Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -122,18 +122,16 @@ 122 122 (% class="box infomessage" %) 123 123 ((( 124 124 Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 125 -))) 125 +)))[[image:1756297169506-999.png]] 126 126 127 - [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]127 +//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//[[image:1756297179227-645.png]] 128 128 129 +//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement// 129 129 130 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 131 131 132 - 133 - 134 134 == Fonctionnalités associées aux biens liés == 135 135 136 -Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement. 134 +1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement. 137 137 138 138 [[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 139 ... ... @@ -188,14 +188,14 @@ 188 188 (% class="box infomessage" %) 189 189 ((( 190 190 C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 191 -))) 189 +)))[[image:1756279876428-560.png]] 192 192 193 - [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]191 +//Afficher-masquer les biens liés au mouvement// 194 194 195 195 196 196 == Exporter les listes de colisage == 197 197 198 - (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**196 +**Version 4.5.29 et ultérieures** 199 199 200 200 Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 201 201 ... ... @@ -206,18 +206,14 @@ 206 206 207 207 Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. 208 208 209 -(% class="box successmessage" %) 210 -((( 211 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 212 -))) 207 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.[[image:1756278523373-435.png]] 213 213 214 - [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]209 +//Exporter les listes de colisage//[[image:1756278999258-524.png]] 215 215 211 +//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement// 216 216 217 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 218 219 219 220 - 221 221 == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 222 222 223 223 Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** ... ... @@ -224,8 +224,8 @@ 224 224 225 225 Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 226 226 227 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien 228 -* ** Mettreà jourl'emplacement de plusieursbiensenlot.**221 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 222 +* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination. 229 229 230 230 (% class="box warningmessage" %) 231 231 ((( ... ... @@ -233,7 +233,6 @@ 233 233 234 234 * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 235 235 * Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 236 -* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.** 237 237 ))) 238 238 239 239 (% class="box successmessage" %) ... ... @@ -309,6 +309,74 @@ 309 309 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 310 310 311 311 305 + 306 + 307 + 308 += A supprimer = 309 + 310 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 311 + 312 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 313 + 314 +(% class="box infomessage" %) 315 +((( 316 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 317 +))) 318 + 319 +(% class="box successmessage" %) 320 +((( 321 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**. 322 +))) 323 + 324 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 325 + 326 + 327 +== Exporter les listes de colisage == 328 + 329 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** 330 + 331 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 332 + 333 +* les **œuvres** ; 334 +* les **colis liés aux œuvres** ; 335 +* les **matériels liés aux œuvres** ; 336 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 337 + 338 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. 339 + 340 +(% class="box successmessage" %) 341 +((( 342 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 343 +))) 344 + 345 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 + 347 + 348 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 + 350 + 351 + 352 + 353 + 354 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 355 + 356 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 357 + 358 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 359 + 360 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 361 + 362 +(% class="box infomessage" %) 363 +((( 364 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 365 +))) 366 + 367 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 368 + 369 + 370 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 371 + 372 + 312 312 = Retrouver tous les biens liés aux mouvements = 313 313 314 314 Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.