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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements
1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -4,25 +4,25 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 +
9 +Ils permettent :
10 +
11 +* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 +* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 +* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? =
17 += Associer manuellement des biens au mouvement =
12 12  
13 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
14 -
15 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
16 -
17 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
18 -
19 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
20 -
21 -= Associer des biens au mouvement =
22 -
23 23  (% class="box warningmessage" %)
24 24  (((
25 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
21 +**Point d'attention**
22 +
23 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
24 +
25 +**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
26 26  )))
27 27  
28 28  == Ajouter des biens ==
... ... @@ -45,7 +45,7 @@
45 45  
46 46  (% class="box warningmessage" %)
47 47  (((
48 -Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
48 +**Utile pour les mouvements de retour**
49 49  )))
50 50  
51 51  [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -58,27 +58,34 @@
58 58  
59 59  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60 60  
61 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
61 +Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
62 62  
63 63  (% class="box warningmessage" %)
64 64  (((
65 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
65 +**Attention**
66 +
67 +Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
66 66  )))
67 67  
68 68  == Actualisation immédiate ==
69 69  
70 -Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
72 +Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
71 71  
74 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
75 +
72 72  [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  == Actualisation différée ==
75 75  
76 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
77 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
80 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
78 78  
82 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
83 +
79 79  (% class="box warningmessage" %)
80 80  (((
81 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
86 +**Attention**
87 +
88 +L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
82 82  )))
83 83  
84 84  [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -86,60 +86,83 @@
86 86  
87 87  [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
96 += Comprendre la notice des biens dans le mouvement =
89 89  
90 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
98 +Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
91 91  
92 -Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
100 +* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
101 +* Elle est modifiable
102 +* (((
103 +Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
93 93  
94 -== Alerte sur les informations manquantes ==
105 +* constats d’état,
106 +* valeurs d’assurance,
107 +* conditions de transport et de conditionnement,
108 +* commentaires logistiques.
109 +)))
95 95  
96 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
97 -Ces vérifications portent notamment sur :
111 +Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
98 98  
113 +== Contrôler les informations essentielles ==
114 +
115 +Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
116 +
99 99  * la saisie des **constats d’état**,
100 100  * les **valeurs d’assurance**.
101 101  
102 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
120 +n leur absence, une alerte s’affiche.
103 103  
104 -(% class="box infomessage" %)
105 -(((
106 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
107 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
108 -)))
109 -
110 110  [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
124 += Gérer les biens liés aux mouvements =
112 112  
113 -== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
126 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
114 114  
115 -1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
128 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
116 116  
117 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
118 118  
132 +Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
119 119  
120 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
121 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
122 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
123 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
124 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
125 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
134 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
128 -)))
129 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
130 -Réintégrer un bien précédemment refusé.
131 131  
132 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
133 -)))
134 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
135 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
137 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
139 +== Basculer en mode liste de résultats ==
138 138  
141 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
142 +
143 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +
145 +== Exporter vers Horus ==
146 +
147 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
148 +
149 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +
151 +== Consulter la notice du bien ==
152 +
153 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
154 +
155 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +
157 +== Refuser un bien ==
158 +
159 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
160 +
161 +Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
162 +
163 +(% class="box" %)
164 +(((
165 +=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
166 +
139 139  (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
140 140  
141 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
169 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
142 142  
171 +Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
172 +
143 143  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
144 144  |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
145 145  Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
... ... @@ -151,48 +151,109 @@
151 151  |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
152 152  **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
153 153  )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
184 +)))
154 154  
155 ->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
186 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 -[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +== Réintégrer un bien refusé ==
158 158  
190 +Réintègre un bien précédemment refusé.
159 159  
160 -[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
194 +== Supprimer un bien ==
162 162  
163 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
196 +Supprime complètement le bien du mouvement.
