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sur 2025/08/26 13:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements
1 +Planifier et suivre les mouvements associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1552px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1357px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
... ... @@ -8,350 +8,88 @@
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? =
11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
12 12  
13 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
13 +La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie.
14 14  
15 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
15 +Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations.
16 16  
17 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
17 +Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire.
18 18  
19 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
19 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
20 20  
21 -= Associer des biens au mouvement =
21 +== Cas d'usage ==
22 22  
23 -(% class="box warningmessage" %)
24 -(((
25 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
26 -)))
23 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
27 27  
28 -== Ajouter des biens ==
29 -
30 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
34 -
35 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 -
37 -
38 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 -
40 -
41 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 -
43 -
44 -== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
45 -
46 -(% class="box warningmessage" %)
47 47  (((
48 -Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
49 -)))
26 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
50 50  
51 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
52 52  
30 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
53 53  
54 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
55 55  
56 -
57 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
58 -
59 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60 -
61 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
62 -
63 -(% class="box warningmessage" %)
64 -(((
65 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
34 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
66 66  )))
67 67  
68 -== Actualisation immédiate ==
37 += Comment créer un mouvement ? =
69 69  
70 -Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
39 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
71 71  
72 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -== Actualisation différée ==
75 -
76 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
77 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
78 -
79 -(% class="box warningmessage" %)
80 -(((
81 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
82 -)))
83 -
84 -[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 -
86 -
87 -[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 -
89 -
90 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
91 -
92 -Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
93 -
94 -== Alerte sur les informations manquantes ==
95 -
96 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
97 -Ces vérifications portent notamment sur :
98 -
99 -* la saisie des **constats d’état**,
100 -* les **valeurs d’assurance**.
101 -
102 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
103 -
104 -(% class="box infomessage" %)
105 -(((
106 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
107 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
108 -)))
109 -
110 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 -
113 -== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
114 -
115 -1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
116 -
117 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 -
119 -
120 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
121 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
122 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
123 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
124 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
125 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
126 -
127 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
128 -)))
129 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
130 -Réintégrer un bien précédemment refusé.
131 -
132 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
133 -)))
134 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
135 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
136 -
137 -=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
138 -
139 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
140 -
141 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
142 -
143 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
144 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
145 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
146 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
147 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
148 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
149 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
150 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
151 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
152 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
153 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
154 -
155 ->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
156 -
157 -[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 -
159 -
160 -[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 -
162 -
163 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
164 -
165 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
166 -
167 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
168 -
169 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
170 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
171 -
172 -(% class="box warningmessage" %)
173 -(((
174 -Attention :
175 -
176 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
177 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
178 -)))
179 -
180 180  (% class="box successmessage" %)
181 181  (((
182 -Bonne pratique :
43 +Bonnes pratiques :
183 183  
184 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
45 +* Cette méthode convient lorsque l’événement ne requiert qu’un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée pour l’ensemble des biens. Elle permet de générer automatiquement ces deux opérations pendant ou après l’ajout des biens à l’événement.
185 185  )))
186 186  
187 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
48 +=== Lors de l'ajout des biens à l'évènement ===
188 188  
189 -**Processus pas à pas**
190 190  
191 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
192 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
193 -1. Enregistrez les modifications.
51 +=== Après ajout des biens à l'évènement ===
194 194  
195 -**Résultats du traitement**
196 196  
197 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
198 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
199 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
54 +== Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
200 200  
201 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 -
203 -
204 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 -
206 -
207 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 -
209 -
210 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 -
213 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 -
216 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
217 -
218 -**Processus pas à pas**
219 -
220 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
221 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
222 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
223 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
224 -1. Validez pour lancer le traitement.
225 -
226 -**Résultats du traitement**
227 -
228 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
229 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
230 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
231 -
232 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -
235 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 -
237 -
238 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 -
240 -
241 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 -
243 -
244 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 -
246 -
247 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 -
249 -
250 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 -
252 -
253 -= Consulter et gérer les mouvements =
254 -
255 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
256 -
257 -== Retourner sur la notice d'un évènement ==
258 -
259 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
260 -
261 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 -
263 -
264 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
265 -
266 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
267 -
268 -(% class="box infomessage" %)
269 -(((
270 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
271 -)))
272 -
273 273  (% class="box successmessage" %)
274 274  (((
275 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
276 -)))
58 +Bonnes pratiques :
277 277  
278 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 -
280 -
281 -== Exporter les listes de colisage ==
282 -
283 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
284 -
285 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
286 -
287 -* les **œuvres** ;
288 -* les **colis liés aux œuvres** ;
289 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
290 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
291 -
292 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
293 -
294 -(% class="box successmessage" %)
295 -(((
296 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
60 +* Optez pour cette approche si la gestion de l’événement implique plusieurs mouvements distincts, par exemple avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés. Vous conservez ainsi une maîtrise complète du nombre et du contenu des mouvements créés.
297 297  )))
298 298  
299 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
64 += Choisir une grille de saisie =
301 301  
302 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 += Renseigner et enregistrer la notice =
303 303  
304 -== Ouvrir une notice de mouvement ==
68 += Lier des biens au mouvement =
305 305  
306 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
70 +== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
307 307  
308 -(% class="box successmessage" %)
309 -(((
310 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
311 -)))
72 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
312 312  
313 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
314 314  
76 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
315 315  
316 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
317 317  
80 +== Lien automatique ==
318 318  
319 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
82 +== Lier manuellement des biens au mouvement ==
320 320  
321 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
84 += Gérer les biens liés au mouvement =
322 322  
323 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
86 += Valider les étapes d'un mouvement =
324 324  
325 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
88 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
326 326  
327 -(% class="box infomessage" %)
328 -(((
329 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
330 -)))
331 331  
332 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
334 -
335 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 -
337 -
338 -= Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
339 -
340 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
341 -
342 -Pour y accéder :
343 -
344 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
345 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
346 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
347 -
348 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -
350 350  
351 -
352 -
353 -
354 -
355 355  )))
356 356  )))|(% style="width:300px" %)(((
357 357  (% class="box" %)
... ... @@ -358,7 +358,7 @@
358 358  (((
359 359  **Sommaire**
360 360  
361 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
99 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
362 362  )))
363 363  
364 364  (% class="box" %)
... ... @@ -367,33 +367,19 @@
367 367  
368 368  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
369 369  * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
370 -* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
108 +
109 +
110 +
371 371  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
372 372  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
373 373  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
374 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
375 375  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
376 376  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
377 -
378 -
379 -
380 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
381 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
382 382  )))
383 383  
384 384  (% class="box" %)
385 385  (((
386 386  **Icônes principales**
387 -
388 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
389 -
390 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
391 -
392 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
393 -
394 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
395 -
396 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
397 397  )))
398 398  )))
399 399  
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