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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -4,25 +4,25 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 +
9 +Ils permettent :
10 +
11 +* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 +* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 +* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? =
17 += Associer manuellement des biens au mouvement =
12 12  
13 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
14 -
15 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
16 -
17 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
18 -
19 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
20 -
21 -= Associer des biens au mouvement =
22 -
23 23  (% class="box warningmessage" %)
24 24  (((
25 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
21 +**Point d'attention**
22 +
23 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
24 +
25 +**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
26 26  )))
27 27  
28 28  == Ajouter des biens ==
... ... @@ -45,7 +45,7 @@
45 45  
46 46  (% class="box warningmessage" %)
47 47  (((
48 -Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
48 +**Utile pour les mouvements de retour**
49 49  )))
50 50  
51 51  [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -58,27 +58,34 @@
58 58  
59 59  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60 60  
61 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
61 +Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
62 62  
63 63  (% class="box warningmessage" %)
64 64  (((
65 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
65 +**Attention**
66 +
67 +Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
66 66  )))
67 67  
68 68  == Actualisation immédiate ==
69 69  
70 -Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
72 +Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
71 71  
74 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
75 +
72 72  [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  == Actualisation différée ==
75 75  
76 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
77 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
80 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
78 78  
82 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
83 +
79 79  (% class="box warningmessage" %)
80 80  (((
81 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
86 +**Attention**
87 +
88 +L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
82 82  )))
83 83  
84 84  [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -86,81 +86,83 @@
86 86  
87 87  [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
96 += Comprendre la notice des biens dans le mouvement =
89 89  
90 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
98 +Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
91 91  
92 -Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
100 +* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
101 +* Elle est modifiable
102 +* (((
103 +Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
93 93  
94 -== Alerte sur les informations manquantes ==
105 +* constats d’état,
106 +* valeurs d’assurance,
107 +* conditions de transport et de conditionnement,
108 +* commentaires logistiques.
109 +)))
95 95  
96 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
97 -Ces vérifications portent notamment sur :
111 +Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
98 98  
113 +== Contrôler les informations essentielles ==
114 +
115 +Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
116 +
99 99  * la saisie des **constats d’état**,
100 100  * les **valeurs d’assurance**.
101 101  
102 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
120 +n leur absence, une alerte s’affiche.
103 103  
104 -(% class="box infomessage" %)
105 -(((
106 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
107 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
108 -)))
109 -
110 110  [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
124 += Gérer les biens liés aux mouvements =
112 112  
113 -
114 114  == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
115 115  
116 116  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
117 117  
118 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
130 +Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
119 119  
120 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
132 +Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
121 121  
122 -(% class="box infomessage" %)
123 -(((
124 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
125 -)))
134 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -[[image:1756297169506-999.png]]
128 128  
129 -//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//[[image:1756297179227-645.png]]
137 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 -//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//
139 +== Basculer en mode liste de résultats ==
132 132  
141 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
133 133  
134 -== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
143 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
145 +== Exporter vers Horus ==
137 137  
138 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
139 139  
149 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
142 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
143 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
144 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
145 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
146 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
151 +== Consulter la notice du bien ==
147 147  
148 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
149 -)))
150 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
151 -Réintégrer un bien précédemment refusé.
153 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
152 152  
153 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
154 -)))
155 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
156 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
155 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
157 +== Refuser un bien ==
159 159  
159 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
160 +
161 +Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
162 +
163 +(% class="box" %)
164 +(((
165 +=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
166 +
160 160  (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
161 161  
162 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
169 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
163 163  
171 +Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
172 +
164 164  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
165 165  |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
166 166  Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
... ... @@ -172,32 +172,37 @@
172 172  |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
173 173  **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
174 174  )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
184 +)))
175 175  
176 ->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
186 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +== Réintégrer un bien refusé ==
179 179  
190 +Réintègre un bien précédemment refusé.
