Code source wiki de Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Version 113.1 par admin admin le 2025/09/11 18:28
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| |
2.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** |
| |
1.1 | 2 | |
| |
86.1 | 3 | (% style="height:78px; width:1552px" %) |
| |
1.1 | 4 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 5 | (% class="box" %) | ||
| 6 | ((( | ||
| |
101.1 | 7 | Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement. |
| 8 | |||
| |
113.1 | 9 | Ils permettent : |
| |
101.1 | 10 | |
| |
113.1 | 11 | * d’attacher chaque objet à un mouvement précis, |
| 12 | * d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques, | ||
| 13 | * de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien. | ||
| |
1.1 | 14 | ))) |
| 15 | |||
| 16 | ((( | ||
| |
113.1 | 17 | = Associer manuellement des biens au mouvement = |
| |
89.1 | 18 | |
| |
27.1 | 19 | (% class="box warningmessage" %) |
| 20 | ((( | ||
| |
113.1 | 21 | **Point d'attention** |
| 22 | |||
| 23 | Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création. | ||
| 24 | |||
| 25 | **Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.** | ||
| |
27.1 | 26 | ))) |
| |
2.1 | 27 | |
| |
90.1 | 28 | == Ajouter des biens == |
| |
43.1 | 29 | |
| |
29.1 | 30 | 1. Ouvrez la **notice du mouvement**. |
| 31 | 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. | ||
| 32 | 1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. | ||
| 33 | 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. | ||
| |
27.1 | 34 | |
| |
29.1 | 35 | [[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
27.1 | 36 | |
| 37 | |||
| |
29.1 | 38 | [[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
27.1 | 39 | |
| |
28.1 | 40 | |
| |
44.1 | 41 | [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
28.1 | 42 | |
| 43 | |||
| |
90.1 | 44 | == Ajouter les biens du mouvement précédent == |
| |
43.1 | 45 | |
| |
44.1 | 46 | (% class="box warningmessage" %) |
| 47 | ((( | ||
| |
113.1 | 48 | **Utile pour les mouvements de retour** |
| |
44.1 | 49 | ))) |
| |
43.1 | 50 | |
| |
44.1 | 51 | [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
43.1 | 52 | |
| 53 | |||
| |
44.1 | 54 | [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 55 | |||
| 56 | |||
| |
90.1 | 57 | = Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = |
| |
81.1 | 58 | |
| 59 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** | ||
| 60 | |||
| |
113.1 | 61 | Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures. |
| |
82.1 | 62 | |
| |
81.1 | 63 | (% class="box warningmessage" %) |
| 64 | ((( | ||
| |
113.1 | 65 | **Attention** |
| 66 | |||
| 67 | Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. | ||
| |
81.1 | 68 | ))) |
| 69 | |||
| |
90.1 | 70 | == Actualisation immédiate == |
| |
81.1 | 71 | |
| |
113.1 | 72 | Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.** |
| |
81.1 | 73 | |
| |
113.1 | 74 | Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. |
| 75 | |||
| |
82.1 | 76 | [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
81.1 | 77 | |
| |
90.1 | 78 | == Actualisation différée == |
| |
82.1 | 79 | |
| |
113.1 | 80 | Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**. |
| |
82.1 | 81 | |
| |
113.1 | 82 | Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. |
| 83 | |||
| |
82.1 | 84 | (% class="box warningmessage" %) |
| 85 | ((( | ||
| |
113.1 | 86 | **Attention** |
| 87 | |||
| 88 | L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. | ||
| |
82.1 | 89 | ))) |
| 90 | |||
| 91 | [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 92 | |||
| 93 | |||
| 94 | [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 95 | |||
| |
113.1 | 96 | = Comprendre la notice des biens dans le mouvement = |
| |
82.1 | 97 | |
| |
113.1 | 98 | Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique : |
| |
51.1 | 99 | |
| |
113.1 | 100 | * Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien) |
| 101 | * Elle est modifiable | ||
| 102 | * ((( | ||
| 103 | Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires : | ||
| |
52.1 | 104 | |
| |
113.1 | 105 | * constats d’état, |
| 106 | * valeurs d’assurance, | ||
| 107 | * conditions de transport et de conditionnement, | ||
| 108 | * commentaires logistiques. | ||
| 109 | ))) | ||
| |
108.1 | 110 | |
| |
113.1 | 111 | Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement. |
| |
108.1 | 112 | |
| |
113.1 | 113 | == Contrôler les informations essentielles == |
| |
108.1 | 114 | |
| |
113.1 | 115 | Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles : |
| |
108.1 | 116 | |
| |
49.1 | 117 | * la saisie des **constats d’état**, |
| 118 | * les **valeurs d’assurance**. | ||
| |
48.1 | 119 | |
| |
113.1 | 120 | n leur absence, une alerte s’affiche. |
| |
48.1 | 121 | |
| |
49.1 | 122 | [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 123 | |||
| |
113.1 | 124 | = Gérer les biens liés aux mouvements = |
| |
49.1 | 125 | |
| |
93.1 | 126 | == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == |
| 127 | |||
| 128 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** | ||
| 129 | |||
| |
113.1 | 130 | Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. |
| |
93.1 | 131 | |
| |
113.1 | 132 | Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement. |
| |
93.1 | 133 | |
| |
97.1 | 134 | [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
94.1 | 135 | |
| |
93.1 | 136 | |
| |
97.1 | 137 | [[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
