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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,11 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 +
9 +Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport.
10 +
11 +Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
... ... @@ -122,16 +122,18 @@
122 122  (% class="box infomessage" %)
123 123  (((
124 124  Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
125 -)))[[image:1756297169506-999.png]]
129 +)))
126 126  
127 -//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//[[image:1756297179227-645.png]]
131 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 -//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//
130 130  
134 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
136 +
137 +
132 132  == Fonctionnalités associées aux biens liés ==
133 133  
134 -1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
140 +Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
135 135  
136 136  [[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
... ... @@ -153,7 +153,7 @@
153 153  |(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
154 154  |(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
155 155  
156 -=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
162 +== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ==
157 157  
158 158  (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
159 159  
... ... @@ -186,14 +186,14 @@
186 186  (% class="box infomessage" %)
187 187  (((
188 188  C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
189 -)))[[image:1756279876428-560.png]]
195 +)))
190 190  
191 -//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//
197 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 193  
194 194  == Exporter les listes de colisage ==
195 195  
196 -**Version 4.5.29 et ultérieures**
202 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
197 197  
198 198  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
199 199  
... ... @@ -204,14 +204,18 @@
204 204  
205 205  Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
206 206  
207 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.[[image:1756278523373-435.png]]
213 +(% class="box successmessage" %)
214 +(((
215 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
216 +)))
208 208  
209 -//Exporter les listes de colisage//[[image:1756278999258-524.png]]
218 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//
212 212  
221 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 214  
224 +
215 215  == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
216 216  
217 217  Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
... ... @@ -218,8 +218,8 @@
218 218  
219 219  Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
220 220  
221 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
222 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
231 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
232 +* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.**
223 223  
224 224  (% class="box warningmessage" %)
225 225  (((
... ... @@ -227,6 +227,7 @@
227 227  
228 228  * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
229 229  * Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
240 +* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.**
230 230  )))
231 231  
232 232  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -302,74 +302,6 @@
302 302  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 304  
305 -
306 -
307 -
308 -= A supprimer =
309 -
310 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
311 -
312 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
313 -
314 -(% class="box infomessage" %)
315 -(((
316 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
317 -)))
318 -
319 -(% class="box successmessage" %)
320 -(((
321 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
322 -)))
323 -
324 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 -
326 -
327 -== Exporter les listes de colisage ==
328 -
329 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
330 -
331 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
332 -
333 -* les **œuvres** ;
334 -* les **colis liés aux œuvres** ;
335 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
336 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
337 -
338 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
339 -
340 -(% class="box successmessage" %)
341 -(((
342 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
343 -)))
344 -
345 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 -
347 -
348 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -
350 - 
351 -
352 -
353 -
354 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
355 -
356 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
357 -
358 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
359 -
360 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
361 -
362 -(% class="box infomessage" %)
363 -(((
364 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
365 -)))
366 -
367 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 -
369 -
370 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 -
372 -
373 373  = Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
374 374  
375 375  Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -400,18 +400,17 @@
400 400  **Aller plus loin**
401 401  
402 402  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
403 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
346 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
347 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
404 404  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
349 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
405 405  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
406 406  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
407 407  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
408 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
409 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
410 410  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
411 411  
412 412  
413 413  
414 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
415 415  * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
416 416  )))
417 417  
... ... @@ -419,8 +419,14 @@
419 419  (((
420 420  **Icônes principales**
421 421  
422 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
364 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance 
423 423  
366 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
367 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens
368 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus
369 +
370 +
371 +
424 424  * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
425 425  
426 426  * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
1756369441766-790.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Contenu
1756369460715-527.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +XWiki.DBA
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