Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Associer etgérerlesbiens liés auxmouvements1 +Planifier et suivre les mouvements associés - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome - Contenu
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... ... @@ -1,6 +1,6 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% style="height:78px; width:15 52px" %)3 +(% style="height:78px; width:1357px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( ... ... @@ -8,383 +8,168 @@ 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= A quoi servent les biens liés aumouvementdans Flora ? =11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? = 12 12 13 -La **table des biens liés auxmouvements**sertd’intermédiaireentre lesnoticesd’œuvresetlesdéplacementsqui les concernent. Ellepermetd’associerchaquebienà un mouvementprécistoutenajoutant desinformationsspécifiques,notamment enmatièrede logistique ou d’assurance.Ce niveaud’enregistrement individualiséenrichit considérablement le suivi des opérations.13 +La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète. 14 14 15 - Chaquenoticedécritle**bientransporté**et précise ses emplacements de départ et d’arrivée.Des champs complémentairespermettent d’intégrerles**constats d’état**,les**valeursd’assurance**,ainsi quedescommentairesdétaillés relatifsautransport,auconditionnement ou à l’étatdubien.15 +Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). 16 16 17 - Cette table esthiérarchiquementdépendantedumouvement,lui-mêmerattaché àun événement.Ellereprend la liste desbiensassociés à cetévénement et distingue clairementceux quisont inclusdu transport deceux qui sontrefusés,garantissantainsiunetransparencesur les choixopérés.17 +Dans Flora, on distingue **trois types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections : 18 18 19 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 19 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 20 +|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 21 +|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 22 +|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 20 20 21 - =Associerdes biens aumouvement=24 +Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. 22 22 23 -(% class="box warningmessage" %) 24 -((( 25 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 26 -))) 26 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 27 27 28 -== Ajouterdesbiens==28 +== Cas d'usage == 29 29 30 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 31 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 32 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 33 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 30 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 34 34 35 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 36 - 37 - 38 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 39 - 40 - 41 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 - 43 - 44 -== Ajouter les biens du mouvement précédent == 45 - 46 -(% class="box warningmessage" %) 47 47 ((( 48 -Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 49 -))) 33 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 50 50 51 - [[//Ajouterdesbiensdumouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]35 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 52 52 37 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 53 53 54 - [[//Résultats: biensliésauprécédent mouvementrépercutés danscelui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]39 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants 55 55 56 - 57 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = 58 - 59 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 60 - 61 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 62 - 63 -(% class="box warningmessage" %) 64 -((( 65 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 41 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 66 66 ))) 67 67 68 -== Actualisation immédiate == 69 - 70 -Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 71 - 72 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 - 74 -== Actualisation différée == 75 - 76 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 77 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 78 - 79 -(% class="box warningmessage" %) 44 +(% class="box successmessage" %) 80 80 ((( 81 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 82 -))) 46 +Bonnes pratiques : 83 83 84 -[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 85 - 86 - 87 -[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 88 - 89 - 90 -= Gérer les biens liés aux mouvements = 91 - 92 -Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations. 93 - 94 -== Alerte sur les informations manquantes == 95 - 96 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. 97 -Ces vérifications portent notamment sur : 98 - 99 -* la saisie des **constats d’état**, 100 -* les **valeurs d’assurance**. 101 - 102 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 103 - 104 -(% class="box infomessage" %) 105 -((( 106 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 107 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. 48 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. 108 108 ))) 109 109 110 - [[//Alertesurlesinformationsmanquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]51 += Comment créer un mouvement ? = 111 111 53 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : 112 112 55 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** 56 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. 57 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. 113 113 114 -== C alculerla valeurd'assuranceglobaled'unmouvement ==59 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == 115 115 116 -(% class="mark small" %)**Version 4.5. 45et ultérieures**61 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** 117 117 118 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 119 - 120 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 121 - 122 -(% class="box infomessage" %) 63 +(% class="box warningmessage" %) 123 123 ((( 124 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 125 -)))[[image:1756297169506-999.png]] 126 - 127 -//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//[[image:1756297179227-645.png]] 128 - 129 -//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement// 130 - 131 - 132 -== Fonctionnalités associées aux biens liés == 133 - 134 -1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement. 