Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 18 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Associer ,géreret consulter les biens liés aux mouvements1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Planifieretsuivrelesmouvements associés.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome - Contenu
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... ... @@ -4,36 +4,28 @@ 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les mouvement s**assurentlacontinuitéentrel’événement et lalogistique des biens**.7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement. 8 8 9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.9 +Ils permettent : 10 10 11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**. 11 +* d’attacher chaque objet à un mouvement précis, 12 +* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques, 13 +* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien. 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= A quoiserventles biensliésau mouvementdans Flora ?=17 += Associer manuellement des biens au mouvement = 16 16 17 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 18 - 19 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 20 - 21 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 22 - 23 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 24 - 25 -= Associer des biens au mouvement = 26 - 27 -== == 28 - 29 -== Comment lier des biens au mouvement ? == 30 - 31 31 (% class="box warningmessage" %) 32 32 ((( 33 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 21 +**Point d'attention** 22 + 23 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création. 24 + 25 +**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.** 34 34 ))) 35 35 36 -== =Ajouter des biens ===28 +== Ajouter des biens == 37 37 38 38 1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 39 39 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. ... ... @@ -49,11 +49,11 @@ 49 49 [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 50 50 51 51 52 -== =Ajouter les biens du mouvement précédent ===44 +== Ajouter les biens du mouvement précédent == 53 53 54 54 (% class="box warningmessage" %) 55 55 ((( 56 - Cette fonctionnalité,**dédiéeaux mouvements deretour,**permet de réutiliser la listedes biens du précédentmouvementdesortieafindelesréintroduireautomatiquement dans le mouvement d’entrée.48 +**Utile pour les mouvements de retour** 57 57 ))) 58 58 59 59 [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -62,31 +62,39 @@ 62 62 [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 64 65 -= =Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==57 += Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = 66 66 67 67 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 68 68 69 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 70 - 71 71 (% class="box warningmessage" %) 72 72 ((( 73 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 63 +**Attention** 64 + 65 +Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 74 74 ))) 75 75 76 -=== Actualisation immédiate === 68 +(% class="wikigeneratedid" %) 69 +Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures. 77 77 78 - Pourune actualisation immédiate,cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.71 +== Actualisation immédiate == 79 79 73 +Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.** 74 + 75 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 76 + 80 80 [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 -== =Actualisation différée ===79 +== Actualisation différée == 83 83 84 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 85 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 81 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**. 86 86 83 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 84 + 87 87 (% class="box warningmessage" %) 88 88 ((( 89 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 87 +**Attention** 88 + 89 +L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 90 90 ))) 91 91 92 92 [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -94,401 +94,265 @@ 94 94 95 95 [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 96 97 += Comprendre la notice du bien dans le mouvement = 97 97 98 - = Gérerles biensliésauxmouvements=99 +Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique : 99 99 100 -Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations. 101 +* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien) 102 +* Elle est modifiable 103 +* ((( 104 +Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires : 101 101 102 -== Alerte sur les informations manquantes == 106 +* constats d’état, 107 +* valeurs d’assurance, 108 +* conditions de transport et de conditionnement, 109 +* commentaires logistiques. 110 +))) 103 103 104 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. 105 -Ces vérifications portent notamment sur : 112 +Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement. 106 106 114 +== Contrôler les informations essentielles == 115 + 116 +Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles : 117 + 107 107 * la saisie des **constats d’état**, 108 108 * les **valeurs d’assurance**. 109 109 110 - Ces donnéessont essentielles pourgarantir lesuivi des collections lors des déplacementset pour la bonnegestion desassurances.121 +En leur absence, une alerte s’affiche. 111 111 112 -(% class="box infomessage" %) 113 -((( 114 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 115 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. 116 -))) 117 - 118 118 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 119 125 += Gérer les biens liés aux mouvements = 120 120 121 -== Fonctionnalités associées aux biens liés == 127 +(% class="box infomessage" %) 128 +((( 129 +== Imprimer ou exporter les données == 122 122 123 -1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement. 124 - 125 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 126 - 127 - 128 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** 129 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 130 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. 131 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. 132 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 133 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 134 - 135 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 131 +Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//. 136 136 ))) 137 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 138 -Réintégrer un bien précédemment refusé. 139 139 140 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. 141 -))) 142 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. 143 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 134 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 144 144 145 - ===Refuser/accepterdesbiens: différencesentreévénementsetmouvements===136 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 146 146 147 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.59et ultérieures**138 +Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 148 148 149 - DansFlora,unbienpeutêtrerefuséou acceptésoitdepuisl’événement,soitdepuis le mouvement. Les deuxactions n’ontpas les mêmes effets nilesmêmesusages:letableauci-dessousrésumeleursdifférences.140 +Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement. 150 150 151 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 152 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 153 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 154 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 155 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 156 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 157 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 158 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 159 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 160 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 161 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 142 +(% style="color:#d35400" %)**Bonnes pratiques : ** 162 162 163 ->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement 164 - 165 -[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 - 167 - 168 -[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 - 170 - 171 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 172 - 173 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** 174 - 175 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 176 - 177 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 178 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination. 179 - 180 -(% class="box warningmessage" %) 144 +* (% class="box successmessage" %) 181 181 ((( 182 -Attention : 183 - 184 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 185 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 146 +(% style="color:#d35400" %)Par défaut, la devise utilisée est l’euro. Si une autre devise est nécessaire, modifiez-la manuellement dans la notice de mouvement, puis lancez le calcul automatique afin qu’il soit effectué avec la devise correcte. 