Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -4,7 +4,11 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--
++Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
++
++Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
++
++Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
  )))
  (((
@@ -20,12 +20,16 @@
  = Associer des biens au mouvement =
++==   ==
++
++== Comment lier des biens au mouvement ? ==
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
  Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
  )))
--== Ajouter des biens ==
++=== Ajouter des biens ===
 . Ouvrez la **notice du mouvement**.
 . Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
@@ -41,7 +41,7 @@
  [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
++=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -54,7 +54,7 @@
  [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
++== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
@@ -65,13 +65,13 @@
  Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
  )))
--== Actualisation immédiate ==
++=== Actualisation immédiate ===
  Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
  [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Actualisation différée ==
++=== Actualisation différée ===
  Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
  Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
@@ -250,6 +250,46 @@
  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
++
++Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
++
++**Résultats du traitement**
++
++* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
++* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
++* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention :
++
++* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
++* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
++)))
++
++[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
++
++Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
++
++Pour y accéder :
++
++1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
++1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
++1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
++
++[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  = Consulter et gérer les mouvements =
  Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
@@ -335,22 +335,111 @@
  [[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
++= Valider les étapes d'un mouvement =
--Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
++La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
++== Comprendre les états d’avancement ==
++
++* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
++* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
++
++[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
++
++Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
++
++|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
++|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
++|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
++
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++Bonne pratique :
++
++* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
++* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
++* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
++* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
++)))
++
++[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++== Corriger une erreur ==
++
++Si un mouvement a été exécuté par erreur :
++
++1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
++1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
++1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
++
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
++)))
++
++[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++== Effets de l'exécution sur les biens ==
++
++Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
++
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
++|**Sortie**|(((
++Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
++
++[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++|**Entrée**|(((
++La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
++
++[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++|**Transfert**|(((
++L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
++
++[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++
++=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
++
++Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
++
++[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++= Retrouver tous les mouvements =
++
++Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
++
  Pour y accéder :
 . Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
--1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
++1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
 . L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
--[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((