135 - 136 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 - 138 - 139 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** 140 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 141 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. 142 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. 143 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 144 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 145 - 146 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 65 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé. 147 147 ))) 148 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 149 -Réintégrer un bien précédemment refusé. 150 150 151 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. 152 -))) 153 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. 154 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 68 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.** 155 155 156 -=== Refuser/accepter des biens: différences entreévénementsetmouvements ===70 +=== Création immédiate des mouvements === 157 157 158 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.59etultérieures**72 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés. 159 159 160 - Dans Flora, un bienpeutêtre refuséouaccepté soit depuis l’événement,soitdepuislemouvement. Lesdeuxactions n’ont paslesmêmes effetsni lesmêmes usages: letableau ci-dessousrésumeleurs différences.74 +[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 161 161 162 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 163 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 164 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 165 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 166 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 167 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 168 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 169 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 170 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 171 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 172 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 173 173 174 - >(% class="small"%)Ex.Refusd'un biendepuisl'évènement77 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 175 176 -[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 80 +=== Création différée des mouvements === 178 178 179 -[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 83 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. 180 180 85 +[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 182 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 183 183 184 - Depuislanotice del’événement, dansl’onglet **Mouvements**,vouspouvez afficheroumasquer les biens rattachés à chaquemouvement. L’action peutêtreappliquée à l’ensembledes mouvementsenuneseule fois, outraitéeindividuellementmouvementparmouvement.88 +[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 185 186 -(% class="box infomessage" %) 187 -((( 188 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 189 -)))[[image:1756279876428-560.png]] 190 190 191 -// Afficher-masquer les biens liésaumouvement//91 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 192 192 193 193 194 -== Exporterles listes de colisage ==94 +== Créer un mouvement manuellement == 195 195 196 - **Version4.5.29et ultérieures**96 +Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. 197 197 198 - Depuis l’événement,dansl’onglet** Mouvements**,ilestpossibled’**exporterleslistes decolisage** pourdifférents éléments :98 +[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 199 200 -* les **œuvres** ; 201 -* les **colis liés aux œuvres** ; 202 -* les **matériels liés aux œuvres** ; 203 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 100 += Choisir une grille de saisie = 204 204 205 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. 206 - 207 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.[[image:1756278523373-435.png]] 208 - 209 -//Exporter les listes de colisage//[[image:1756278999258-524.png]] 210 - 211 -//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement// 212 - 213 - 214 - 215 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 216 - 217 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** 218 - 219 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 220 - 221 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 222 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination. 223 - 224 224 (% class="box warningmessage" %) 225 225 ((( 226 -Attention : 227 - 228 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 229 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 104 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 230 230 ))) 231 231 232 -(% class="box successmessage" %) 233 -((( 234 -Bonne pratique : 107 +Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis. 235 235 236 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 237 -))) 109 +|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 110 +|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.). 111 +|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 112 +|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 238 238 239 -= ==Mettreà jourl'emplacementd'unbiendansle mouvement ===114 += Renseigner et enregistrer la notice = 240 240 241 -**Processus pas à pas** 242 - 243 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 244 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 245 -1. Enregistrez les modifications. 246 - 247 -**Résultats du traitement** 248 - 249 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 250 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 251 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 252 - 253 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 254 - 255 - 256 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 257 - 258 - 259 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 260 - 261 - 262 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 263 - 264 - 265 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 266 - 267 - 268 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === 269 - 270 -**Processus pas à pas** 271 - 272 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 273 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 274 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 275 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 276 -1. Validez pour lancer le traitement. 