Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (0 modifications, 18 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Associer ,géreret consulter les biens liés aux mouvements1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Planifieretsuivrelesmouvements associés.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -4,25 +4,25 @@ 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 - 7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement. 8 + 9 +Ils permettent : 10 + 11 +* d’attacher chaque objet à un mouvement précis, 12 +* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques, 13 +* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= A quoiserventles biensliésau mouvementdans Flora ?=17 += Associer manuellement des biens au mouvement = 12 12 13 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 14 - 15 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 16 - 17 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 18 - 19 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 20 - 21 -= Associer des biens au mouvement = 22 - 23 23 (% class="box warningmessage" %) 24 24 ((( 25 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 21 +**Point d'attention** 22 + 23 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création. 24 + 25 +**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.** 26 26 ))) 27 27 28 28 == Ajouter des biens == ... ... @@ -45,7 +45,7 @@ 45 45 46 46 (% class="box warningmessage" %) 47 47 ((( 48 - Cette fonctionnalité,**dédiéeaux mouvements deretour,**permet de réutiliser la listedes biens du précédentmouvementdesortieafindelesréintroduireautomatiquement dans le mouvement d’entrée.48 +**Utile pour les mouvements de retour** 49 49 ))) 50 50 51 51 [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -58,27 +58,35 @@ 58 58 59 59 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 60 60 61 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 62 - 63 63 (% class="box warningmessage" %) 64 64 ((( 65 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 63 +**Attention** 64 + 65 +Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 66 66 ))) 67 67 68 +(% class="wikigeneratedid" %) 69 +Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures. 70 + 68 68 == Actualisation immédiate == 69 69 70 - Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.**Les mouvementssontalorsmis à jour aveclesbiensajoutés.73 +Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.** 71 71 75 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 76 + 72 72 [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 74 74 == Actualisation différée == 75 75 76 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 77 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 81 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**. 78 78 83 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 84 + 79 79 (% class="box warningmessage" %) 80 80 ((( 81 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 87 +**Attention** 88 + 89 +L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 82 82 ))) 83 83 84 84 [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -86,272 +86,249 @@ 86 86 87 87 [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 88 88 97 += Comprendre la notice du bien dans le mouvement = 89 89 90 - = Gérerles biensliésauxmouvements=99 +Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique : 91 91 92 -Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations. 101 +* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien) 102 +* Elle est modifiable 103 +* ((( 104 +Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires : 93 93 94 -== Alerte sur les informations manquantes == 106 +* constats d’état, 107 +* valeurs d’assurance, 108 +* conditions de transport et de conditionnement, 109 +* commentaires logistiques. 110 +))) 95 95 96 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. 97 -Ces vérifications portent notamment sur : 112 +Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement. 98 98 114 +== Contrôler les informations essentielles == 115 + 116 +Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles : 117 + 99 99 * la saisie des **constats d’état**, 100 100 * les **valeurs d’assurance**. 101 101 102 - Ces donnéessont essentielles pourgarantir lesuivi des collections lors des déplacementset pour la bonnegestion desassurances.121 +En leur absence, une alerte s’affiche. 103 103 104 -(% class="box infomessage" %) 105 -((( 106 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 107 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. 108 -))) 109 - 110 110 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 111 125 += Gérer les biens liés aux mouvements = 112 112 113 -== Fonctionnalitésassociéesauxbiensliés==127 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 114 114 115 - 1.Dansla**barred’outils** et dansla **listedes biens liés**, plusieursfonctionnalitéspermettentaux utilisateurs d’intervenir directement surlesbiens associés au mouvement.129 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 116 116 117 - [[//Fonctionnalités associéesauxbiensliésau mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]131 +Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 118 118 133 +Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement. 119 119 120 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** 121 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 122 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. 123 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. 124 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 125 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 135 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 126 126 127 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 128 -))) 129 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 130 -Réintégrer un bien précédemment refusé. 131 131 132 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. 133 -))) 134 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. 135 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 138 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 137 -== =Refuser/accepter desbiens:différencesentreévénementset mouvements ===140 +== Basculer en mode liste de résultats == 138 138 139 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.59etultérieures**142 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 140 140 141 - DansFlora,unbienpeutêtrerefuséouacceptésoit depuis l’événement, soit depuislemouvement. Lesdeuxactions n’ont pas les mêmes effets nilesmêmes usages: letableau ci-dessousrésumeleurs différences.144 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 142 142 143 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 144 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 145 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 146 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 147 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 148 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 149 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 150 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 151 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 152 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 153 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 146 +== Exporter vers Horus == 154 154 155 - >(%class="small"%)Ex. Refus d'unbien depuis l'évènement148 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires. 156 156 157 -[[ //Objetautomatiquementrefusédans les biensliésaumouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]150 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 152 +== Consulter la notice du bien == 159 159 160 - [[//Mouvement automatiquementsuspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]154 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter. 161 161 156 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 162 162 163 -== Mettre à jourla localisationdesbiens enmouvement==158 +== Refuser un bien == 164 164 165 - Lorsqu’un mouvementestcréé et que desbiensy sontassociés, il arrivequeleur destinationpar défaut soit indiquéesimplementcomme**Régie / Enmouvement**, ce quirestetrop imprécis. **L’objectifest donc de garantirunelocalisationtemporairefiable pour chaque bien.