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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,11 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 +
9 +Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport.
10 +
11 +Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
... ... @@ -124,16 +124,16 @@
124 124  Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
125 125  )))
126 126  
127 -[[image:1756297169506-999.png]]
131 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 -//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//[[image:1756297179227-645.png]]
130 130  
131 -//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//
134 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 133  
137 +
134 134  == Fonctionnalités associées aux biens liés ==
135 135  
136 -1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
140 +Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
137 137  
138 138  [[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
... ... @@ -155,7 +155,7 @@
155 155  |(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
156 156  |(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
157 157  
158 -=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
162 +== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ==
159 159  
160 160  (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
161 161  
... ... @@ -190,14 +190,12 @@
190 190  C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
191 191  )))
192 192  
193 -[[image:1756279876428-560.png]]
197 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//
196 196  
197 -
198 198  == Exporter les listes de colisage ==
199 199  
200 -**Version 4.5.29 et ultérieures**
202 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
201 201  
202 202  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
203 203  
... ... @@ -208,14 +208,18 @@
208 208  
209 209  Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
210 210  
211 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.[[image:1756278523373-435.png]]
213 +(% class="box successmessage" %)
214 +(((
215 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
216 +)))
212 212  
213 -//Exporter les listes de colisage//[[image:1756278999258-524.png]]
218 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//
216 216  
221 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 218  
224 +
219 219  == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
220 220  
221 221  Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
... ... @@ -222,8 +222,8 @@
222 222  
223 223  Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
224 224  
225 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
226 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
231 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
232 +* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.**
227 227  
228 228  (% class="box warningmessage" %)
229 229  (((
... ... @@ -231,6 +231,7 @@
231 231  
232 232  * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
233 233  * Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
240 +* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.**
234 234  )))
235 235  
236 236  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -306,7 +306,6 @@
306 306  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 308  
309 -
310 310  = Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
311 311  
312 312  Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -337,18 +337,17 @@
337 337  **Aller plus loin**
338 338  
339 339  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
340 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
346 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
347 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
341 341  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
349 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
342 342  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
343 343  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
344 344  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
345 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
346 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
347 347  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
348 348  
349 349  
350 350  
351 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
352 352  * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
353 353  )))
354 354  
... ... @@ -356,8 +356,12 @@
356 356  (((
357 357  **Icônes principales**
358 358  
359 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
364 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats 
360 360  
366 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus
367 +
368 +
369 +
361 361  * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
362 362  
363 363  * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
1756369441766-790.png
Auteur
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