164 164  
165 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
198 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
200 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
168 168  
169 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
170 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
202 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
171 171  
204 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +
206 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
207 +
208 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
209 +
210 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +
212 +== Exporter les listes de colisage ==
213 +
214 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
215 +
216 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
217 +
218 +* les **œuvres** ;
219 +* les **colis liés aux œuvres** ;
220 +* les **matériels liés aux œuvres** ;
221 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
222 +
223 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
224 +
225 +(% class="box successmessage" %)
226 +(((
227 +**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
228 +)))
229 +
230 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +
232 +
233 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +
235 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
236 +
237 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
238 +L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
239 +
240 +Trois méthodes sont possibles :
241 +
242 +* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
243 +* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
244 +* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
245 +
246 +(% class="box infomessage" %)
247 +(((
248 +**Quelle approche privilégier ?**
249 +
250 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
251 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
252 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
253 +)))
254 +
172 172  (% class="box warningmessage" %)
173 173  (((
174 -Attention :
257 +**Attention**
175 175  
176 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
177 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
259 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
260 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
178 178  )))
179 179  
180 -(% class="box successmessage" %)
263 +== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
264 +
265 +Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
266 +Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
267 +
268 +(% class="box warningmessage" %)
181 181  (((
182 -Bonne pratique :
270 +**Attention**
183 183  
184 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
272 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
273 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
185 185  )))
186 186  
187 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
276 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -**Processus pas à pas**
278 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
280 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
281 +
191 191  1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
192 192  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
193 193  1. Enregistrez les modifications.
194 194  
195 -**Résultats du traitement**
286 +**Résultats :**
196 196  
197 197  * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
198 198  * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
... ... @@ -212,11 +212,8 @@
212 212  
213 213  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
306 +== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
215 215  
216 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
217 -
218 -**Processus pas à pas**
219 -
220 220  1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
221 221  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
222 222  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
224 224  1. Validez pour lancer le traitement.
225 225  
226 -**Résultats du traitement**
314 +**Résultats :**
227 227  
228 228  * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
229 229  * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
... ... @@ -248,111 +248,7 @@
248 248  
249 249  
250 250  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 -
252 -
253 -= Consulter et gérer les mouvements =
254 -
255 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
256 -
257 -== Retourner sur la notice d'un évènement ==
258 -
259 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
260 -
261 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 -
263 -
264 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
265 -
266 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
267 -
268 -(% class="box infomessage" %)
269 -(((
270 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
271 271  )))
272 -
273 -(% class="box successmessage" %)
274 -(((
275 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
276 -)))
277 -
278 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 -
280 -
281 -== Exporter les listes de colisage ==
282 -
283 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
284 -
285 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
286 -
287 -* les **œuvres** ;
288 -* les **colis liés aux œuvres** ;
289 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
290 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
291 -
292 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
293 -
294 -(% class="box successmessage" %)
295 -(((
296 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
297 -)))
298 -
299 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 -
301 -
302 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 -
304 -== Ouvrir une notice de mouvement ==
305 -
306 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
307 -
308 -(% class="box successmessage" %)
309 -(((
310 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
311 -)))
312 -
313 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 -
315 -
316 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 -
318 -
319 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
320 -
321 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
322 -
323 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
324 -
325 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
326 -
327 -(% class="box infomessage" %)
328 -(((
329 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
330 -)))
331 -
332 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 -
334 -
335 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 -
337 -
338 -= Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
339 -
340 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
341 -
342 -Pour y accéder :
343 -
344 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
345 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
346 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
347 -
348 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -
350 -
351 -
352 -
353 -
354 -
355 -)))
356 356  )))|(% style="width:300px" %)(((
357 357  (% class="box" %)
358 358  (((
... ... @@ -365,19 +365,16 @@
365 365  (((
366 366  **Aller plus loin**
367 367  
368 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
369 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
370 370  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
353 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
371 371  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
372 372  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
373 373  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
374 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
375 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
376 376  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
358 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
377 377  
378 378  
379 379  
380 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
381 381  * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
382 382  )))
383 383  
... ... @@ -385,8 +385,28 @@
385 385  (((
386 386  **Icônes principales**
387 387  
388 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
369 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
370 +
371 +
372 +
373 +* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
374 +
375 +
376 +
377 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
378 +
379 +
380 +
381 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
389 389  
383 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
384 +
385 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
386 +
387 +
388 +
389 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
390 +
390 390  * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
391 391  
392 392  * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
... ... @@ -396,5 +396,3 @@
396 396  * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
397 397  )))
398 398  )))
399 -
400 -
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