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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements
1 +Planifier et suivre les mouvements associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1552px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1357px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
... ... @@ -12,8 +12,134 @@
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? =
15 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
16 16  
17 +La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
18 +
19 +Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
20 +
21 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
22 +
23 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
24 +|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
25 +|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
26 +|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
27 +
28 +Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
29 +
30 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
31 +
32 +== Cas d'usage ==
33 +
34 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
35 +
36 +(((
37 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
38 +
39 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
40 +
41 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
42 +
43 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
44 +
45 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
46 +)))
47 +
48 +(% class="box successmessage" %)
49 +(((
50 +Bonnes pratiques :
51 +
52 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
53 +)))
54 +
55 += Comment créer un mouvement ? =
56 +
57 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
58 +
59 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
60 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
61 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
62 +
63 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
64 +
65 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
66 +
67 +(% class="box warningmessage" %)
68 +(((
69 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
70 +)))
71 +
72 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
73 +
74 +=== Création immédiate des mouvements ===
75 +
76 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
77 +
78 +[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
80 +
81 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
83 +
84 +=== Création différée des mouvements ===
85 +
86 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
87 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
88 +
89 +(% class="box warningmessage" %)
90 +(((
91 +Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**.
92 +)))
93 +
94 +[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 +[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
99 +
100 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +
102 +
103 +== Créer un mouvement manuellement ==
104 +
105 +Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
106 +
107 +[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 += Choisir une grille de saisie =
110 +
111 +(% class="box warningmessage" %)
112 +(((
113 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
114 +)))
115 +
116 +Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
117 +
118 +|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
119 +|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
120 +|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
121 +|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
122 +
123 += Renseigner et enregistrer la notice =
124 +
125 +(% class="box warningmessage" %)
126 +(((
127 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
128 +)))
129 +
130 +Une fois la grille de saisie ouverte,
131 +
132 +1. **Remplir les champs** de la grille
133 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
134 +1. **Enregistrer la notice. **
135 +
136 +[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
138 +
139 += Lier des biens au mouvement =
140 +
141 +== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
142 +
17 17  La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
18 18  
19 19  Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
... ... @@ -22,10 +22,6 @@
22 22  
23 23  L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
24 24  
25 -= Associer des biens au mouvement =
26 -
27 -== ==
28 -
29 29  == Comment lier des biens au mouvement ? ==
30 30  
31 31  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -73,7 +73,7 @@
73 73  Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
74 74  )))
75 75  
76 -=== Actualisation immédiate ===
198 +=== Actualisation immédiate ===
77 77  
78 78  Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
79 79  
... ... @@ -408,8 +408,6 @@
408 408  
409 409  * **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
410 410  * Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
411 -* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
412 -* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
413 413  )))
414 414  
415 415  [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -504,6 +504,9 @@
504 504  
505 505  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
506 506  * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
627 +
628 +
629 +
507 507  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
508 508  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
509 509  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
... ... @@ -521,16 +521,6 @@
521 521  (% class="box" %)
522 522  (((
523 523  **Icônes principales**
524 -
525 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
526 -
527 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
528 -
529 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
530 -
531 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
532 -
533 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
534 534  )))
535 535  )))
536 536  
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