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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements
1 +Planifier et suivre les mouvements associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,493 +1,94 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1552px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1357px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8 -
9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10 -
11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
7 +
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? =
11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
16 16  
17 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
13 +La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie.
18 18  
19 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
15 +Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations.
20 20  
21 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
17 +Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire.
22 22  
23 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
19 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
24 24  
25 -= Associer des biens au mouvement =
21 +== Cas d'usage ==
26 26  
27 -== ==
23 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
28 28  
29 -== Comment lier des biens au mouvement ? ==
30 -
31 -(% class="box warningmessage" %)
32 32  (((
33 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
34 -)))
26 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
35 35  
36 -=== Ajouter des biens ===
28 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
37 37  
38 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
39 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
40 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
41 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
30 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
42 42  
43 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
44 44  
45 -
46 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 -
48 -
49 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 -
51 -
52 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
53 -
54 -(% class="box warningmessage" %)
55 -(((
56 -Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
34 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
57 57  )))
58 58  
59 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 += Comment créer un mouvement ? =
60 60  
39 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
61 61  
62 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 -
64 -
65 -== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
66 -
67 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
68 -
69 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
70 -
71 -(% class="box warningmessage" %)
72 -(((
73 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
74 -)))
75 -
76 -=== Actualisation immédiate ===
77 -
78 -Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
79 -
80 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 -
82 -=== Actualisation différée ===
83 -
84 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
85 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
86 -
87 -(% class="box warningmessage" %)
88 -(((
89 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
90 -)))
91 -
92 -[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -
94 -
95 -[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -
97 -
98 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
99 -
100 -Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
101 -
102 -== Alerte sur les informations manquantes ==
103 -
104 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
105 -Ces vérifications portent notamment sur :
106 -
107 -* la saisie des **constats d’état**,
108 -* les **valeurs d’assurance**.
109 -
110 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
111 -
112 -(% class="box infomessage" %)
113 -(((
114 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
115 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
116 -)))
117 -
118 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 -
120 -
121 -== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
122 -
123 -1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
124 -
125 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 -
127 -
128 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
129 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
130 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
131 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
132 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
133 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
134 -
135 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
136 -)))
137 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
138 -Réintégrer un bien précédemment refusé.
139 -
140 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
141 -)))
142 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
143 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
144 -
145 -=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
146 -
147 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
148 -
149 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
150 -
151 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
152 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
153 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
154 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
155 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
156 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
157 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
158 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
159 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
160 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
161 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
162 -
163 ->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
164 -
165 -[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 -
167 -
168 -[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 -
170 -
171 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
172 -
173 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
174 -
175 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
176 -
177 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
178 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
179 -
180 -(% class="box warningmessage" %)
181 -(((
182 -Attention :
183 -
184 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
185 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
186 -)))
187 -
188 188  (% class="box successmessage" %)
189 189  (((
190 -Bonne pratique :
43 +Bonnes pratiques :
191 191  
192 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
45 +* Cette méthode convient lorsque l’événement ne requiert qu’un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée pour l’ensemble des biens. Elle permet de générer automatiquement ces deux opérations pendant ou après l’ajout des biens à l’événement.
193 193  )))
194 194  
195 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
48 +=== Lors de l'ajout des biens à l'évènement ===
196 196  
197 -**Processus pas à pas**
198 198  
199 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
200 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
201 -1. Enregistrez les modifications.
51 +=== Après ajout des biens à l'évènement ===
202 202  
203 -**Résultats du traitement**
204 204  
205 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
206 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
207 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
54 +== Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
208 208  
209 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 -
214 -
215 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 -
217 -
218 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 -
220 -
221 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -
223 -
224 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
225 -
226 -**Processus pas à pas**
227 -
228 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
229 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
230 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
231 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
232 -1. Validez pour lancer le traitement.
