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Version 118.1 par admin admin le 2025/09/12 17:04
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2
3 (% style="height:78px; width:1552px" %)
4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
7 Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8
9 Ils permettent :
10
11 * d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 * d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 * de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
14 )))
15
16 (((
17 = Associer manuellement des biens au mouvement =
18
19 (% class="box warningmessage" %)
20 (((
21 **Point d'attention**
22
23 Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
24
25 **Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
26 )))
27
28 == Ajouter des biens ==
29
30 1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
34
35 [[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36
37
38 [[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39
40
41 [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42
43
44 == Ajouter les biens du mouvement précédent ==
45
46 (% class="box warningmessage" %)
47 (((
48 **Utile pour les mouvements de retour**
49 )))
50
51 [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52
53
54 [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55
56
57 = Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
58
59 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60
61 (% class="box warningmessage" %)
62 (((
63 **Attention**
64
65 Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
66 )))
67
68 (% class="wikigeneratedid" %)
69 Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
70
71 == Actualisation immédiate ==
72
73 Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
74
75 Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
76
77 [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78
79 == Actualisation différée ==
80
81 Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
82
83 Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
84
85 (% class="box warningmessage" %)
86 (((
87 **Attention**
88
89 L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
90 )))
91
92 [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93
94
95 [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96
97 = Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
98
99 Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
100
101 * Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
102 * Elle est modifiable
103 * (((
104 Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
105
106 * constats d’état,
107 * valeurs d’assurance,
108 * conditions de transport et de conditionnement,
109 * commentaires logistiques.
110 )))
111
112 Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
113
114 == Contrôler les informations essentielles ==
115
116 Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
117
118 * la saisie des **constats d’état**,
119 * les **valeurs d’assurance**.
120
121 En leur absence, une alerte s’affiche.
122
123 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124
125 = Gérer les biens liés aux mouvements =
126
127 == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
128
129 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
130
131 Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
132
133 Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
134
135 [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136
137
138 [[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139
140 == Basculer en mode liste de résultats ==
141
142 Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
143
144 [[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145
146 == Exporter vers Horus ==
147
148 Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
149
150 [[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151
152 == Consulter la notice du bien ==
153
154 Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
155
156 [[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157
158 == Refuser un bien ==
159
160 Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
161
162 (% class="box warningmessage" %)
163 (((
164 **Attention**
165 Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
166 Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
167 )))
168
169 (% class="box" %)
170 (((
171 === Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
172
173 (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
174
175 Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
176
177 Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
178
179 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
180 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
181 Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
182 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
183 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
184 |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
185 Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
186 )))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
187 |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
188 **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
189 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
190 )))
191
192 [[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193
194 == Réintégrer un bien refusé ==
195
196 Réintègre un bien précédemment refusé.
197
198 [[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199
200 == Supprimer un bien ==
201
202 Supprime complètement le bien du mouvement.
203
204 [[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205
206 == Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
207
208 Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
209
210 [[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211
212 == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
213
214 Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
215
216 [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217
218
219 = Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
220
221 Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
222
223 Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
224
225 Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
226
227 == Définir l’emplacement en trois façons ==
228
229 (% class="box infomessage" %)
230 (((
231 **Quelle approche privilégier ?**
232
233 * **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
234 * **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
235 * **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
236 Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
237 Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
238 )))
239
240 (% class="box warningmessage" %)
241 (((
242 **Attention**
243
244 * La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
245 * Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
246 )))
247
248 === Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
249
250 Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
251 Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
252
253 Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
254
255 (% class="box warningmessage" %)
256 (((
257 **Attention**
258
259 * L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
260 * Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
261 )))
262
263 [[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264
265 [[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266
267 == Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
268
269 La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
270 Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
271
272 **Procédure :**
273
274 1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
275 1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
276 1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
277 1. Enregistrez les modifications.
278
279 **Résultats :**
280
281 * La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
282 * La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
283 * Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
284
285
286
287 [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288
289
290 [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291
292
293 [[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294
295
296 [[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297
298
299 [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300
301 === Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
302
303 Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
304
305 La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
306
307 **Procédure :**
308
309 1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
310 1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
311 1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
312 1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
313 1. Validez pour lancer le traitement.
314
315 **Résultats :**
316
317 * Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
318 * La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
319 * Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
320
321
322
323 [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324
325
326 [[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327
328
329 [[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330
331
332 [[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333
334
335 [[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336
337
338 [[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339
340
341 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 )))
343 )))|(% style="width:300px" %)(((
344 (% class="box" %)
345 (((
346 **Sommaire**
347
348 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
349 )))
350
351 (% class="box" %)
352 (((
353 **Aller plus loin**
354
355 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
356 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
357 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
358 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
359 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
360 * (% style="color:#e74c3c" %)Produire les documents contractuels et logistiques
361 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
362 * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
363 * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
364
365
366
367 * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
368 )))
369
370 (% class="box" %)
371 (((
372 **Icônes principales**
373
374 * [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
375
376
377
378 * [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
379
380
381
382 * [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
383
384 * [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
385
386 * [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
387
388
389
390 * [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
391
392 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
393
394 * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
395
396 * [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
397
398 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
399 )))
400 )))