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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements
1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Contenu
... ... @@ -4,36 +4,28 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 8  
9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
9 +Ils permettent :
10 10  
11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
11 +* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 +* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 +* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? =
17 += Associer manuellement des biens au mouvement =
16 16  
17 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
18 -
19 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
20 -
21 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
22 -
23 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
24 -
25 -= Associer des biens au mouvement =
26 -
27 -== ==
28 -
29 -== Comment lier des biens au mouvement ? ==
30 -
31 31  (% class="box warningmessage" %)
32 32  (((
33 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
21 +**Point d'attention**
22 +
23 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
24 +
25 +**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
34 34  )))
35 35  
36 -=== Ajouter des biens ===
28 +== Ajouter des biens ==
37 37  
38 38  1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
39 39  1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
... ... @@ -49,11 +49,11 @@
49 49  [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
44 +== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
53 53  
54 54  (% class="box warningmessage" %)
55 55  (((
56 -Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
48 +**Utile pour les mouvements de retour**
57 57  )))
58 58  
59 59  [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -62,31 +62,39 @@
62 62  [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
57 += Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
66 66  
67 67  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
68 68  
69 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
70 -
71 71  (% class="box warningmessage" %)
72 72  (((
73 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
63 +**Attention**
64 +
65 +Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
74 74  )))
75 75  
76 -=== Actualisation immédiate ===
68 +(% class="wikigeneratedid" %)
69 +Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
77 77  
78 -Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
71 +== Actualisation immédiate ==
79 79  
73 +Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
74 +
75 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
76 +
80 80  [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -=== Actualisation différée ===
79 +== Actualisation différée ==
83 83  
84 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
85 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
81 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
86 86  
83 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
84 +
87 87  (% class="box warningmessage" %)
88 88  (((
89 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
87 +**Attention**
88 +
89 +L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
90 90  )))
91 91  
92 92  [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -94,60 +94,88 @@
94 94  
95 95  [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 += Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
97 97  
98 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
99 +Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
99 99  
100 -Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
101 +* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
102 +* Elle est modifiable
103 +* (((
104 +Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
101 101  
102 -== Alerte sur les informations manquantes ==
106 +* constats d’état,
107 +* valeurs d’assurance,
108 +* conditions de transport et de conditionnement,
109 +* commentaires logistiques.
110 +)))
103 103  
104 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
105 -Ces vérifications portent notamment sur :
112 +Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
106 106  
114 +== Contrôler les informations essentielles ==
115 +
116 +Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
117 +
107 107  * la saisie des **constats d’état**,
108 108  * les **valeurs d’assurance**.
109 109  
110 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
121 +En leur absence, une alerte s’affiche.
111 111  
112 -(% class="box infomessage" %)
113 -(((
114 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
115 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
116 -)))
117 -
118 118  [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
125 += Gérer les biens liés aux mouvements =
120 120  
121 -== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
127 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
122 122  
123 -1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
129 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
124 124  
125 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
126 126  
133 +Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
127 127  
128 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
129 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
130 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
131 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
132 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
133 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
135 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
136 -)))
137 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
138 -Réintégrer un bien précédemment refusé.
139 139  
140 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
138 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +
140 +== Basculer en mode liste de résultats ==
141 +
142 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
143 +
144 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +
146 +== Exporter vers Horus ==
147 +
148 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
149 +
150 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +
152 +== Consulter la notice du bien ==
153 +
154 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
155 +
156 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +
158 +== Refuser un bien ==
159 +
160 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
161 +
162 +(% class="box warningmessage" %)
163 +(((
164 +**Attention**
165 +Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
166 +Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
141 141  )))
142 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
143 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
144 144  
145 -=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
169 +(% class="box" %)
170 +(((
171 +=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
146 146  
147 147  (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
148 148  
149 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
175 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
150 150  
177 +Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
178 +
151 151  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
152 152  |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
153 153  Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
... ... @@ -159,48 +159,88 @@
159 159  |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
160 160  **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
161 161  )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
190 +)))
162 162  
163 ->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
192 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 -[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +== Réintégrer un bien refusé ==
166 166  
196 +Réintègre un bien précédemment refusé.
167 167  
168 -[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
200 +== Supprimer un bien ==
170 170  
171 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
202 +Supprime complètement le bien du mouvement.
172 172  
173 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
204 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
206 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
176 176  
177 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
178 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
208 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
179 179  
210 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +
212 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
213 +
214 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
215 +
216 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +
218 + 
219 +
220 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
221 +
222 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
223 +L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
224 +
225 +Trois méthodes sont possibles :
226 +
227 +* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
228 +* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
229 +* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
230 +
231 +(% class="box infomessage" %)
232 +(((
233 +**Quelle approche privilégier ?**
234 +
235 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
236 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
237 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
238 +)))
239 +
180 180  (% class="box warningmessage" %)
181 181  (((
182 -Attention :
242 +**Attention**
183 183  
184 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
185 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
244 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
245 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
186 186  )))
187 187  
188 -(% class="box successmessage" %)
248 +== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
249 +
250 +Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
251 +Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
252 +
253 +(% class="box warningmessage" %)
189 189  (((
190 -Bonne pratique :
255 +**Attention**
191 191  
192 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
257 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
258 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
193 193  )))
194 194  
195 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
261 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 -**Processus pas à pas**
263 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
265 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
266 +
199 199  1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
200 200  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
201 201  1. Enregistrez les modifications.
