Aller au contenu
Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
Depuis la version 93.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:46
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 110.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/05 10:15
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -4,20 +4,14 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
8 -)))
7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
9 9  
10 -(((
11 -= A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? =
9 +Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport.
12 12  
13 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
11 +Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations.
12 +)))
14 14  
15 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
16 -
17 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
18 -
19 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
20 -
14 +(((
21 21  = Associer des biens au mouvement =
22 22  
23 23  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -86,15 +86,34 @@
86 86  
87 87  [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
83 += Comprendre les notices des biens dans le mouvement =
89 89  
90 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
85 +== Définition ==
91 91  
92 -Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
87 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance.
93 93  
89 +Lorsqu’un bien est associé à un mouvement, **Flora génère automatiquement une notice “Bien dans le mouvement”**.
90 +
91 +* Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet,
92 +* la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien.
93 +
94 +Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses **emplacements de départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettent d’ajouter :
95 +
96 +* les constats d’état,
97 +* les valeurs d’assurance,
98 +* les conditions de transport et de conditionnement,
99 +* des commentaires logistiques détaillés.
100 +
101 +Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement :
102 +
103 +* ceux inclus dans le transport,
104 +* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés.
105 +
106 +L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports.
107 +
94 94  == Alerte sur les informations manquantes ==
95 95  
96 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
97 -Ces vérifications portent notamment sur :
110 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables :
98 98  
99 99  * la saisie des **constats d’état**,
100 100  * les **valeurs d’assurance**.
... ... @@ -101,16 +101,10 @@
101 101  
102 102  Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
103 103  
104 -(% class="box infomessage" %)
105 -(((
106 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
107 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
108 -)))
109 -
110 110  [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
119 += Gérer les biens dans le mouvement =
112 112  
113 -
114 114  == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
115 115  
116 116  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
... ... @@ -119,45 +119,40 @@
119 119  
120 120  Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
121 121  
122 -(% class="box infomessage" %)
123 -(((
124 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
125 -)))[[image:1756297169506-999.png]]
129 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//[[image:1756297179227-645.png]]
128 128  
129 -//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//
132 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
134 +== Basculer en mode liste de résultats ==
131 131  
132 -== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
136 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
133 133  
134 -1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
138 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +== Exporter sur Horus ==
137 137  
142 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
138 138  
139 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
140 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
141 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
142 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
143 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
144 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
144 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
147 -)))
148 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
149 -Réintégrer un bien précédemment refusé.
146 +== Ouvrir la notice du bien ==
150 150  
151 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
152 -)))
153 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
154 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
148 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
155 155  
156 -=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
150 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
152 +== Refuser un bien ==
153 +
154 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
155 +
156 +(% class="box" %)
157 +(((
158 +**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :
159 +
158 158  (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
159 159  
160 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
162 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
161 161  
162 162  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
163 163  |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
... ... @@ -170,30 +170,37 @@
170 170  |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
171 171  **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
172 172  )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
175 +)))
173 173  
174 ->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
177 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 -[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +== Réintégrer un bien refusé ==
177 177  
181 +Réintègre un bien précédemment refusé.
178 178  
179 -[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
185 +== Supprimer un bien ==
181 181  
182 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
187 +Supprime complètement le bien du mouvement.
183 183  
184 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
189 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 -(% class="box infomessage" %)
187 -(((
188 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
189 -)))[[image:1756279876428-560.png]]
191 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
190 190  
191 -//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//
193 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
192 192  
195 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
197 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
198 +
199 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
200 +
201 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +
194 194  == Exporter les listes de colisage ==
195 195  
196 -**Version 4.5.29 et ultérieures**
205 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
197 197  
198 198  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
199 199  
... ... @@ -204,47 +204,68 @@
204 204  
205 205  Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
206 206  
207 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.[[image:1756278523373-435.png]]
216 +(% class="box successmessage" %)
217 +(((
218 +**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
219 +)))
208 208  
209 -//Exporter les listes de colisage//[[image:1756278999258-524.png]]
221 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//
212 212  
224 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
226 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
214 214  
215 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
228 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
229 +L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
216 216  
217 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
231 +Trois méthodes sont possibles :
218 218  
219 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
233 +* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
234 +* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
235 +* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
220 220  
221 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
222 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
237 +(% class="box infomessage" %)
238 +(((
239 +**Quelle approche privilégier ?**
223 223  
241 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
242 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
243 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
244 +)))
245 +
224 224  (% class="box warningmessage" %)
225 225  (((
226 -Attention :
248 +**Attention**
227 227  
228 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
229 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
250 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
251 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
230 230  )))
231 231  
232 -(% class="box successmessage" %)
254 +== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
255 +
256 +Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
257 +Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
258 +
259 +(% class="box warningmessage" %)
233 233  (((
234 -Bonne pratique :
261 +**Attention**
235 235  
236 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
263 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
264 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
237 237  )))
238 238  
239 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
267 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 -**Processus pas à pas**
269 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
271 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
272 +
243 243  1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
244 244  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
245 245  1. Enregistrez les modifications.