**160 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 166 166 167 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 168 - 169 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 170 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination. 171 - 172 172 (% class="box warningmessage" %) 173 173 ((( 174 -Attention : 175 - 176 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 177 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 164 +**Attention** 165 +Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements. 166 +Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59. 178 178 ))) 179 179 180 -(% class="box successmessage" %)169 +(% class="box" %) 181 181 ((( 182 - Bonnepratique:171 +=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement === 183 183 184 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 185 -))) 173 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 186 186 187 - ===Mettreàjourl'emplacement d'un bien dans le mouvement===175 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. 188 188 189 - **Processus pasàpas**177 +Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 190 190 191 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 192 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 193 -1. Enregistrez les modifications. 179 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 180 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 181 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 182 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 183 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 184 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 185 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 186 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 187 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 188 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 189 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 190 +))) 194 194 195 - **Résultatsdu traitement**192 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 197 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 198 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 199 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 194 +== Réintégrer un bien refusé == 200 200 201 - [[//Modifier un bienliéà l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]196 +Réintègre un bien précédemment refusé. 202 202 198 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 203 204 - [[//Saisiedes donnéeset enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]200 +== Supprimer un bien == 205 205 202 +Supprime complètement le bien du mouvement. 206 206 207 -[[ //Bienlié au mouvement:emplacement d'arrivémis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]204 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 208 206 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement == 209 209 210 - [[//Mouvement:destinationmiseàjour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]208 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 211 211 210 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 212 213 - [[//Mouvementeffectué: nouvellelocalisation temporaire répercutéesur la noticedubien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]212 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 214 214 214 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 215 215 216 - === Mettre à jour l'emplacementdeplusieursbiensdanslemouvement===216 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 217 218 -**Processus pas à pas** 219 219 220 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 221 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 222 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 223 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 224 -1. Validez pour lancer le traitement. 219 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement = 225 225 226 - **Résultatsdu traitement**221 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement. 227 227 228 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 229 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 230 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 223 +Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement. 231 231 232 - [[//Basculerenmodelistederésultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]225 +Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**. 233 233 227 +== Définir l’emplacement en trois façons == 234 234 235 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 +(% class="box infomessage" %) 230 +((( 231 +**Quelle approche privilégier ?** 236 236 233 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps. 234 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. 235 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise). 236 +))) 237 237 238 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 +(% class="box warningmessage" %) 239 +((( 240 +**Attention** 239 239 242 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**. 243 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien. 244 +))) 240 240 241 - [[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]246 +=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination === 242 242 248 +Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**. 249 +Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement. 243 243 244 - [[//Biensliés aumouvement: emplacementd'arrivémisà jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]251 +Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte). 245 245 253 +(% class="box warningmessage" %) 254 +((( 255 +**Attention** 246 246 247 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 257 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.** 258 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés. 259 +))) 248 248 261 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 249 249 250 -[[ //Mouvementeffectué : nouvelleslocalisationstemporairesrépercutéessur////touteslesnotices debiens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]263 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 251 251 265 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement == 252 252 253 -= Consulter et gérer les mouvements = 267 +La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**. 