93.1 | 138 | |
| |
108.1 | 139 | == Basculer en mode liste de résultats == |
| |
93.1 | 140 | |
| |
108.1 | 141 | Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. |
| |
97.1 | 142 | |
| |
108.1 | 143 | [[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
2.1 | 144 | |
| |
113.1 | 145 | == Exporter vers Horus == |
| |
52.1 | 146 | |
| |
108.1 | 147 | Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires. |
| |
55.1 | 148 | |
| |
108.1 | 149 | [[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 150 | |
| |
113.1 | 151 | == Consulter la notice du bien == |
| |
55.1 | 152 | |
| |
108.1 | 153 | Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter. |
| |
55.1 | 154 | |
| |
108.1 | 155 | [[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 156 | |
| |
108.1 | 157 | == Refuser un bien == |
| |
57.1 | 158 | |
| |
113.1 | 159 | Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. |
| |
57.1 | 160 | |
| |
113.1 | 161 | Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements. |
| 162 | |||
| |
108.1 | 163 | (% class="box" %) |
| 164 | ((( | ||
| |
113.1 | 165 | === Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement === |
| |
57.1 | 166 | |
| |
109.1 | 167 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** |
| 168 | |||
| |
113.1 | 169 | Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. |
| |
108.1 | 170 | |
| |
113.1 | 171 | Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : |
| 172 | |||
| |
58.1 | 173 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** |
| 174 | |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( | ||
| |
57.1 | 175 | Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). |
| |
58.1 | 176 | )))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. |
| 177 | |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. | ||
| 178 | |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( | ||
| 179 | Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. | ||
| 180 | )))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. | ||
| 181 | |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( | ||
| 182 | **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). | ||
| 183 | )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. | ||
| |
108.1 | 184 | ))) |
| |
57.1 | 185 | |
| |
109.1 | 186 | [[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
58.1 | 187 | |
| |
108.1 | 188 | == Réintégrer un bien refusé == |
| |
58.1 | 189 | |
| |
108.1 | 190 | Réintègre un bien précédemment refusé. |
| |
58.1 | 191 | |
| |
109.1 | 192 | [[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 193 | |||
| |
108.1 | 194 | == Supprimer un bien == |
| |
58.1 | 195 | |
| |
108.1 | 196 | Supprime complètement le bien du mouvement. |
| |
58.1 | 197 | |
| |
109.1 | 198 | [[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 199 | |||
| |
108.1 | 200 | == Modifier la notice du bien dans le mouvement == |
| 201 | |||
| 202 | Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. | ||
| 203 | |||
| 204 | [[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 205 | |||
| |
93.1 | 206 | == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == |
| 207 | |||
| 208 | Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. | ||
| 209 | |||
| |
97.1 | 210 | [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
94.1 | 211 | |
| |
93.1 | 212 | == Exporter les listes de colisage == |
| 213 | |||
| |
97.1 | 214 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** |
| |
93.1 | 215 | |
| 216 | Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : | ||
| 217 | |||
| 218 | * les **œuvres** ; | ||
| 219 | * les **colis liés aux œuvres** ; | ||
| 220 | * les **matériels liés aux œuvres** ; | ||
| 221 | * les **colis et matériels liés aux œuvres**. | ||
| 222 | |||
| 223 | Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. | ||
| 224 | |||
| |
97.1 | 225 | (% class="box successmessage" %) |
| 226 | ((( | ||
| |
109.1 | 227 | **Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. |
| |
97.1 | 228 | ))) |
| |
93.1 | 229 | |
| |
97.1 | 230 | [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
93.1 | 231 | |
| 232 | |||
| |
97.1 | 233 | [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
93.1 | 234 | |
| |
108.1 | 235 | = Mettre à jour la localisation des biens en mouvement = |
| |
97.1 | 236 | |
| |
109.1 | 237 | Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale. |
| 238 | L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné. | ||
| |
30.1 | 239 | |
| |
110.1 | 240 | Trois méthodes sont possibles : |
| |
30.1 | 241 | |
| |
110.1 | 242 | * **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés). |
| 243 | * **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot. | ||
| 244 | * **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés. | ||
| |
30.1 | 245 | |
| |
109.1 | 246 | (% class="box infomessage" %) |
| 247 | ((( | ||
| 248 | **Quelle approche privilégier ?** | ||
| 249 | |||
| |
110.1 | 250 | * Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps. |
| 251 | * Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. | ||
| 252 | * Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise). | ||
| |
109.1 | 253 | ))) |
| 254 | |||
| |
32.1 | 255 | (% class="box warningmessage" %) |
| 256 | ((( | ||
| |
109.1 | 257 | **Attention** |
| |
31.1 | 258 | |
| |
109.1 | 259 | * La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**. |
| 260 | * Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien. | ||
| |