246 246  
247 -**Résultats du traitement**
277 +**Résultats :**
248 248  
249 249  * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
250 250  * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
... ... @@ -264,11 +264,8 @@
264 264  
265 265  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
297 +== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
267 267  
268 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
269 -
270 -**Processus pas à pas**
271 -
272 272  1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
273 273  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
274 274  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
... ... @@ -275,7 +275,7 @@
275 275  1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
276 276  1. Validez pour lancer le traitement.
277 277  
278 -**Résultats du traitement**
305 +**Résultats :**
279 279  
280 280  * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
281 281  * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
... ... @@ -301,79 +301,10 @@
301 301  
302 302  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
331 += Effectuer des recherches sur les biens dans le mouvement =
304 304  
333 +Tous les biens associés aux mouvements sont centralisés dans une table dédiée, accessible via une interface de recherche spécifique :
305 305  
306 -
307 -
308 -= A supprimer =
309 -
310 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
311 -
312 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
313 -
314 -(% class="box infomessage" %)
315 -(((
316 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
317 -)))
318 -
319 -(% class="box successmessage" %)
320 -(((
321 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
322 -)))
323 -
324 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 -
326 -
327 -== Exporter les listes de colisage ==
328 -
329 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
330 -
331 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
332 -
333 -* les **œuvres** ;
334 -* les **colis liés aux œuvres** ;
335 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
336 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
337 -
338 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
339 -
340 -(% class="box successmessage" %)
341 -(((
342 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
343 -)))
344 -
345 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 -
347 -
348 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -
350 - 
351 -
352 -
353 -
354 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
355 -
356 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
357 -
358 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
359 -
360 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
361 -
362 -(% class="box infomessage" %)
363 -(((
364 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
365 -)))
366 -
367 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 -
369 -
370 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 -
372 -
373 -= Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
374 -
375 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
376 -
377 377  Pour y accéder :
378 378  
379 379  1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
... ... @@ -382,9 +382,6 @@
382 382  
383 383  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 -
386 -
387 -
388 388  
389 389  )))
390 390  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -399,19 +399,17 @@
399 399  (((
400 400  **Aller plus loin**
401 401  
402 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
403 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
357 +* \\
404 404  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
359 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
405 405  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
406 406  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
407 407  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
408 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
409 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
410 410  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
364 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
411 411  
412 412  
413 413  
414 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
415 415  * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
416 416  )))
417 417  
... ... @@ -419,8 +419,28 @@
419 419  (((
420 420  **Icônes principales**
421 421  
422 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
375 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
376 +
377 +
378 +
379 +* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
380 +
381 +
382 +
383 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
384 +
385 +
386 +
387 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
423 423  
389 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
390 +
391 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
392 +
393 +
394 +
395 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
396 +
424 424  * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
425 425  
426 426  * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
... ... @@ -430,5 +430,3 @@
430 430  * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
431 431  )))
432 432  )))
433 -
434 -
1756215744589-671.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +138.8 KB
Contenu
1756364467526-606.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +197.9 KB
Contenu
1756364771502-512.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +123.8 KB
Contenu
1756364860749-239.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +125.0 KB
Contenu
1756369441766-790.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Contenu
1756369460715-527.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.0 KB
Contenu
1756369567889-641.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Contenu
1756369614577-703.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +579 bytes
Contenu
1756369678643-626.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.2 KB
Contenu
1756369784495-826.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.9 KB
Contenu
1756369941908-777.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 KB
Contenu
1756995372944-329.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +165.1 KB
Contenu
1756995390493-206.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +165.0 KB
Contenu
1756995413479-381.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +165.5 KB
Contenu
1756995437654-330.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +165.4 KB
Contenu
1757058141371-762.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +140.0 KB
Contenu
1757058176605-424.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +140.2 KB
Contenu
1757058287432-291.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +138.5 KB
Contenu