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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:41
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sur 2025/08/28 09:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements
1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Contenu
... ... @@ -110,6 +110,25 @@
110 110  [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 +
114 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
115 +
116 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
117 +
118 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
119 +
120 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
121 +
122 +(% class="box infomessage" %)
123 +(((
124 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
125 +)))[[image:1756297169506-999.png]]
126 +
127 +//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//[[image:1756297179227-645.png]]
128 +
129 +//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//
130 +
131 +
113 113  == Fonctionnalités associées aux biens liés ==
114 114  
115 115  1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
... ... @@ -160,6 +160,39 @@
160 160  [[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
182 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
183 +
184 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
185 +
186 +(% class="box infomessage" %)
187 +(((
188 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
189 +)))[[image:1756279876428-560.png]]
190 +
191 +//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//
192 +
193 +
194 +== Exporter les listes de colisage ==
195 +
196 +**Version 4.5.29 et ultérieures**
197 +
198 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
199 +
200 +* les **œuvres** ;
201 +* les **colis liés aux œuvres** ;
202 +* les **matériels liés aux œuvres** ;
203 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
204 +
205 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
206 +
207 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.[[image:1756278523373-435.png]]
208 +
209 +//Exporter les listes de colisage//[[image:1756278999258-524.png]]
210 +
211 +//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//
212 +
213 +
214 +
163 163  == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
164 164  
165 165  Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
... ... @@ -250,17 +250,11 @@
250 250  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 252  
253 -= Consulter et gérer les mouvements =
254 254  
255 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
256 256  
257 -== Retourner sur la notice d'un évènement ==
258 258  
259 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
308 += A supprimer =
260 260  
261 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 -
263 -
264 264  == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
265 265  
266 266  Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
... ... @@ -301,21 +301,10 @@
301 301  
302 302  [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 -== Ouvrir une notice de mouvement ==
350 + 
305 305  
306 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
307 307  
308 -(% class="box successmessage" %)
309 -(((
310 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
311 -)))
312 312  
313 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 -
315 -
316 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 -
318 -
319 319  == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
320 320  
321 321  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**