180 180  
181 -[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
194 +== Supprimer un bien ==
183 183  
184 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
196 +Supprime complètement le bien du mouvement.
185 185  
186 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
198 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -(% class="box infomessage" %)
189 -(((
190 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
191 -)))
200 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
192 192  
193 -[[image:1756279876428-560.png]]
202 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
194 194  
195 -//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//
204 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
206 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
197 197  
208 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
209 +
210 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +
198 198  == Exporter les listes de colisage ==
199 199  
200 -**Version 4.5.29 et ultérieures**
214 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
201 201  
202 202  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
203 203  
... ... @@ -208,48 +208,68 @@
208 208  
209 209  Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
210 210  
211 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.[[image:1756278523373-435.png]]
225 +(% class="box successmessage" %)
226 +(((
227 +**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
228 +)))
212 212  
213 -//Exporter les listes de colisage//[[image:1756278999258-524.png]]
230 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//
216 216  
233 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
235 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
218 218  
219 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
237 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
238 +L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
220 220  
221 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
240 +Trois méthodes sont possibles :
222 222  
223 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
242 +* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
243 +* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
244 +* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
224 224  
225 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
226 -* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.**
246 +(% class="box infomessage" %)
247 +(((
248 +**Quelle approche privilégier ?**
227 227  
250 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
251 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
252 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
253 +)))
254 +
228 228  (% class="box warningmessage" %)
229 229  (((
230 -Attention :
257 +**Attention**
231 231  
232 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
233 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
234 -* Si vous avez opté pour la définition d'un emplacement de dépôt lié à l'organisme du lieu de destination, vous êtes dispensé de cette étape.
259 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
260 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
235 235  )))
236 236  
237 -(% class="box successmessage" %)
263 +== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
264 +
265 +Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
266 +Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
267 +
268 +(% class="box warningmessage" %)
238 238  (((
239 -Bonne pratique :
270 +**Attention**
240 240  
241 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
272 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
273 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
242 242  )))
243 243  
244 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
276 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 -**Processus pas à pas**
278 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
280 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
281 +
248 248  1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
249 249  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
250 250  1. Enregistrez les modifications.
251 251  
252 -**Résultats du traitement**
286 +**Résultats :**
253 253  
254 254  * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
255 255  * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
... ... @@ -269,11 +269,8 @@
269 269  
270 270  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
306 +== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
272 272  
273 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
274 -
275 -**Processus pas à pas**
276 -
277 277  1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
278 278  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
279 279  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
... ... @@ -280,7 +280,7 @@
280 280  1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
281 281  1. Validez pour lancer le traitement.
282 282  
283 -**Résultats du traitement**
314 +**Résultats :**
284 284  
285 285  * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
286 286  * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
... ... @@ -305,25 +305,6 @@
305 305  
306 306  
307 307  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 -
310 -
311 -= Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
312 -
313 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
314 -
315 -Pour y accéder :
316 -
317 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
318 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
319 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
320 -
321 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 -
323 -
324 -
325 -
326 -
327 327  )))
328 328  )))|(% style="width:300px" %)(((
329 329  (% class="box" %)
... ... @@ -337,19 +337,16 @@
337 337  (((
338 338  **Aller plus loin**
339 339  
340 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
341 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
342 342  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
353 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
343 343  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
344 344  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
345 345  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
346 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
347 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
348 348  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
358 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
349 349  
350 350  
351 351  
352 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
353 353  * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
354 354  )))
355 355  
... ... @@ -357,8 +357,28 @@
357 357  (((
358 358  **Icônes principales**
359 359  
360 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
369 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
370 +
371 +
372 +
373 +* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
374 +
375 +
376 +
377 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
378 +
379 +
380 +
381 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
361 361  
383 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
384 +
385 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
386 +
387 +
388 +
389 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
390 +
362 362  * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
363 363  
364 364  * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
... ... @@ -368,5 +368,3 @@
368 368  * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
369 369  )))
370 370  )))
371 -
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