186 186 ))) 187 187 188 -(% class="box successmessage" %) 189 -((( 190 -Bonne pratique : 149 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 191 192 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 193 -))) 194 194 195 - === Mettreàjour l'emplacementd'unbiendansle mouvement ===152 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 197 - **Processuspasàpas**154 +== Basculer en mode liste de résultats == 198 198 199 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 200 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 201 -1. Enregistrez les modifications. 156 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 202 202 203 - **Résultatsdutraitement**158 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 204 205 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 206 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 207 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 160 +== Exporter vers Horus == 208 208 209 - [[//Modifier unbienliéàl'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]162 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires. 210 210 164 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 211 212 - [[//Saisiedes donnéesetenregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]166 +== Consulter la notice du bien == 213 213 168 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter. 214 214 215 -[[ //Bienlié aumouvement: emplacement d'arrivémis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]170 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 216 172 +== Refuser un bien == 217 217 218 - [[//Mouvement: destinationmiseà jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]174 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 219 219 220 - 221 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 - 223 - 224 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === 225 - 226 -**Processus pas à pas** 227 - 228 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 229 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 230 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 231 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 232 -1. Validez pour lancer le traitement. 233 - 234 -**Résultats du traitement** 235 - 236 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 237 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 238 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 239 - 240 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 - 242 - 243 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 244 - 245 - 246 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 - 248 - 249 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 - 251 - 252 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 - 254 - 255 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 - 257 - 258 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 259 - 260 - 261 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination === 262 - 263 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**. 264 - 265 -**Résultats du traitement** 266 - 267 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 268 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 269 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 270 - 271 271 (% class="box warningmessage" %) 272 272 ((( 273 -Attention : 274 - 275 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 276 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 178 +**Attention** 179 +Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements. 180 +Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59. 277 277 ))) 278 278 279 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 183 +(% class="box" %) 184 +((( 185 +=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement === 280 280 187 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 281 281 282 - [[//Répercussionautomatiquede l'emplacementdedépôtdansladestinationdes biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]189 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. 283 283 191 +Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 284 284 285 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 194 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 195 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 196 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 197 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 198 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 199 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 200 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 201 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 202 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 203 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 204 +))) 286 286 206 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 288 -== R etrouvertouslesbiensliés aux mouvements ==208 +== Réintégrer un bien refusé == 289 289 290 - Tous lesbiensliés aux mouvements saisisdans Flora sont regroupésdans une table dédiée.210 +Réintègre un bien précédemment refusé. 291 291 292 - Pouryaccéder:212 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 293 294 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 295 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 296 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 214 +== Supprimer un bien == 297 297 298 - [[//Espace de travail **Gérer** ~>Menu **Gestionmatérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]216 +Supprime complètement le bien du mouvement. 299 299 218 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 300 300 301 -= Consulteretgérerlesmouvements=220 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement == 302 302 303 - Une fois lesmouvements créés, il estpossible non seulementdecirculerentre les noticesdemouvements etd’événements, mais aussidegérerles informationsassociées(biens, colis, matériels,exports,valeurd'assuranceglobale).Floraproposeplusieurs fonctionnalitésintégréespour facilitercesactions.222 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 304 304 305 - == Retournersurla notice d'unévènement ==224 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 306 306 307 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 308 - 309 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 310 - 311 - 312 312 == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 313 313 314 314 Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 315 315 316 -(% class="box infomessage" %) 317 -((( 318 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 319 -))) 320 - 321 -(% class="box successmessage" %) 322 -((( 323 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**. 324 -))) 325 - 326 326 [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 327 327 328 328 329 -= =Exporter leslistesdecolisage ==233 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement = 330 330 331 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.29etultérieures**235 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement. 332 332 333 - Depuisl’événement,dansl’onglet**Mouvements**,ilest possibled’**exporterleslistesdecolisage**pourdifférentséléments:237 +Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement. 334 334 335 -* les **œuvres** ; 336 -* les **colis liés aux œuvres** ; 337 -* les **matériels liés aux œuvres** ; 338 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 239 +Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**. 339 339 340 - Ceslistes sont **essentielles pour lesuivi des collections** :elles peuventêtretransmises,selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique,aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenairesde l’événement**.241 +== Définir l’emplacement en trois façons == 341 341 342 -(% class="box successmessage" %)243 +(% class="box infomessage" %) 343 343 ((( 344 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 245 +**Quelle approche privilégier ?** 246 + 247 +* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps. 248 +* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. 249 +* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement. 250 +Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés. 251 +Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise). 345 345 ))) 346 346 347 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 348 - 349 - 350 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 - 352 -== Ouvrir une notice de mouvement == 353 - 354 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 355 - 356 -(% class="box successmessage" %) 254 +(% class="box warningmessage" %) 357 357 ((( 358 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. 256 +**Attention** 257 + 258 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//. 