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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés aux mouvements
1 +Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,11 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8 +
9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10 +
11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
... ... @@ -20,12 +20,16 @@
20 20  
21 21  = Associer des biens au mouvement =
22 22  
27 +== ==
28 +
29 +== Comment lier des biens au mouvement ? ==
30 +
23 23  (% class="box warningmessage" %)
24 24  (((
25 25  Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
26 26  )))
27 27  
28 -== Ajouter des biens ==
36 +=== Ajouter des biens ===
29 29  
30 30  1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 31  1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
52 +=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
45 45  
46 46  (% class="box warningmessage" %)
47 47  (((
... ... @@ -54,7 +54,7 @@
54 54  [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
57 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
65 +== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
58 58  
59 59  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60 60  
... ... @@ -65,13 +65,13 @@
65 65  Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
66 66  )))
67 67  
68 -== Actualisation immédiate ==
76 +=== Actualisation immédiate ===
69 69  
70 70  Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
71 71  
72 72  [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -== Actualisation différée ==
82 +=== Actualisation différée ===
75 75  
76 76  Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
77 77  Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
... ... @@ -110,30 +110,9 @@
110 110  [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 -
114 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
115 -
116 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
117 -
118 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
119 -
120 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
121 -
122 -(% class="box infomessage" %)
123 -(((
124 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
125 -)))
126 -
127 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 -
129 -
130 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 -
132 -
133 -
134 134  == Fonctionnalités associées aux biens liés ==
135 135  
136 -Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
123 +1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
137 137  
138 138  [[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
... ... @@ -181,43 +181,6 @@
181 181  [[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 183  
184 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
185 -
186 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
187 -
188 -(% class="box infomessage" %)
189 -(((
190 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
191 -)))
192 -
193 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 -
195 -
196 -== Exporter les listes de colisage ==
197 -
198 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
199 -
200 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
201 -
202 -* les **œuvres** ;
203 -* les **colis liés aux œuvres** ;
204 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
205 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
206 -
207 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
208 -
209 -(% class="box successmessage" %)
210 -(((
211 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
212 -)))
213 -
214 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 -
216 -
217 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -
220 -
221 221  == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
222 222  
223 223  Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
... ... @@ -224,8 +224,8 @@
224 224  
225 225  Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
226 226  
227 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
228 -* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.**
177 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
178 +* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
229 229  
230 230  (% class="box warningmessage" %)
231 231  (((
... ... @@ -233,7 +233,6 @@
233 233  
234 234  * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
235 235  * Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
236 -* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.**
237 237  )))
238 238  
239 239  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -309,8 +309,35 @@
309 309  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 311  
312 -= Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
261 +=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
313 313  
263 +Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
264 +
265 +**Résultats du traitement**
266 +
267 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
268 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
269 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
270 +
271 +(% class="box warningmessage" %)
272 +(((
273 +Attention :
274 +
275 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
276 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
277 +)))
278 +
279 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +
281 +
282 +[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +
284 +
285 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +
287 +
288 +== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
289 +
314 314  Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
315 315  
316 316  Pour y accéder :
... ... @@ -322,8 +322,196 @@
322 322  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 324  
301 += Consulter et gérer les mouvements =
325 325  
303 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
326 326  
305 +== Retourner sur la notice d'un évènement ==
306 +
307 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
308 +
309 +[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +
311 +
312 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
313 +
314 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
315 +
316 +(% class="box infomessage" %)
317 +(((
318 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
319 +)))
320 +
321 +(% class="box successmessage" %)
322 +(((
323 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
324 +)))
325 +
326 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 +
328 +
329 +== Exporter les listes de colisage ==
330 +
331 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
332 +
333 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
334 +
335 +* les **œuvres** ;
336 +* les **colis liés aux œuvres** ;
337 +* les **matériels liés aux œuvres** ;
338 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
339 +
340 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
341 +
342 +(% class="box successmessage" %)
343 +(((
344 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
345 +)))
346 +
347 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +
349 +
350 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +
352 +== Ouvrir une notice de mouvement ==
353 +
354 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
355 +
356 +(% class="box successmessage" %)
357 +(((
358 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
359 +)))
360 +
361 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +
363 +
364 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 +
366 +
367 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
368 +
369 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
370 +
371 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
372 +
373 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
374 +
375 +(% class="box infomessage" %)
376 +(((
377 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
378 +)))
379 +
380 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 +
382 +
383 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 +
385 +
386 += Valider les étapes d'un mouvement =
387 +
388 +La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
389 +
390 +== Comprendre les états d’avancement ==
391 +
392 +* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
393 +* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
394 +
395 +[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 +
397 +== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
398 +
399 +Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
400 +
401 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
402 +|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
403 +|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
404 +
405 +(% class="box successmessage" %)
406 +(((
407 +Bonne pratique :
408 +
409 +* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
410 +* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
411 +* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
412 +* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
413 +)))
414 +
415 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 +
417 +
418 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +
420 +
421 +[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +
423 +== Corriger une erreur ==
424 +
425 +Si un mouvement a été exécuté par erreur :
426 +
427 +1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
428 +1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
429 +1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
430 +
431 +(% class="box successmessage" %)
432 +(((
433 +Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
434 +)))
435 +
436 +[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 +
438 +
439 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +
441 +
442 +[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +
444 +
445 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 +
447 +
448 +[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 +
450 +== Effets de l'exécution sur les biens ==
451 +
452 +Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
453 +
454 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
455 +|**Sortie**|(((
456 +Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
457 +
458 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +)))
460 +|**Entrée**|(((
461 +La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
462 +
463 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 +)))
465 +|**Transfert**|(((
466 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
467 +
468 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 +)))
470 +
471 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
472 +
473 +Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
474 +
475 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +
477 +
478 += Retrouver tous les mouvements =
479 +
480 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
481 +
482 +Pour y accéder :
483 +
484 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
485 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
486 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
487 +
488 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 +
490 +
327 327  
328 328  )))
329 329  )))|(% style="width:300px" %)(((