268 +Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée. 254 254 255 - Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement decirculer entre les notices de mouvements et d’événements, mais ausside gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeurd'assuranceglobale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.270 +**Procédure :** 256 256 257 -== Retourner sur la notice d'un évènement == 272 +1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné. 273 +1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 274 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 275 +1. Enregistrez les modifications. 258 258 259 - Depuisune notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événementassocié.277 +**Résultats :** 260 260 261 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 +* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 280 +* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement. 281 +* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien. 262 262 283 + 263 263 264 - == Afficheroumasquer lesbiensliésauxmouvements ==285 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 265 266 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 267 267 268 -(% class="box infomessage" %) 269 -((( 270 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 271 -))) 288 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 272 273 -(% class="box successmessage" %) 274 -((( 275 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**. 276 -))) 277 277 278 -[[// Afficher-masquer les biensliésau mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]291 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 279 280 280 281 - == Exporterleslistesdecolisage ==294 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 282 282 283 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** 284 284 285 - Depuis l’événement,dans l’onglet** Mouvements**,ilest possibled’**exporterles listesdecolisage**pourdifférentséléments:297 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 286 287 -* les **œuvres** ; 288 -* les **colis liés aux œuvres** ; 289 -* les **matériels liés aux œuvres** ; 290 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 299 +=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. === 291 291 292 -Ce s listessont**essentiellespourlesuividescollections** :ellespeuventêtretransmises,selon lesbesoins,aux**transporteurs**pour préparerla logistique, aux **assurances**pourjustifierlesvaleurscouvertes, ou encoreaux**partenairesdel’événement**.301 +Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**. 293 293 294 -(% class="box successmessage" %) 295 -((( 296 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 297 -))) 303 +La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement. 298 298 299 - [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]305 +**Procédure :** 300 300 307 +1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**. 308 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 309 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 310 +1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements. 311 +1. Validez pour lancer le traitement. 301 301 302 - [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]313 +**Résultats :** 303 303 304 -== Ouvrir une notice de mouvement == 315 +* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement. 316 +* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement. 317 +* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens. 305 305 306 - Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.319 + 307 307 308 -(% class="box successmessage" %) 309 -((( 310 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. 311 -))) 321 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 312 313 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 314 314 324 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 315 315 316 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 317 317 327 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 318 318 319 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 320 320 321 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.45etultérieures**330 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 322 322 323 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 324 324 325 - Cette fonctionnalitégarantituneestimationcohérenteetcentraliséepourles **transports.**333 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 326 326 327 -(% class="box infomessage" %) 328 -((( 329 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 330 -))) 331 331 332 -[[// Bouton calculer lavaleurd'assuranceglobale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]336 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 333 333 334 334 335 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 336 - 337 - 338 -= Retrouver tous les biens liés aux mouvements = 339 - 340 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 341 - 342 -Pour y accéder : 343 - 344 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 345 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 346 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 347 - 348 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 - 350 - 351 - 352 - 353 - 354 - 339 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 355 355 ))) 356 356 )))|(% style="width:300px" %)((( 357 357 (% class="box" %) ... ... @@ -365,19 +365,18 @@ 365 365 ((( 366 366 **Aller plus loin** 367 367 368 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 369 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 370 370 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 354 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 371 371 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 372 372 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 373 373 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 374 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 375 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 358 +* (% style="color:#e74c3c" %)Produire les documents contractuels et logistiques 376 376 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 360 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 361 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] 377 377 378 378 379 379 380 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 381 381 * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 382 382 ))) 383 383 ... ... @@ -385,8 +385,24 @@ 385 385 ((( 386 386 **Icônes principales** 387 387 388 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 372 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements 373 + 374 + 375 + 376 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance 377 + 378 + 379 + 380 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 389 389 382 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent 383 + 384 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats 385 + 386 + 387 + 388 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 389 + 390 390 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 391 391 392 392 * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé ... ... @@ -396,5 +396,3 @@ 396 396 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 397 397 ))) 398 398 ))) 399 - 400 -
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