277 - 278 -**Résultats du traitement** 279 - 280 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 281 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 282 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 283 - 284 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 285 - 286 - 287 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 - 289 - 290 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 - 292 - 293 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 294 - 295 - 296 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 297 - 298 - 299 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 300 - 301 - 302 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 303 - 304 - 305 - 306 - 307 - 308 -= A supprimer = 309 - 310 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 311 - 312 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 313 - 314 -(% class="box infomessage" %) 116 +(% class="box warningmessage" %) 315 315 ((( 316 - C’estégalementdanscettesectionque vouspouvezgérerlesunitésde colisageetlesmatériels scénographiques associés temporairementau mouvement. **Pourplusd’informations,voir larubriqueAllerplus loin.**118 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 317 317 ))) 318 318 319 -(% class="box successmessage" %) 320 -((( 321 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**. 322 -))) 121 +Une fois la grille de saisie ouverte, 323 323 324 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 +1. **Remplir les champs** de la grille 124 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. 125 +1. **Enregistrer la notice. ** 325 325 127 +[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 326 326 327 -== Exporter les listes de colisage == 328 328 329 - (% class="marksmall" %)**Version4.5.29etultérieures**130 += Lier des biens au mouvement = 330 330 331 - Depuisl’événement, dansl’onglet** Mouvements**,ilestpossible d’**exporter les listesde colisage**pour différents éléments:132 +== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 332 332 333 -* les **œuvres** ; 334 -* les **colis liés aux œuvres** ; 335 -* les **matériels liés aux œuvres** ; 336 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 134 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 337 337 338 -Ce slistessont**essentielles pourlesuivides collections** :elles peuventêtre transmises,selon lesbesoins,aux**transporteurs**pour préparerlalogistique, aux**assurances**pourjustifierlesvaleurscouvertes,ouencoreaux**partenaires de l’événement**.136 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 339 339 340 -(% class="box successmessage" %) 341 -((( 342 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 343 -))) 138 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 344 344 345 - [[//Exporter leslistes decolisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]140 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 346 346 142 +== Comment lier des biens au mouvement ? == 347 347 348 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 - 350 - 351 - 352 - 353 - 354 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 355 - 356 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 357 - 358 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 359 - 360 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 361 - 362 -(% class="box infomessage" %) 144 +(% class="box warningmessage" %) 363 363 ((( 364 - Pourplusd'informations,consultezlarubrique**Allerplusloin.**146 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 365 365 ))) 366 366 367 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 149 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 150 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 151 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 152 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 368 368 154 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 369 369 370 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 371 371 157 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 372 372 373 -= Retrouver tous les biens liés aux mouvements = 374 374 375 - Tousles biens liés aux mouvementssaisis dansFlorasontregroupésdans unetabledédiée.160 +[[//Résultats : biens liés aux mouvements//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 376 377 -Pour y accéder : 378 378 379 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 380 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 381 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 163 += Gérer les biens liés au mouvement = 382 382 383 - [[//Espacede travail**Gérer** ~>Menu **Gestion matérielle**~> Sous-Menu** Biensliés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]165 += Valider les étapes d'un mouvement = 384 384 167 += Créer un mouvement de retour = 385 385 169 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = 386 386 387 387 172 + 388 388 389 389 ))) 390 390 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -392,7 +392,7 @@ 392 392 ((( 393 393 **Sommaire** 394 394 395 -{{toc depth=" 2" numbered="true"/}}180 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 396 396 ))) 397 397 398 398 (% class="box" %) ... ... @@ -401,33 +401,20 @@ 401 401 402 402 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 403 403 * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 189 + 190 + 191 + 404 404 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 405 405 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 406 406 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 407 407 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 408 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 409 409 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 410 410 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 411 - 412 - 413 - 414 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 415 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 416 416 ))) 417 417 418 418 (% class="box" %) 419 419 ((( 420 420 **Icônes principales** 421 - 422 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 423 - 424 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 425 - 426 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 427 - 428 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 429 - 430 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 431 431 ))) 432 432 ))) 433 433
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