259 +* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien. 359 359 ))) 360 360 361 - [[//Ouvrirune noticedemouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]262 +=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination === 362 362 264 +Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**. 265 +Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement. 363 363 364 - [[//Ouverture delanotice de mouvementaveclesbienliés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]267 +Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte). 365 365 366 - 367 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 368 - 369 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 370 - 371 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 372 - 373 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 374 - 375 -(% class="box infomessage" %) 269 +(% class="box warningmessage" %) 376 376 ((( 377 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 271 +**Attention** 272 + 273 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.** 274 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés. 378 378 ))) 379 379 380 -[[ //Bouton calculerlavaleurd'assuranceglobale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]277 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 381 381 279 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 382 382 383 - [[//Résultat: affichagedela valeurglobale d'assuranceglobaledumouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]281 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement == 384 384 283 +La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**. 284 +Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée. 385 385 386 - = Validerlesétapesd'un mouvement=286 +**Procédure :** 387 387 388 -La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** 288 +1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné. 289 +1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 290 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 291 +1. Enregistrez les modifications. 389 389 390 - == Comprendre lesétatsd’avancement ==293 +**Résultats :** 391 391 392 -* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**. 393 -* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**. 295 +* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 296 +* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement. 297 +* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien. 394 394 395 -[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 396 396 397 -== Valider la préparation et exécuter le mouvement == 398 398 399 - Deuxactionssuccessives permettentdefaire progresserlemouvement:301 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 400 400 401 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage** 402 -|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.** 403 -|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.** 404 404 405 -(% class="box successmessage" %) 406 -((( 407 -Bonne pratique : 304 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 408 408 409 -* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination. 410 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**. 411 -* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**. 412 -* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**. 413 -))) 414 414 415 -[[// Validerlafindelapréparationadministrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]307 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 416 416 417 417 418 -[[// Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]310 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 419 419 420 420 421 -[[// Résultat : mouvement exécutéetbiensliés misàjour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]313 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 422 422 423 -== Corriger une erreur==315 +=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. === 424 424 425 - Siunmouvement aétéexécutépar erreur:317 +Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**. 426 426 427 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.** 428 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. 429 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent. 319 +La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement. 430 430 431 -(% class="box successmessage" %) 432 -((( 433 -Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération. 434 -))) 321 +**Procédure :** 435 435 436 -[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 +1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**. 324 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 325 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 326 +1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements. 327 +1. Validez pour lancer le traitement. 437 437 329 +**Résultats :** 438 438 439 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 331 +* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement. 332 +* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement. 333 +* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens. 440 440 441 441 442 -[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 443 443 337 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 444 444 445 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 446 446 340 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 447 447 448 -[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 449 449 450 - == Effetsdel'exécutionsurles biens==343 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 451 451 452 -Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement. 453 453 454 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** 455 -|**Sortie**|((( 456 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.** 346 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 457 457 458 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 459 -))) 460 -|**Entrée**|((( 461 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 462 462 463 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 464 -))) 465 -|**Transfert**|((( 466 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 349 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 467 467 468 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 469 -))) 470 470 471 - === Consulterl'historiquedesmouvementsdanslesnotices debiens===352 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 472 472 473 -Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques. 474 474 475 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 - 477 - 478 -= Retrouver tous les mouvements = 479 - 480 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 481 - 482 -Pour y accéder : 483 - 484 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 485 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. 486 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 487 - 488 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 489 - 490 - 491 - 355 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 492 492 ))) 493 493 )))|(% style="width:300px" %)((( 494 494 (% class="box" %) ... ... @@ -502,19 +502,18 @@ 502 502 ((( 503 503 **Aller plus loin** 504 504 505 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 506 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 507 507 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 370 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 508 508 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 509 509 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 510 510 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 511 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 512 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 374 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] 513 513 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 376 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 377 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] 514 514 515 515 516 516 517 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 518 518 * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 519 519 ))) 520 520 ... ... @@ -522,8 +522,24 @@ 522 522 ((( 523 523 **Icônes principales** 524 524 525 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 388 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements 389 + 390 + 391 + 392 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance 393 + 394 + 395 + 396 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 526 526 398 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent 399 + 400 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats 401 + 402 + 403 + 404 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 405 + 527 527 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 528 528 529 529 * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé ... ... @@ -533,5 +533,3 @@ 533 533 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 534 534 ))) 535 535 ))) 536 - 537 -
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