32.1 | 261 | ))) |
| 262 | |||
| |
110.1 | 263 | == Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination == |
| 264 | |||
| 265 | Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**. | ||
| 266 | Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement. | ||
| 267 | |||
| 268 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| |
32.1 | 269 | ((( |
| |
110.1 | 270 | **Attention** |
| |
33.1 | 271 | |
| |
110.1 | 272 | * L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.** |
| 273 | * Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés. | ||
| |
32.1 | 274 | ))) |
| 275 | |||
| |
110.1 | 276 | [[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
32.1 | 277 | |
| |
110.1 | 278 | [[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
34.1 | 279 | |
| |
110.1 | 280 | == Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement == |
| 281 | |||
| |
33.1 | 282 | 1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. |
| 283 | 1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). | ||
| |
34.1 | 284 | 1. Enregistrez les modifications. |
| |
32.1 | 285 | |
| |
110.1 | 286 | **Résultats :** |
| |
34.1 | 287 | |
| 288 | * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. | ||
| 289 | * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. | ||
| 290 | * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. | ||
| 291 | |||
| |
33.1 | 292 | [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
32.1 | 293 | |
| 294 | |||
| |
33.1 | 295 | [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
32.1 | 296 | |
| |
33.1 | 297 | |
| |
34.1 | 298 | [[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
33.1 | 299 | |
| 300 | |||
| 301 | [[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 302 | |||
| 303 | |||
| 304 | [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 305 | |||
| |
110.1 | 306 | == Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement == |
| |
33.1 | 307 | |
| |
34.1 | 308 | 1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. |
| 309 | 1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. | ||
| 310 | 1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. | ||
| 311 | 1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. | ||
| 312 | 1. Validez pour lancer le traitement. | ||
| |
33.1 | 313 | |
| |
110.1 | 314 | **Résultats :** |
| |
33.1 | 315 | |
| |
34.1 | 316 | * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. |
| 317 | * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. | ||
| 318 | * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. | ||
| |
33.1 | 319 | |
| |
34.1 | 320 | [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
33.1 | 321 | |
| 322 | |||
| |
34.1 | 323 | [[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
33.1 | 324 | |
| 325 | |||
| |
34.1 | 326 | [[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 327 | |||
| 328 | |||
| 329 | [[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 330 | |||
| 331 | |||
| 332 | [[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 333 | |||
| 334 | |||
| 335 | [[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 336 | |||
| 337 | |||
| 338 | [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
1.1 | 339 | ))) |
| 340 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 341 | (% class="box" %) | ||
| 342 | ((( | ||
| 343 | **Sommaire** | ||
| |
3.1 | 344 | |
| |
70.1 | 345 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
1.1 | 346 | ))) |
| 347 | |||
| 348 | (% class="box" %) | ||
| 349 | ((( | ||
| 350 | **Aller plus loin** | ||
| |
3.1 | 351 | |
| |
26.1 | 352 | * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] |
| |
100.1 | 353 | * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] |
| |
3.1 | 354 | * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] |
| 355 | * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
6.1 | 356 | * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] |
| |
8.1 | 357 | * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] |
| |
110.1 | 358 | * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] |
| |
72.1 | 359 | |
| 360 | |||
| 361 | |||
| |
73.1 | 362 | * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] |
| |
1.1 | 363 | ))) |
| 364 | |||
| 365 | (% class="box" %) | ||
| 366 | ((( | ||
| 367 | **Icônes principales** | ||
| |
103.1 | 368 | |
| |
105.1 | 369 | * [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements |
| |
83.1 | 370 | |
| |
103.1 | 371 | |
| 372 | |||
| |
106.1 | 373 | * [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage |
| 374 | |||
| 375 | |||
| 376 | |||
| |
105.1 | 377 | * [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance |
| 378 | |||
| 379 | |||
| 380 | |||
| 381 | * [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens | ||
| 382 | |||
| 383 | * [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent | ||
| 384 | |||
| 385 | * [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats | ||
| |
106.1 | 386 | |
| 387 | |||
| 388 | |||
| |
105.1 | 389 | * [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus |
| 390 | |||
| |
86.1 | 391 | * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé |
| 392 | |||
| 393 | * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé | ||
| 394 | |||
| 395 | * [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé | ||
| 396 | |||
| |
83.1 | 397 | * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement |
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1.1 | 398 | ))) |
| 399 | ))) |