == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
457
458 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
459
460 Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
461
462 Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
463
464 (% class="box infomessage" %)
465 (((
466 Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
467 )))
468
469 [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470
471
472 [[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473
474
475 = Valider les étapes d'un mouvement =
476
477 La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
478
479 == Comprendre les états d’avancement ==
480
481 * Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
482 * Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
483
484 [[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485
486 == Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
487
488 Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
489
490 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
491 |[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
492 |[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
493
494 (% class="box successmessage" %)
495 (((
496 Bonne pratique :
497
498 * **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
499 * Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
500 )))
501
502 [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503
504
505 [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506
507
508 [[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509
510 == Corriger une erreur ==
511
512 Si un mouvement a été exécuté par erreur :
513
514 1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
515 1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
516 1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
517
518 (% class="box successmessage" %)
519 (((
520 Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
521 )))
522
523 [[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524
525
526 [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527
528
529 [[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530
531
532 [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533
534
535 [[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536
537 == Effets de l'exécution sur les biens ==
538
539 Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
540
541 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
542 |**Sortie**|(((
543 Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
544
545 [[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 )))
547 |**Entrée**|(((
548 La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
549
550 [[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 )))
552 |**Transfert**|(((
553 L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
554
555 [[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 )))
557
558 === Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
559
560 Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
561
562 [[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563
564
565 = Retrouver tous les mouvements =
566
567 Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
568
569 Pour y accéder :
570
571 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
572 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
573 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
574
575 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576
577
578
579 )))
580 )))|(% style="width:300px" %)(((
581 (% class="box" %)
582 (((
583 **Sommaire**
584
585 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
586 )))
587
588 (% class="box" %)
589 (((
590 **Aller plus loin**
591
592 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
593 * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
594
595
596
597 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
598 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
599 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
600 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
601 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
602 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
603 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
604
605
606
607 * [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
608 * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
609 )))
610
611 (% class="box" %)
612 (((
613 **Icônes principales**
614 )))
615 )))
616
617