233 -
234 -**Résultats du traitement**
235 -
236 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
237 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
238 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
239 -
240 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 -
242 -
243 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 -
245 -
246 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -
248 -
249 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 -
252 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 -
254 -
255 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 -
257 -
258 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 -
260 -
261 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
262 -
263 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
264 -
265 -**Résultats du traitement**
266 -
267 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
268 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
269 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
270 -
271 -(% class="box warningmessage" %)
272 -(((
273 -Attention :
274 -
275 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
276 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
277 -)))
278 -
279 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 -
281 -
282 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 -
284 -
285 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 -
287 -
288 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
289 -
290 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
291 -
292 -Pour y accéder :
293 -
294 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
295 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
296 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
297 -
298 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 -
300 -
301 -= Consulter et gérer les mouvements =
302 -
303 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
304 -
305 -== Retourner sur la notice d'un évènement ==
306 -
307 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
308 -
309 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 -
311 -
312 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
313 -
314 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
315 -
316 -(% class="box infomessage" %)
317 -(((
318 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
319 -)))
320 -
321 321  (% class="box successmessage" %)
322 322  (((
323 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
324 -)))
58 +Bonnes pratiques :
325 325  
326 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 -
328 -
329 -== Exporter les listes de colisage ==
330 -
331 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
332 -
333 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
334 -
335 -* les **œuvres** ;
336 -* les **colis liés aux œuvres** ;
337 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
338 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
339 -
340 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
341 -
342 -(% class="box successmessage" %)
343 -(((
344 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
60 +* Optez pour cette approche si la gestion de l’événement implique plusieurs mouvements distincts, par exemple avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés. Vous conservez ainsi une maîtrise complète du nombre et du contenu des mouvements créés.
345 345  )))
346 346  
347 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
64 += Choisir une grille de saisie =
349 349  
350 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 += Renseigner et enregistrer la notice =
351 351  
352 -== Ouvrir une notice de mouvement ==
68 += Lier des biens au mouvement =
353 353  
354 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
70 +== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
355 355  
356 -(% class="box successmessage" %)
357 -(((
358 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
359 -)))
72 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
360 360  
361 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
362 362  
76 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
363 363  
364 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
365 365  
80 +== Lien automatique ==
366 366  
367 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
82 +== Lier manuellement des biens au mouvement ==
368 368  
369 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
84 += Gérer les biens liés au mouvement =
370 370  
371 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
86 += Valider les étapes d'un mouvement =
372 372  
373 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
88 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
374 374  
375 -(% class="box infomessage" %)
376 -(((
377 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
378 -)))
379 379  
380 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 -
383 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 -
385 -
386 -= Valider les étapes d'un mouvement =
387 -
388 -La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
389 -
390 -== Comprendre les états d’avancement ==
391 -
392 -* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
393 -* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
394 -
395 -[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 -
397 -== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
398 -
399 -Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
400 -
401 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
402 -|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
403 -|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
404 -
405 -(% class="box successmessage" %)
406 -(((
407 -Bonne pratique :
408 -
409 -* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
410 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
411 -* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
412 -* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
413 -)))
414 -
415 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 -
417 -
418 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 -
420 -
421 -[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 -
423 -== Corriger une erreur ==
424 -
425 -Si un mouvement a été exécuté par erreur :
426 -
427 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
428 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
429 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
430 -
431 -(% class="box successmessage" %)
432 -(((
433 -Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
434 -)))
435 -
436 -[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 -
438 -
439 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 -
441 -
442 -[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 -
444 -
445 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 -
447 -
448 -[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 -
450 -== Effets de l'exécution sur les biens ==
451 -
452 -Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
453 -
454 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
455 -|**Sortie**|(((
456 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
457 -
458 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 -)))
460 -|**Entrée**|(((
461 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
462 -
463 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 -)))
465 -|**Transfert**|(((
466 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
467 -
468 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 -)))
470 -
471 -=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
472 -
473 -Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
474 -
475 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 -
477 -
478 -= Retrouver tous les mouvements =
479 -
480 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
481 -
482 -Pour y accéder :
483 -
484 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
485 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
486 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
487 -
488 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 -
490 -
491 491  
492 492  )))
493 493  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -495,7 +495,7 @@
495 495  (((
496 496  **Sommaire**
497 497  
498 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
99 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
499 499  )))
500 500  
501 501  (% class="box" %)
... ... @@ -504,33 +504,19 @@
504 504  
505 505  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
506 506  * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
507 -* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
108 +
109 +
110 +
508 508  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
509 509  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
510 510  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
511 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
512 512  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
513 513  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
514 -
515 -
516 -
517 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
518 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
519 519  )))
520 520  
521 521  (% class="box" %)
522 522  (((
523 523  **Icônes principales**
524 -
525 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
526 -
527 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
528 -
529 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
530 -
531 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
532 -
533 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
534 534  )))
535 535  )))
536 536  
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