202 202  
203 -**Résultats du traitement**
271 +**Résultats :**
204 204  
205 205  * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
206 206  * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
... ... @@ -220,11 +220,8 @@
220 220  
221 221  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
291 +== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
223 223  
224 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
225 -
226 -**Processus pas à pas**
227 -
228 228  1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
229 229  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
230 230  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
... ... @@ -231,7 +231,7 @@
231 231  1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
232 232  1. Validez pour lancer le traitement.
233 233  
234 -**Résultats du traitement**
299 +**Résultats :**
235 235  
236 236  * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
237 237  * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
... ... @@ -256,240 +256,7 @@
256 256  
257 257  
258 258  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 -
260 -
261 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
262 -
263 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
264 -
265 -**Résultats du traitement**
266 -
267 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
268 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
269 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
270 -
271 -(% class="box warningmessage" %)
272 -(((
273 -Attention :
274 -
275 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
276 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
277 277  )))
278 -
279 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 -
281 -
282 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 -
284 -
285 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 -
287 -
288 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
289 -
290 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
291 -
292 -Pour y accéder :
293 -
294 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
295 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
296 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
297 -
298 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 -
300 -
301 -= Consulter et gérer les mouvements =
302 -
303 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
304 -
305 -== Retourner sur la notice d'un évènement ==
306 -
307 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
308 -
309 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 -
311 -
312 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
313 -
314 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
315 -
316 -(% class="box infomessage" %)
317 -(((
318 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
319 -)))
320 -
321 -(% class="box successmessage" %)
322 -(((
323 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
324 -)))
325 -
326 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 -
328 -
329 -== Exporter les listes de colisage ==
330 -
331 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
332 -
333 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
334 -
335 -* les **œuvres** ;
336 -* les **colis liés aux œuvres** ;
337 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
338 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
339 -
340 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
341 -
342 -(% class="box successmessage" %)
343 -(((
344 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
345 -)))
346 -
347 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 -
349 -
350 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 -
352 -== Ouvrir une notice de mouvement ==
353 -
354 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
355 -
356 -(% class="box successmessage" %)
357 -(((
358 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
359 -)))
360 -
361 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 -
363 -
364 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 -
366 -
367 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
368 -
369 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
370 -
371 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
372 -
373 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
374 -
375 -(% class="box infomessage" %)
376 -(((
377 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
378 -)))
379 -
380 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 -
382 -
383 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 -
385 -
386 -= Valider les étapes d'un mouvement =
387 -
388 -La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
389 -
390 -== Comprendre les états d’avancement ==
391 -
392 -* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
393 -* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
394 -
395 -[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 -
397 -== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
398 -
399 -Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
400 -
401 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
402 -|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
403 -|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
404 -
405 -(% class="box successmessage" %)
406 -(((
407 -Bonne pratique :
408 -
409 -* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
410 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
411 -* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
412 -* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
413 -)))
414 -
415 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 -
417 -
418 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 -
420 -
421 -[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 -
423 -== Corriger une erreur ==
424 -
425 -Si un mouvement a été exécuté par erreur :
426 -
427 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
428 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
429 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
430 -
431 -(% class="box successmessage" %)
432 -(((
433 -Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
434 -)))
435 -
436 -[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 -
438 -
439 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 -
441 -
442 -[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 -
444 -
445 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 -
447 -
448 -[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 -
450 -== Effets de l'exécution sur les biens ==
451 -
452 -Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
453 -
454 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
455 -|**Sortie**|(((
456 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
457 -
458 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 -)))
460 -|**Entrée**|(((
461 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
462 -
463 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 -)))
465 -|**Transfert**|(((
466 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
467 -
468 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 -)))
470 -
471 -=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
472 -
473 -Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
474 -
475 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 -
477 -
478 -= Retrouver tous les mouvements =
479 -
480 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
481 -
482 -Pour y accéder :
483 -
484 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
485 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
486 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
487 -
488 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 -
490 -
491 -
492 -)))
493 493  )))|(% style="width:300px" %)(((
494 494  (% class="box" %)
495 495  (((
... ... @@ -502,19 +502,16 @@
502 502  (((
503 503  **Aller plus loin**
504 504  
505 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
506 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
507 507  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
338 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
508 508  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
509 509  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
510 510  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
511 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
512 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
513 513  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
343 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
514 514  
515 515  
516 516  
517 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
518 518  * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
519 519  )))
520 520  
... ... @@ -522,8 +522,24 @@
522 522  (((
523 523  **Icônes principales**
524 524  
525 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
354 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
355 +
356 +
357 +
358 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
359 +
360 +
361 +
362 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
526 526  
364 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
365 +
366 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
367 +
368 +
369 +
370 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
371 +
527 527  * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
528 528  
529 529  * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
... ... @@ -533,5 +533,3 @@
533 533  * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
534 534  )))
535 535  )))
536 -
537 -
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